在商业世界的宏大版图中，有这样一家实力雄厚的上市公司。它专注于高端制造领域，麾下拥有 3000 多名员工，10 多家子公司，已然成为行业内的一颗璀璨明星。然而，即便如此卓越的企业，也在企业差旅费用管控的道路上遭遇了诸多难题。不过，合思凭借其专业的解决方案，为这家企业带来了新的转机。接下来，就让我们一同深入了解该企业的困境以及合思的应对之策。
客户业务背景现状与痛点剖析
-
员工报销：漫长征途体验不佳
在这家企业中，员工的报销流程宛如一场漫长的马拉松。多系统操作的繁琐，使得员工在不同系统之间疲于奔命。而且，系统不支持移动端，员工只能在固定的办公场所进行报销操作，极大地限制了报销的便利性。个人垫资成为员工的常态，每次出差都要先自掏腰包，给员工带来了不小的经济压力。纸质借款申请的方式不仅效率低下，还容易出现丢失、损坏等问题。报销时效长更是让员工苦不堪言，辛辛苦苦垫资的费用，往往要经过漫长的等待才能到账，严重影响了员工的工作积极性和体验感。 -
财务困境：低价值工作消磨精力
对于企业的财务人员来说，大量的时间都被低价值的工作所占据。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误，给财务工作带来了巨大的风险。手动验真查重更是一项繁琐的工作，需要财务人员逐一核对每一张发票的真实性和重复性，耗费了大量的人力和时间。超标核对也是一个麻烦的问题，由于缺乏有效的管理工具，财务人员很难及时发现和处理员工的超标费用，导致企业的费用控制面临着巨大的挑战。 -
老板决策：数据缺失管理迷茫
企业老板在管理决策过程中，需要准确的业务数据作为支撑。然而，在这家企业中，老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这种方式不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也无法得到保证。费用居高不下却找不到原因，管理决策缺乏数据基础，使得老板在面对企业的发展问题时感到迷茫和无助。
合思解决方案：全方位精准出击
-
多元产品协同作战
合思为该企业提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。这些产品相互协作，形成了一个有机的整体，为企业的差旅费用管控提供了强大的支持。合思费控可以帮助企业实现费用的精细化管理，从预算控制到费用报销，每一个环节都可以进行精准的管理和监控。合思商城则为企业提供了一个便捷的采购平台，员工可以在商城中直接购买差旅所需的物品和服务，不仅节省了时间，还可以享受更优惠的价格。ERP 互联实现了合思系统与企业现有 ERP 系统的无缝对接，数据可以实时共享，提高了企业的管理效率。银企直连则实现了企业与银行的直接连接，费用结算更加安全、快捷。 -
核心功能保驾护航
合思的解决方案具备一系列强大的核心功能。预算预占用功能可以在员工申请差旅时，提前占用相应的预算，避免了预算超支的问题。费用标准校验功能可以实时检查员工的费用是否符合企业的标准，一旦发现超标费用，系统会及时提醒员工和财务人员。行程重叠校验功能可以避免员工重复报销差旅费用，提高了费用报销的准确性。订单占预算功能可以确保每一笔订单都在预算范围内，实现了预算的精细化管理。差标校验功能可以根据企业的差旅标准，自动计算员工的差旅费用，避免了人工计算的错误。对账结算中心可以实现企业与供应商的自动对账和结算，提高了结算效率。统一结算和统一开票功能可以为企业提供更加便捷的结算和开票服务，减少了财务人员的工作量。自动生成凭证功能可以根据费用报销数据自动生成会计凭证，提高了财务工作的效率和准确性。合思 BI·差旅分析功能可以通过对差旅数据的深入分析，为企业提供有价值的决策支持，帮助企业优化差旅管理策略。
实施过程与步骤详解
-
员工端：便捷申请消费无忧
在实施过程中，员工通过合思的移动端 APP 即可轻松完成差旅申请。在移动端上，员工可以随时随地提交申请，系统会自动根据企业的差旅标准进行校验和审批。审批通过后，员工可以在合思商城中进行消费，无需个人垫资，商城会直接与供应商进行结算。而且，合思商城的供应商覆盖面广，员工可以在商城中找到各种所需的物品和服务，满足了员工多样化的需求。消费完成后，系统会自动开具发票，员工无需再为发票的问题而烦恼。 -
财务端：高效对账入账自动
对于财务人员来说，实施合思的解决方案后，工作变得轻松了许多。财务人员只需在月底进行 1 次对账即可，系统会自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作。这些操作全部由系统自动完成，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。 -
数据分析：洞察行为优化标准
合思还为企业提供了多种差旅数据分析看板，通过对差旅数据的深入分析，企业可以洞察员工的差旅行为。例如，企业可以了解员工的出差频率、出差目的地、住宿费用、交通费用等信息，从而发现潜在的问题和优化空间。根据分析结果，企业可以及时调整差旅标准，优化差旅管理策略，降低企业的差旅成本。
取得的成果与效益彰显
-
员工报销：效率飙升体验升级
通过合思的解决方案，该企业员工的报销效率得到了显著提升。报销流程的简化和自动化，使得员工的报销时间从原来的数周缩短到了几天，报销效率提升了 300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作积极性和体验感得到了极大的提升。 -
财务人力：成本降低精力释放
财务人力成本也得到了大幅降低。低价值工作的自动化处理，使得财务人员的工作时间和精力得到了释放。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。经过统计，企业的财务人力成本降低了 50%。
客户评价与反馈认可
在与合思合作的过程中，该企业对合思的服务和解决方案给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业的复杂需求，合思能够第一时间响应并解决。双方团队在工作方法及管理理念上能够产生共鸣，合作非常愉快。通过与合思的合作，企业在企业差旅费用管控方面取得了显著的成效，实现了降本增效的目标。
在企业差旅费用管控的领域，合思展现出了卓越的专业能力和强大的解决方案。无论是从产品的丰富性，还是功能的实用性，都能够满足企业的多样化需求。如果你也希望为企业开启高效、合规的费控管理模式，不妨选择合思，现在点击免费试用，亲身感受合思解决方案的魅力。
