在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的卓越产品和服务，犹如一盏明灯，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。本文将以汉威科技集团股份有限公司为典型案例，深度剖析合思如何为企业量身定制解决方案，并带来令人瞩目的显著成果。
科技先锋的财务难题
汉威科技集团股份有限公司是一家备受赞誉的创新型科技企业，作为国内气体传感器及仪表制造的领军者、物联网解决方案的提供商，还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在科技领域的强大实力。
然而，作为集团性公司，汉威科技在财务数字化方面面临着诸多挑战。在成本增效、预算管控、对公付款管理、发票校验等关键环节，原有的系统显得力不从心。支出分散在多个系统中，犹如一盘散沙，使得预算统计难以统一收口；对公付款与合同管理相互脱节，无法实现有效的关联和监控；发票人工校验及账务处理不仅工作量巨大，还容易出现错误。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平，也对企业的发展形成了一定的制约。财务数据报表的生成和分析也受到了极大的影响，无法及时、准确地为企业决策提供支持。
合思定制化解决方案
合思针对汉威科技的具体问题，精心打造了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的产品组合，为汉威科技提供了全方位、一体化的财务数字化解决方案。
– 预算管控：跨系统协同的智慧之钥
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过巧妙地转换单据信息，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行精准的预算校验。当校验完成后，系统会迅速返回校验结果。如果预算未超标，单据将默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即发出实时预警。这种智能化的预算管控方式，让企业能够实时掌握预算使用情况，有效避免了费用超支的风险，为企业的财务数据报表提供了准确的预算数据支持。
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对公付款：合同管理的智能引擎
合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过API将OA系统中的合同信息写入台账，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，方便企业进行追溯和查询。同时，它还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，让对公付款管理更加高效、便捷。这不仅提高了企业对公付款的准确性和透明度，也为财务数据报表提供了详细的合同付款数据。 -
发票智能校验：高效准确的识别利器
合思费控具备强大的发票处理能力，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能大大提高了发票识别的效率，减少了人工错误。通过智能校验，企业能够快速准确地处理发票，确保财务数据的真实性和准确性，为财务数据报表提供可靠的发票数据来源。 -
自动生成凭证：财务核算的自动化变革
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一创新功能极大地提高了财务核算的效率，减少了人为因素的干扰。通过自动化生成凭证，企业能够更加快速、准确地完成财务数据的处理和记录，为财务数据报表的生成提供了有力保障。
显著成果彰显实力
合思的解决方案为汉威科技带来了立竿见影的显著效果。
– 效率提升：数字见证飞跃
在合思的助力下，汉威科技的财务核算效率大幅提升了60%。原本分散在多个系统中的财务数据，如今统一收口到合思系统，实现了3到1的转变，财务付款效率更是提升了90%。这种效率的提升不仅体现在时间上的节省，更体现在财务数据处理的准确性和及时性上，为企业的财务数据报表提供了高质量的数据基础。
– 业务管控：精细管理的智慧之道
合思的解决方案对企业业务管控实现了极致提升。对公业务付款与合同紧密关联，占用预算，有效防止了超额付款的情况发生。同时，系统能够实时监控合同的付款和回票进度，让企业对每一笔业务都了如指掌。这种精细化的管理方式，为企业的财务数据报表提供了全面、详细的业务管控数据。
– 预算管控：前置预警的精准防控
合思将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统的预算管控模块，在单据提交时进行预算校验。如果预算未超标，单据继续审批；一旦超标，系统会立即发出实时预警。这种前置预警机制，防止了费用管控失控，确保了企业预算的有效执行，为财务数据报表提供了准确的预算执行数据。
– 流程规范：统一高效的运营模式
合思的解决方案实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，它规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。通过规范报销业务，减少了费控失控的情况，让企业的财务运营更加高效、有序。这一系列的流程优化，为财务数据报表提供了规范、统一的数据来源。
携手前行 共赢未来
通过与合思的深度合作，汉威科技在财务数字化转型的征程上取得了斐然成绩，实现了财务效率的大幅提升、业务管控的全面加强和预算的有效执行。未来，随着企业的不断发展和数字化需求的持续变化，合思将一如既往地为汉威科技提供更加优质、贴合需求的解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中始终保持领先地位。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启一段高效、智能的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思为您带来的财务变革。
