在当前经济环境下，企业利润增长遭遇挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控成效对挖掘企业净利润起着关键作用。合思携手未来财务人研究院共同发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供差旅管理的有效策略与方法。
市场形势：企业增速换挡差旅成本承压
当下，企业发展进入增速换挡期，利润增长面临挑战。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率下滑，每百元营业收入中的费用有所增加。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣有所回落，酒店价格呈上涨态势，使得企业差旅成本压力进一步增大。
痛点分析：差旅管理的多重困境
企业在差旅管理方面面临着诸多痛点，形成了一个个“净利润黑洞”。
惯性思维、业财脱节以及预算失控等问题，让差旅成本这一仅次于人力资源成本的第二大可控成本，不断侵蚀着企业的净利润。
采用强硬手段控制差旅成本，虽然短期内能看到明显效果，但却会牺牲员工的体验。这不仅会影响企业的健康可持续发展，还可能引发员工与雇主之间的矛盾，增加消费合规方面的挑战。
下沉市场蕴含着新的机遇，但企业在拓展过程中面临着触达客户、适应地域文化和消费习惯、优化供应链和管理成本等难题。传统的差旅管理方式已难以满足当前的需求。
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业需要解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等问题，同时还要应对货币汇率波动带来的财务压力。
线下差旅费用管控存在盲区，不透明性给企业成本控制及合规带来了挑战。在数电票时代，企业传统的报销和财务作业流程难以为继，合规风险难以把控。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
面对这些挑战，企业应实现从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控，从而在保证员工体验的同时，实现企业差旅管理的高效与合规。
核心模块：无需报销的全流程数智化方案
合思为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化服务。
该方案具备线上+线下、国内+国外、管控+体验、AI规划等多维度功能，能够实现全场景覆盖和全流程管控。无论是国内的差旅活动，还是海外的商务出行，都能为企业提供全方位的支持。
竞争优势：强大实力铸就领先地位
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
此外，合思还提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的全球差旅管理提供了有力保障。
成功案例：真实数据见证卓越成效
某企业应用合思系统后，借助合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。随后，企业完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控，有效规范了员工的差旅行为。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据充分证明了合思差旅管理方案在成本控制方面的显著效果。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管理方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，进一步体现了合思方案的灵活性和有效性。
服务体系：全流程数字化精细管控
合思提供全流程的差旅管理服务，从差旅行程规划、预订到费用结算、报销、归档等环节，都有相应的数字化工具和服务支持。
通过智能差标管控、BI差旅风控系统、AI智能推荐助手等，为企业提供精细化、智能化的差旅管理服务。这些工具和系统能够实时监控差旅费用，提供智能推荐，帮助企业优化差旅安排，降低成本，提高效率。
在当前的市场环境下，企业差旅管理面临着诸多挑战。但合思凭借其先进的数智化解决方案、丰富的资源整合能力和成功的实践案例，能够帮助企业实现差旅成本的有效管控，挖掘更多净利润，在市场竞争中赢得优势。
企业应积极拥抱数智化管理，借助合思的服务，实现差旅管理的“智控”转型。现在，您可以免费试用合思的差旅管理方案，亲身体验其带来的便捷与高效，开启企业差旅管理的新时代。
