在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统壁垒高，距离预期的数字化转型目标仍有较大差距。在差旅报表分析方面，由于系统的局限性，也难以做到高效准确。下面，我们将深入剖析动力源在财务数字化转型中遇到的痛点。
转型痛点：荆棘满途的数字化之路
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多系统操作之困：差旅报表分析难精准
动力源在日常运营中，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，这不仅耗费时间，还增加了操作的复杂性。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及差旅报表分析等更具价值的工作。这种多系统操作体验差的情况，严重影响了差旅报表分析的准确性和及时性。 -
数据分散之殇：差旅报表分析缺时效
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，对于差旅报表分析的结果也不能及时获取，从而无法对业务运营及时操偏。数据的分散和信息的滞后，成为了差旅报表分析的一大阻碍。 -
报销模式之繁：差旅报表分析复杂度高
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销的复杂性。这种复杂的报销模式，使得差旅报表分析需要处理大量的数据和信息，增加了分析的难度和复杂度。 -
组织架构之乱：差旅报表分析难统一
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难保证。这种组织架构复杂、各主体流程繁复的情况，使得差旅报表分析难以形成统一的标准和口径，影响了分析的质量和效果。
合思方案：拨云见日的转型之光
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系统集成：打破壁垒，差旅报表分析更高效
合思为动力源提供了系统集成的解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。在差旅报表分析方面，系统集成使得数据能够及时、准确地汇总，为分析提供了坚实的数据基础，提高了分析的效率。 -
无需报销：体验升级，差旅报表分析更简便
合思的无需报销方案让业务人员因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种无需报销的模式，简化了报销流程，减少了人工干预，使得差旅报表分析更加简便，数据更加准确。 -
系统连接能力：数据流转，差旅报表分析更及时
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。对于差旅报表分析而言，系统连接能力使得数据能够实时流转，分析结果能够及时反馈，为管理者提供了更及时的决策依据。
实施步骤：稳扎稳打的落地之路
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业务流程梳理：精准对接，差旅报表分析有保障
合思团队对动力源的业务流程进行了全面梳理，确定了系统集成的具体内容和步骤，包括与HR系统、BPM系统等的对接。通过详细的调研和分析，确保基础数据和业务数据的准确同步。在差旅报表分析方面，业务流程的梳理使得数据来源更加清晰，分析的维度更加明确，为分析结果的准确性提供了保障。 -
员工培训赋能：操作熟练，差旅报表分析更顺畅
在无需报销功能的实施上，合思对员工进行了培训，使其了解因公消费免垫资、免开票的流程和优势。同时，对财务人员进行系统操作培训，确保财务统一对账、自动拆分子对账单等功能的顺利执行。员工和财务人员操作熟练后，差旅报表分析的流程更加顺畅，数据的准确性和及时性也得到了进一步提升。
显著成果：成效斐然的转型答卷
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效率提升：差旅报表分析速度加快
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的效率提升了300%，报销周期由原来的普遍4周缩减至1周以内。这极大地提高了员工的报销效率，也使得差旅报表分析能够更快地完成。员工能够更及时地提交报销数据，财务人员能够更高效地处理数据，为差旅报表分析提供了更及时的数据支持。 -
成本节约：差旅报表分析价值凸显
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，如深入的差旅报表分析。差旅报表分析的价值得到了进一步凸显，为企业的决策提供了更有深度的支持。 -
体验革新：差旅报表分析全面升级
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅报表分析也因此实现了全面升级，从数据获取到分析结果呈现，都更加便捷和准确。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
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