在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化产品和服务已然成为企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，凭借其功能强大的报销管理系统——敏捷的财务收支管理平台，为企业呈上了一套全面且卓越的财务数智化解决方案。它宛如企业发展道路上的得力助手，助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
合思报销管理系统的全景概览
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思始终致力于通过其先进的报销管理系统，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思的报销管理系统以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该系统为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅在技术和服务上表现出色，还荣获了专精特新企业的称号。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。公司在全国多地设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户，这足以证明其在市场上的受欢迎程度和卓越实力。
报销管理系统的核心功能揭秘
合思的报销管理系统支持企业费控管理的不同层级，从L1到L5逐步升级，满足企业在不同发展阶段的需求。
L1为手工报销阶段。在这个阶段，所有报销流程均需通过人工完成。企业需要耗费大量的人力和时间来处理报销事宜，效率低下。
L2为电子化报销阶段。部分报销环节引入了电子化系统，打破了时间和地域的限制，但仍存在一些问题。
L3为初级无需报销阶段。前端消费场景无需开票，系统可自动提交申请，但仍需人工审核。在这个阶段，系统集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到了显著提升。
L4为中级无需报销阶段。所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。全链路自动报销实现了“四大统一”，大大提升了企业各维度的效率。
L5为高级无需报销阶段。系统可智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认。智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，费控价值渗入风险控制、业务决策等范畴。
此外，该报销管理系统还具有广泛连接的能力。它可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，能够服务于不同使用基础的主体。系统强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力。同时，系统向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，进一步提升了企业的金融能力。
与传统报销方式的优势对比
与传统的手工报销和电子化报销方式相比，合思的报销管理系统具有显著的优势。
在手工报销阶段，企业面临着诸多问题。预算管控缺失，导致费用支出难以有效控制；报销流程冗长复杂，员工需要花费大量时间和精力来完成报销；资源消耗大，包括纸张、人力等方面的消耗。
电子化报销虽然打破了时间和地域的限制，但仍存在一些不足之处。消费非标，发票查验繁琐，数据统计依赖手工，这些问题都影响了报销的效率和准确性。
而合思的报销管理系统在不同阶段都展现出了强大的优势。在初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，让员工的报销体验得到了极大的改善。中级无需报销阶段，全链路自动报销，实现了“四大统一”，提升了企业各维度的效率。高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，费控价值渗入风险控制、业务决策等范畴，为企业的发展提供了强有力的支持。
不同行业的成功应用案例
在医药行业，某知名制药公司面临着诸多挑战。合规要求复杂，系统隔离导致信息流通不畅，申请审批效率低下，支付过程人工耗损严重。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过合思的报销管理系统，该制药公司的报销流程得到了优化，合规性得到了保障，效率得到了显著提升。
在软件行业，某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思的报销管理系统。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接。在合思的帮助下，该软件服务公司实现了报销流程的自动化和智能化，提高了工作效率，降低了成本。
在连锁经营行业，某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核和资金风险。合思的报销管理系统帮助该连锁餐饮品牌提升了报销的数字化水平，降低了出错率，加强了资金管控。
合思的报销管理系统在企业财务数智化领域展现出了强大的实力和优势。随着企业对财务数字化需求的不断增长，合思将继续提升平台的广泛连接能力和智能化水平，提供更综合的解决方案。如果您想进一步了解合思报销管理系统的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。
