在当今竞争激烈的连锁零售市场中，企业面临着数字化转型的紧迫需求。如何提升运营效率、降低成本，成为了众多企业亟待解决的问题。合思作为专业的财务数智化服务提供商，凭借其先进的解决方案，帮助众多企业突破困境，实现降本增效。接下来，我们将以鸣鸣很忙为例，深入剖析合思如何解决企业常见报销问题，为连锁零售企业带来显著的成效。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。如此庞大的规模，使得企业在财务运营方面面临着诸多挑战，常见报销问题尤为突出。
差旅报销与申请脱节是鸣鸣很忙面临的一大难题。员工在进行差旅申请和报销时，往往需要在不同的系统和流程中操作，导致信息不连贯，审批效率低下。同时，费标和差标难以自动校验，容易出现超支情况，增加了企业的成本负担。
门店发票审核回收难也是一个棘手的问题。由于门店数量众多，发票管理难度大，传统的贴票和审核方式不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现发票丢失、重复报销等问题。这不仅影响了财务数据的准确性，也给企业的财务管理带来了风险。
私车公用管控弱同样不容忽视。在企业运营中，私车公用的情况较为常见，但由于缺乏有效的管控措施，员工报销时存在行程不透明、补贴计算不准确等问题，导致企业的费用支出难以控制。
这些常见报销问题严重影响了鸣鸣很忙的运营效率和成本控制，使得企业迫切需要一套有效的解决方案来解决这些难题。
合思解决方案：一站式破解常见报销问题
针对鸣鸣很忙面临的常见报销问题，合思提供了无需报销解决方案，从差旅、门店发票管理和私车公用三个方面入手，全面提升企业的报销管理效率。
- 差旅无忧：智能管控差旅报销
在差旅管理方面，合思实现了移动端申请，员工可以随时随地通过手机提交差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，确保申请符合企业规定。同时，因公消费免垫资，员工无需自己垫付费用，减轻了员工的经济压力。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，大大提高了报销的效率和准确性。
合思的差旅管理系统还具备强大的风控功能，能够实时监控员工的差旅行为，识别异常操作，有效防止超支和违规行为的发生。这不仅提高了企业的财务管理水平，也为企业节省了大量的成本。
- 发票管理：高效便捷的发票处理
对于门店发票管理，合思采用了发票袋归集发票的方式，员工无需贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票审核的效率和准确性。
合思的发票管理系统还支持电子发票的管理，员工可以直接上传电子发票，系统自动进行识别和处理，减少了纸质发票的使用，降低了企业的管理成本。同时，系统还提供了发票查询和统计功能，方便企业对发票进行管理和分析。
- 私车公用：精准管控补贴发放
在私车公用管理方面，合思实现了员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保私车公用的行程透明、补贴计算准确。
合思的私车公用管理系统还提供了详细的行程记录和统计报表，企业可以随时了解员工的私车公用情况，为企业的费用管理提供了有力的支持。
显著成效：合思助力鸣鸣很忙降本增效
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成效，常见报销问题得到了有效解决，企业的运营效率和成本控制得到了大幅提升。
财务自动化程度达到99.9%以上，采购成本同比降低30%。通过合思的解决方案，企业的报销流程实现了自动化，减少了人工干预，提高了财务数据的准确性和及时性。同时，采购成本的降低也为企业节省了大量的资金。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员，使其能专注于业务。合思的解决方案简化了报销流程，减少了员工的报销时间和精力，让员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，提高了员工的工作效率和满意度。
实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天。通过优化供应链管理和库存控制，合思的解决方案帮助鸣鸣很忙提高了零食的周转率，减少了库存积压，降低了企业的运营成本。
财务数字化为企业年节约成本5000万。合思的解决方案通过提高财务自动化程度、降低采购成本、提高运营效率等方式，为企业带来了显著的经济效益。
结语：携手合思，开启财务数智化转型之旅
鸣鸣很忙的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案在连锁零售业的强大效能。在未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断优化解决方案，助力更多连锁零售企业挖掘净利润，实现可持续发展。
如果您的企业也面临着常见报销问题，想要在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨立即联系合思，开启财务数智化转型之旅。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和效益。让合思与您携手共进，共创美好未来！
