在企业的发展进程中，财务数字化转型是实现降本增效和合规经营的关键一步。北京动力源科技股份有限公司就是一个典型的例子，它借助合思提供的企业差旅管理解决方案，成功解决了财务数字化难题，提升了企业的运营效率和管理水平。
行业先锋：北京动力源科技简介
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，客户涵盖众多国际知名企业。其产品广泛应用于多个国家重点建设项目，在2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
困境突围：业务背景与痛点剖析
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，问题逐渐显现。整体流程复杂，系统之间壁垒高，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。
目前，动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处及海外分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线和2个营销中心。组织架构的复杂性导致业务覆盖面广，报销模式复杂，各主体流程繁复，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也日益突出。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，动力源急需一套有效的企业差旅管理解决方案。
量身定制：合思综合解决方案
合思为动力源提供了一套集合思费控、合思商城、合思BI和开放平台于一体的组合方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保数据的一致性和准确性。
在差旅管理上，采用无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思的系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了有力的技术支持。
稳步推进：实施过程与步骤
合思与动力源展开了紧密合作，逐步推进系统集成和产品应用的部署。
首先，进行相关系统的数据同步工作，确保基础信息和业务数据的一致性。这是整个实施过程的基础，为后续的功能配置和调试奠定了坚实的基础。
接着，进行无需报销等功能的配置和调试。合思的专业团队帮助员工和财务人员熟悉新的流程和操作方式，确保他们能够熟练运用新系统。
在实施过程中，合思不断根据动力源的业务需求和组织变化进行优化和调整。这种灵活的实施方式确保了方案能够最大程度地适应企业的实际情况，为企业带来切实的效益。
显著成效：取得的成果与效益
通过合思提供的企业差旅管理解决方案，动力源取得了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据互通，员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，操作体验得到了全面革新。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，消费聚合，同屏比价功能让员工能够在因公消费时进行多渠道同屏比对，缩短了填报时间，简化了报销流程，并且全场景无需垫资，大大提高了员工的工作满意度。
财务人员的工作也得到了极大的改善。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，降低了基础工作压力，让财务人员能够将更多的精力放在财务管理和决策支持上。
企业管理层实现了对事前预算、事中控制和事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
高度认可：客户评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源还将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，推动企业全球化业务的发展。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型势在必行。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思提供的企业差旅管理解决方案。我们将以专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用我们的解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程。
