在数字化的汹涌浪潮中，企业的财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司，以下简称“合思”，以其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，凭借敏捷的财务收支管理平台，正引领着企业在财务数智化的道路上稳步前行。而合思的报销管理系统，更是在这场变革中发挥着至关重要的作用。
市场形势：数字化转型下的财务新需求
随着国内企业不断从会计电算化、财务信息化迈向财务智能化的高阶阶段，业财融合成为了企业发展的关键制约因素。如今，国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等一系列财税新政，为企业的财务管理带来了新的机遇与挑战，推动着企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。
在当前经济环境下，工业化中后期的企业对于财务管理的精细化程度要求日益提高，它们迫切需要更灵活的财务管理系统来满足自身发展的需求。而费用控制报销领域，最终将朝着“无需报销”的方向发展，这一趋势已逐渐成为行业共识。合思的报销管理系统正是顺应这一市场形势而生，为企业提供了适应时代发展的解决方案。
痛点分析：传统报销管理的困境
传统的企业费用支出管理存在着诸多难以忽视的问题。首先，费用报销处理流程繁琐，耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。员工需要花费大量时间整理报销单据，财务人员则要进行复杂的审核和核算工作，这不仅增加了人力成本，还降低了工作的及时性和准确性。
其次，费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差。企业在日常运营中会产生各种各样的费用，如差旅费、办公用品费、业务招待费等，这些费用的管理难度较大，容易出现合规性问题，给企业带来潜在的风险。
再者，传统费用管理往往从滞后的财务视角出发，无法精准搭建费控管理功能模块，难以适应企业组织结构的快速变化。当企业业务拓展、部门调整时，传统的报销管理系统难以灵活调整，无法满足企业动态发展的需求。合思的报销管理系统则针对这些痛点，提供了全面的解决方案。
解决方案整体策略概述：全方位的财务数智化服务
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思提前布局财务数字化，能够助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。其报销管理系统在整个服务体系中占据着核心地位，通过先进的技术和创新的理念，帮助企业解决费用管理中的各种难题。企业无需再为繁琐的报销流程和合规性问题而烦恼，能够更加专注于核心业务的发展。
核心模块：智能化与一体化的完美结合
- 费控管理平台：迈向无需报销的新征程
合思的报销管理系统中的费控管理平台根据自动化程度分为L1 – L5五个层级，涵盖了从手工报销到高级无需报销的不同阶段。
在手工报销阶段，系统可以帮助企业规范报销流程，提高报销的准确性和效率。随着层级的提升，逐步实现电子化报销，员工可以通过手机或电脑提交报销申请，财务人员可以在线审核，大大节省了时间和精力。
到了初级无需报销阶段，系统开始与企业的消费场景进行对接，实现部分费用的自动入账。中级无需报销阶段则进一步拓展了自动入账的范围，提高了费用管理的智能化程度。而高级无需报销阶段，则实现了全场景、全链路的智能化无需报销，企业的费用支出管理达到了一个全新的高度。
- 中台：连接与整合的强大枢纽
中台是合思报销管理系统的另一个核心模块，它能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
业务中台可以将企业的各个业务环节进行有机整合，提高业务流程的协同效率。数据中台则负责收集、整理和分析企业的各类数据，为企业的决策提供有力支持。财务中台则专注于财务管理，实现财务数据的集中管理和共享，提高财务管理的效率和准确性。通过中台的连接和整合，企业的报销管理系统能够与其他业务系统无缝对接，形成一个有机的整体。
竞争优势：实力铸就领先地位
- 技术实力：强大的研发后盾
合思自成立以来，累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有一支实力雄厚的技术研发团队。这些研发中心不断投入资源进行技术创新和产品升级，为报销管理系统的稳定性和先进性提供了有力保障。
凭借强大的技术实力，合思能够快速响应市场需求，不断推出新的功能和服务，满足企业日益多样化的费用管理需求。无论是系统的安全性、稳定性还是智能化程度，都处于行业领先水平。
- 服务网络：及时高效的服务保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务。
当企业在使用报销管理系统过程中遇到问题时，能够迅速得到专业人员的支持和帮助。无论是系统的安装调试、操作培训还是日常维护，合思的服务团队都能够提供全方位的解决方案，确保企业的报销管理系统能够稳定运行。
- 客户认可：口碑见证卓越品质
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的报销管理系统。这些客户通过使用合思的系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
企业的费用报销流程得到了优化，运营效率大幅提高；费用支出的合规性得到了有效保障，降低了企业的风险；同时，电子发票和电子档案的使用，也减少了纸张的使用，实现了低碳运营。客户的认可和好评，是对合思报销管理系统的最好证明。
成功案例：多行业的实践典范
- 医药行业：定制化解决方案保障费用管理
合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库，确保费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现了银企直连一键支付。
在医药行业，讲者费用的管理是一个重要的环节。通过合思的报销管理系统，该制药公司能够对讲者的费用进行精准管理，避免了费用的混乱和滥用。银企直连一键支付功能则提高了支付的效率和安全性，让企业的财务管理更加便捷。
- 软件行业：精准定制助力数据打通
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，打通了数据连接。
软件行业的项目费用管理较为复杂，需要对不同项目的费用进行精确核算和控制。合思的报销管理系统通过定制化的功能，满足了该软件服务公司的需求。预算动态管理及可视化功能让企业能够实时掌握预算执行情况；单据智能识别功能提高了报销审核的效率；项目费用自动归集功能则实现了费用的精准核算，为企业的决策提供了有力支持。
- 连锁经营行业：优化审核流程提高效率
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，降低了审核风险，提高了审核速度，实现了报销和支付的联动。
连锁经营行业的门店众多，费用报销和审核的工作量较大。合思的报销管理系统通过合同/台账管理模块，对合同和费用进行统一管理，降低了审核风险。同时，系统实现了报销和支付的联动，提高了支付的及时性，让企业的财务管理更加高效。
服务体系：以客户为中心的全方位支持
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和合作伙伴，为客户提供全方位的服务支持。
在系统的实施过程中，合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案。在系统上线后，合思会为企业提供操作培训和技术支持，确保企业员工能够熟练使用报销管理系统。同时，合思还会不断收集客户的反馈意见，对系统进行优化和升级，以满足企业不断变化的需求。
合思不断提升平台的广泛连接能力，提供综合解决方案，满足企业多样化的需求。无论是小型企业还是大型集团企业，合思的报销管理系统都能够为其提供优质的服务。
合思作为财务数智化领域的领先企业，凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思报销管理系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
