在数字化浪潮风起云涌的当下,企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的核心要素。然而,众多企业在转型过程中仿佛置身迷雾,面临着多系统林立、流程繁琐、费用管控困难等重重难题,迫切需要一套高效的电子支付解决方案来指引方向。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业找到了破局的钥匙。
行业困境:财务转型的荆棘之路
当前,企业在财务数字化转型的征程中可谓挑战重重。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,数据无法顺畅流通。传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,合规性难以保障。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业决策缺乏及时准确的依据。
企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也纷繁复杂,各主体的流程繁琐无比。支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
破局之策:全面电子支付解决方案登场
合思针对企业的这些痛点,精心打造了一套全面的电子支付解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”电子支付解决方案,打破了数据孤岛的壁垒,实现了业财深度融合。
功能探秘:合思费控的强大武器库
合思费控拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块如同一位严谨的管家,能够进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,确保发票管理的每一个环节都准确无误。
费用管理功能模块则像是一位智能的指挥官,能够对费用类型进行精准控制,实现数据连接、支付、分析维度设定等功能,还能通过预设规则联动,自动生成报表,为企业的费用管理提供了有力的支持。此外,它还支持个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足不同层面的需求。
核心亮点:四大优势铸就卓越方案
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无需报销:开启高效消费新体验
合思的电子支付解决方案实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合法。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,大大提高了工作效率。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
该解决方案具有强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的信息流通更加顺畅。 -
预算管控:精准把控费用支出
合思的电子支付解决方案整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,未超标时默认继续审批,超预算则实时预警,帮助企业精准把控费用支出,避免预算超支。 -
发票智能:提升发票处理效率
在发票处理方面,该方案支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,减轻了财务人员的工作负担。
价值凸显:三大成效见证方案实力
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效率提升:员工会计双双减负
合思的电子支付解决方案显著提升了企业的工作效率。员工报销周期大幅缩短,例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约,动力源会计人员成本节约约50%。 -
费用管控:全流程闭环管理
该方案有效加强了企业的费用管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。以雄帝科技为例,加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显,让企业的每一笔费用都花得明明白白。 -
业财融合:打破信息壁垒促决策
合思的电子支付解决方案深化了业财融合,打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据互通。为企业决策提供了及时、准确的数据支持,如亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,让企业的决策更加科学合理。
场景适配:多种典型场景全满足
合思的电子支付解决方案适用于多种典型场景。在无需报销场景中,让消费和财务处理更加便捷;在商旅出行场景中,为企业的商务活动提供了有力的支持;在销售费用管理场景中,帮助企业合理控制销售成本;在预算管控场景中,精准把控预算支出;在系统集成场景中,实现企业各系统之间的无缝对接;在报表分析场景中,为企业提供全面的数据分析支持,满足不同企业的多样化需求。
成功典范:三大案例彰显方案价值
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动力源:数据互通效率飞升
动力源应用合思财务数字化电子支付解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业的发展注入了强大动力。 -
汉威科技:财务效率与管控双提升
汉威科技通过使用该解决方案,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升90%。对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务管理更加高效。 -
派克新材:开启数字化财务新模式
派克新材应用该方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为行业的发展树立了榜样。
市场定位:独特优势引领行业发展
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业,它具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的独特电子支付解决方案。其公有云模式部署更加敏捷、更加安全,“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,能够快速响应客户需求,为企业提供定制化的电子支付解决方案,满足企业的个性化需求。
方案价值:助力企业可持续发展
合思的电子支付解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强费用管控、深化业财融合,为企业的可持续发展提供了有力支持。在当前经济环境下,企业需要这样一套高效的解决方案来提升自身的竞争力,应对各种挑战。
未来展望:持续创新引领行业潮流
随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新,不断优化产品和服务。为企业提供更加先进、高效的电子支付解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现更加辉煌的发展。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的电子支付解决方案,现在就可以免费试用,开启高效、智能的财务数智化之旅,让有限的资源发挥出更大的价值。