在当前经济环境下，企业盈利能力正面临着诸多考验。如何挖掘更多净利润，成为了众多企业关注的焦点。差旅成本作为企业可控成本中的重要组成部分，其精细化管理逐渐成为企业降本增效的关键路径。合思携手未来财务人研究院，精心打造并发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在差旅管控领域带来了全新的思路与解决方案。接下来，让我们一同深入探究自动化差旅报销如何为企业差旅管控赋能。
市场形势：差旅市场的新挑战与新机遇
当前，企业发展步入了新的阶段，增长速度有所放缓，利润增长也面临着一定的压力。营业收入的涨幅逐渐收窄，利润率降低，而各项费用却呈现出增加的趋势，企业面临着较大的成本压力。
与此同时，差旅市场在经历疫情后，呈现出需求与价格齐升的态势。差旅支出在企业总运营成本中所占的比例不容小觑，在不同行业中，这一比例大致在10% – 40%之间。尤其是在高频差旅支出的行业，差旅费用更是占到了运营成本的20%以上。在这样的市场形势下，企业对于差旅成本的有效管控变得尤为迫切，自动化差旅报销的需求也日益凸显。
痛点分析：传统差旅管控的困境
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点。传统的“硬控”方式虽然在短期内能够降低成本，但这种方式是以牺牲员工体验为代价的。员工在差旅过程中受到诸多限制，容易导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时也增加了消费合规的挑战。
随着企业业务的拓展，下沉市场业务的开展给差旅管控带来了新的难题。传统的管控方式已经难以适应市场的变化，无法满足企业在不同地区的差旅管理需求。此外，出海业务的增加使得国际差旅管理的需求大幅上升，但面临着资源分散、信息碎片化等问题，给企业的差旅管理带来了更大的挑战。
在线下差旅费用管控方面，存在着一定的盲区。在数电票时代，企业还面临着会计凭证管理和合规风险等挑战。这些痛点都表明，企业急需一种更加智能、高效的差旅管控解决方案，自动化差旅报销正是解决这些问题的关键。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
面对传统差旅管控的困境，企业需要从“硬控”转向“智控”。合思倡导通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率，同时优化差旅制度和员工的差旅行为。
这种全新的管控模式能够实现从国内到国际、线上到线下的全场景覆盖。通过全流程管控、全产业链优化和全员参与，企业可以对差旅活动进行全方位的管理，确保每一个环节都能够得到有效的监控和优化。自动化差旅报销作为其中的核心环节，能够为企业带来更加便捷、高效的差旅管理体验。
核心模块：无需报销的一站式解决方案
合思为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了差旅活动的各个环节。从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费、发票采集，再到审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等，形成了一个完整的闭环。
该解决方案具有线上线下、国内国外、管控体验、AI规划等多方面的功能特点。无论是员工在国内的日常差旅，还是国际商务出行，都能够得到全面的支持。自动化差旅报销在其中起到了关键作用，它简化了报销流程，提高了报销效率，让员工和财务人员都能够从繁琐的报销工作中解脱出来。
竞争优势：丰富资源与特色功能的完美结合
合思在差旅管控领域具有显著的竞争优势。首先，合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，还整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源为企业员工的差旅提供了更多的选择，也为企业节省了差旅成本。
此外，合思还具备智能差标管控、优惠券、合力省、买贵赔等特色功能。智能差标管控能够根据企业的差旅政策，自动对员工的差旅消费进行审核和控制；优惠券和合力省功能则为企业提供了更多的省钱途径；买贵赔功能则保障了企业的消费权益。同时，AI智能规划等技术的应用，为企业的差旅管理提供了更加智能化的支持，进一步提升了自动化差旅报销的效率和准确性。
成功案例：真实数据见证合思实力
合思的差旅管控解决方案已经在众多企业中得到了成功应用。某企业在应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能，发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了对数据的监控。在自动化差旅报销的支持下，企业的差旅管理变得更加规范，成本也得到了有效控制。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这一数据充分证明了合思解决方案的有效性，自动化差旅报销在其中发挥了重要作用，帮助企业在业务拓展的同时，实现了成本的优化。
服务体系：全方位的贴心保障
合思商城为企业提供了“线上 + 线下”多渠道预订服务，满足了不同员工的预订需求。同时，配备了7 * 24小时中英文客服支持，无论员工在何时何地遇到问题，都能够及时得到响应和解决。这种全方位的服务体系，为企业员工的差旅出行提供了坚实的保障，也让企业更加放心地选择合思的自动化差旅报销解决方案。
在企业挖掘净利润的征程中，合思的差旅管控解决方案，尤其是自动化差旅报销功能，为企业提供了一条有效的途径。通过数智化、精细化管理，企业能够在差旅成本控制、员工体验提升、业务拓展等方面实现平衡，从而在激烈的市场竞争中赢得优势，实现可持续发展。
