在连锁零售的广阔天地里,鸣鸣很忙就像一颗耀眼的明星,拥有着超过10000家加盟门店的庞大版图。然而,如同航行在茫茫大海中的巨轮,庞大的规模也伴随着诸多挑战,尤其是在财务报销这个关键领域。但自从与合思携手,引入费用报表自动化的解决方案后,鸣鸣很忙便开启了一段财务数智化的崭新征程,取得了令人瞩目的成效。
核心成效:费用报表自动化铸就高效财务奇迹
鸣鸣很忙在引入合思的费用报表自动化解决方案后,财务领域仿佛迎来了一场变革的春风。原本繁琐漫长的门店报账流程,如今至多24小时就能完成,效率提升堪称惊人。财务自动化程度更是达到了99.9%以上,这意味着大量重复、机械的财务工作被智能系统所取代,让财务人员从繁重的事务中解脱出来。
不仅如此,采购成本同比降低了30%,这一数字背后是真金白银的节约。据统计,通过费用报表自动化的有效管理,鸣鸣很忙每年能节约成本5000万。这些节约下来的资金,如同源头活水,为企业的进一步发展注入了强大动力。费用报表自动化就像一双无形的手,精准地把控着企业的财务脉络,让每一笔资金都发挥出最大的价值。
客户背景与挑战:连锁扩张下的财务报销困局
鸣鸣很忙作为一家知名的连锁零食品牌,在全国范围内拥有众多加盟门店。随着企业的不断发展壮大,财务报销问题逐渐成为制约其发展的瓶颈。
差旅报销与申请脱节的问题尤为突出。每月数十万的差旅费,如同潮水般涌来,让财务复核工作压力巨大。每一张报销单都需要仔细核对,每一项费用都要反复审查,财务人员在繁琐的工作中疲于奔命。
门店众多也带来了发票审核和回收的难题。大量的发票如同雪花般飘落,如何准确地审核每一张发票的真实性和合规性,如何高效地回收和管理这些发票,成为了摆在企业面前的一道难题。
私车公用的管控同样让人头疼。公里数难以核查,费用报销缺乏有效的监管,这不仅增加了企业的成本,也容易引发管理上的漏洞。在费用报表自动化尚未引入之前,这些问题就像一颗颗定时炸弹,随时可能给企业的财务安全带来隐患。
解决方案概述:合思费用报表自动化破局之道
面对鸣鸣很忙的诸多财务报销难题,合思推出了一套全面的费用报表自动化解决方案。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端即可完成申请,系统会自动进行费标和差标校验,确保每一次差旅申请都合规合理。这就好比为企业的差旅费用加上了一道智能防线,让每一笔支出都在可控范围内。通过费用报表自动化,企业能够更加精准地控制差旅成本,实现资源的优化配置。
门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入。采用发票袋归集发票的方式,让发票管理变得更加有序。同时,系统会自动进行验真查重,大大提高了发票审核的效率。这就像给发票管理配备了一位智能管家,让每一张发票都能得到妥善的处理。费用报表自动化让发票管理不再是一项繁琐的任务,而是变得轻松高效。
拥抱自动化,精细核算车补金额。员工报销时自动关联汽车,行程结束后补贴金额自动计算。这一功能不仅提高了车补核算的准确性,也让员工感受到了企业管理的智能化和人性化。费用报表自动化就像一位精准的财务分析师,为企业的每一项费用支出提供科学合理的依据。
成效与成果:费用报表自动化引领财务数字化升级
在合思的费用报表自动化系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这一系列的自动化操作,让结账期大大缩短,提高了企业的资金流转效率。
采购成本的降低,直接提升了门店的运营效率。每一家门店都能够更加合理地安排资金,提高商品的采购质量和效率。同时,整体财务数字化水平的提高,让企业在市场竞争中更具优势。费用报表自动化就像企业财务数字化升级的助推器,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
通过费用报表自动化,鸣鸣很忙实现了从传统财务管理向数字化财务管理的华丽转身。企业的财务数据变得更加准确、透明,为企业的决策提供了有力的支持。
客户反馈:数字化基石助力企业竞争
鸣鸣很忙的CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石。合思的费用报表自动化解决方案,让企业在竞争中更具优势。它释放了员工的精力,让员工能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中。
在费用报表自动化的支持下,企业的财务流程更加顺畅,员工的工作效率得到了极大的提升。这不仅让企业在内部管理上更加高效,也为企业的外部市场竞争提供了有力的保障。
未来合作与展望:深化合作共赴高效运营新征程
未来,合思与鸣鸣很忙有望继续深化合作。双方将在数据洞察、业务创新等方面进一步探索,借助费用报表自动化的优势,帮助鸣鸣很忙实现更高效的运营和可持续的增长。
通过数据洞察,企业能够更加精准地了解市场需求和消费者行为,为企业的产品研发和市场推广提供有力的支持。在业务创新方面,费用报表自动化将为企业提供更多的可能性,推动企业不断开拓新的业务领域。
连锁零售企业面临着复杂的市场环境和财务挑战。合思的费用报表自动化解决方案,已经在鸣鸣很忙等企业取得了显著成效。如果您的企业也想提升财务数智化水平,实现降本增效,不妨立即联系合思。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网站www.hosecloud.com,免费试用我们的费用报表自动化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅。让合思与您携手共进,共创美好未来。