在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司，在这一领域犹如一颗璀璨的明星，凭借其独树一帜的创新产品和贴心服务，成功为众多企业化解了财务数字化转型过程中的重重难题，助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的宏伟目标。
合思：财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其打造的敏捷财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，能够帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币。在全国范围内，合思设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市，拥有众多付费企业和用户。其电子报销系统在众多企业的财务数智化进程中发挥着重要作用。
核心功能：电子报销系统的强大武器
-
费控报销：精细管理费用
合思的电子报销系统提供移动报销、费用控制、统计分析等功能。它支持多种类型发票采集、验真、查重，实现费用标准智能管控。在申请环节，系统就会对费用进行校验，避免超标情况发生。同时，该系统可与多系统集成，实现数据互通，自动同步人员信息、组织架构等基础数据，让费用管理更加精细。 -
合思商城：优质消费体验
合思商城集成多种供应商资源，提供机票、酒店、火车票等预订服务，支持同屏比价。企业在消费时能够获得更优价格，且消费受申请单和差标管控，实现消费即合规。财务可以统一对账结算，自动生成凭证，为企业的差旅消费提供了便捷、合规的解决方案。 -
银企直联：高效资金支付
电子报销系统中的银企直联功能，打通了业务与付款环节，实现财务一键付款。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，避免错付、重付、漏付等问题，大大提高了资金支付效率和数据准确性。 -
预算管控：精准费用把控
合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止费用管控失控。 -
合同管理台账：规范合同流程
合同管理台账功能规范了合同管理流程，对框架/非框架合同进行有效管理，变更/退押金系统留痕。支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查。还支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款，让合同管理更加有序。 -
发票智能校验：源头控制风险
电子报销系统的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这大大提高了发票识别效率，从源头控制发票的不合规现象，保障企业财务数据的真实性和准确性。 -
自动生成凭证：提升工作效率
通过标准EAI插件对接相关系统，电子报销系统能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能提高了财务工作效率，让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解脱出来。 -
合思BI：数据决策支持
合思BI提供多维度的报表数据和分析功能，实时同步费用数据。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见。这为管理者提供了及时的数据决策依据，帮助企业及时调整策略。
优势凸显：与传统系统的较量
与传统财务系统相比，合思的电子报销系统具有显著优势。
-
高效便捷体验升级
合思打破了多系统操作壁垒，实现一站式服务。员工报销周期大幅缩短，就像动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得以节约，动力源会计人员成本节约50%。这种高效便捷的体验，让企业财务工作更加轻松。 -
合规性强保障安全
严格的费用标准管控和发票校验机制，使得电子报销系统能够杜绝假票、错票、重票。这提升了财务数据真实性、准确性及及时性，确保企业财务合规，为企业的财务安全保驾护航。 -
预算管控精准无误
合思实现了预算的事前、事中、事后全流程管控。以汉威科技集团为例，将预算检验前置到提交环节，避免事后超标情况。这种精准的预算管控，有效防止了费用管控失控。 -
系统集成能力卓越
电子报销系统广泛连接多系统，打破数据流转壁垒，实现数据互通和业务协同。合思费控可与HR、OA、ERP、TMC等系统无缝对接，提高了业务处理和数据统计效率，让企业各部门之间的协作更加顺畅。 -
灵活定制满足需求
合思可根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。为不同行业的企业定制费用类型、审批流程、单据模板等，满足了企业多样化的需求。
应用案例：真实见证实力
-
动力源：流程优化效率飞升
北京动力源科技股份有限公司业务复杂，多系统林立导致数据孤岛问题严重。应用合思的电子报销系统，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业财务工作焕然一新。 -
汉威科技：预算管控精准有效
汉威科技集团作为集团型公司，面临支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思的电子报销系统通过预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案，使财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。 -
派克新材：成本管控成效显著
无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造企业，存在业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思提供的高效流程、便捷支付解决方案，如移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等，使报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。 -
江西中机：费用管理精细入微
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难。合思的电子报销系统通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表等解决方案，使报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。 -
李群自动化：系统融合全面提升
李群自动化原有系统不及预期，报销未能系统化，费控体验差。合思通过项目台账实时同步、多维管控自动执行、现有系统融合等解决方案，使单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率均得到显著提升，整体效率提升明显。
未来展望：持续创新引领潮流
合思凭借其先进的产品和技术，为众多企业提供了全面、高效、合规的财务数智化解决方案。电子报销系统帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、提升管理水平的目标。
在未来，随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断升级，合思将继续创新和优化产品，进一步拓展服务领域。为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。同时，合思也将不断加强与合作伙伴的合作，共同推动财务数智化行业的发展，为构建数字化经济生态做出更大贡献。
