在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理宛如一座熠熠生辉的灯塔，成为企业数智化进程中不可或缺的关键环节。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，犹如一颗璀璨的明珠，凭借其领先的技术和全面的解决方案，为企业提供了卓越的智能存档管理服务。它就像一位贴心的管家，助力企业实现降本增效、合规经营和数字化转型的宏伟目标。
产品探秘：合思档案全景解析
合思档案是一款引领行业潮流的单套制电子会计档案管理平台，由北京合思信息技术有限公司精心研发。该平台以广泛连接的生态和先进的技术为双翼，为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理服务。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块，宛如一个功能强大的百宝箱，能有效解决企业在档案管理方面的诸多难题，为企业的智能存档管理保驾护航。
核心绝技：合思档案功能亮点
- 广泛连接：数据汇聚的智慧枢纽
合思档案犹如一个神通广大的连接器，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它可以轻松连接核算系统、资金系统、OA系统、CRM、SRM等，就像一位技艺高超的指挥家，将各个系统的数据有序整合，实现智能存档管理的无缝对接。 - 自动归档：智能高效的档案魔法师
合思档案拥有强大的规则匹配能力，宛如一位聪明的魔法师，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。通过规则引擎，它能将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，让档案管理变得轻松又高效，为企业的智能存档管理带来质的飞跃。 - 合规管理：政策遵循的忠诚卫士
在合规管理方面，合思档案就像一位严谨的卫士，符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。其“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，为归档数据的真实、完整、安全、可用提供了坚实保障，确保企业的智能存档管理始终在合规的轨道上运行。 - 灵活迭代：与时俱进的应变高手
合思档案具备接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。合思自主研发的工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，就像一位不断进化的勇士，始终保持着领先的姿态，为企业的智能存档管理注入源源不断的活力。 - 便捷调阅：高效检索的得力助手
合思档案提供多维度、多视角、多渠道档案调阅服务，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。它就像一本精准的索引手册，便于使用人员快速查找完整业务链数据，大大提高了智能存档管理的效率。
优势比拼：合思档案脱颖而出
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著优势。传统纸质档案管理仿佛是一辆老旧的马车，存在诸多弊端。它有着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；还有高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。而合思档案则如同一辆高速行驶的列车，可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，并确保100%管理合规性。它还能实现档案不打印、应收尽收，让档案数据完整、真实、合规，为企业的智能存档管理带来了革命性的变革。
实战见证：合思档案应用风采
- 海量单据企业的高效蜕变
有一家年单据量达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。就像一艘在迷雾中航行的船只，找不到方向。而合思档案的出现，为它点亮了前行的明灯。通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等措施，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，在智能存档管理的道路上迈出了坚实的步伐。 - 集团型企业的标准之路
某共享中心统建集团型企业，在档案管理方面遭遇了流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等难题。合思档案的单套制管理方案，就像一把神奇的钥匙，为其打开了标准化落地的大门。实现了电子会计档案合规、低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，让企业的智能存档管理更加规范有序。 - 多系统互联企业的融合之道
一家多系统数据互联企业，此前的档案管理现状低效，仿佛是一个个孤立的小岛，数据无法流通。合思档案打破了数据孤岛，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本，让企业的智能存档管理实现了质的飞跃。 - 教育集团的效率提升之旅
某K12民办教育集团，面临着业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难等问题。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为企业的智能存档管理带来了全新的体验。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了优质的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，智能存档管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续创新和迭代，携手企业共同实现数字化转型，挖掘档案数据价值，提升企业核心竞争力，为企业的长远发展提供有力支持。如果您想体验智能存档管理的魅力，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
