在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以一家知名头部数字阅读品牌为例,该企业在行业内占据重要地位,却在财务管理方面面临诸多挑战。合思凭借其专业的解决方案,成功助力该企业实现了财务数字化转型,解决了一系列财务难题。
客户简介:数字阅读领域的领航者
这家知名头部数字阅读品牌,在数字阅读行业中宛如一颗璀璨的明星。它以丰富的内容资源、先进的技术平台和庞大的用户群体,在行业内树立了卓越的品牌形象,引领着数字阅读行业的发展潮流。其在内容创新、用户体验等方面不断突破,市场份额持续扩大,成为了行业内众多企业学习的标杆。
业务困境:财务管理的重重迷雾
在企业快速发展的背后,财务管理却陷入了困境。
数据分散如繁星:企业的数据分散在内部多个系统中,业务流程犹如断裂的链条,数据整合困难重重。费用管控难以有效落地,预算超标情况频繁出现,仿佛在迷雾中迷失了方向。
人效低下如蜗牛:每个财务月均需处理500 + 张单据,全量的原始凭证与财务凭证都要打印粘贴,繁琐的手工操作使得人效极低,财务人员仿佛在沉重的枷锁下艰难前行。
纸张浪费如洪流:全业务数据都需打印成本,纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程,造成了大量的纸张浪费,犹如滔滔洪流般难以遏制。
档案管理如迷宫:票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生,业务借阅历史资料时,需要在海量的纸质文件中苦苦翻找,这无疑是在迷宫中摸索,无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案:合思点亮转型之光
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
合思协助企业完成业财平台建设,确保财务的准确性和及时性。通过该解决方案,企业能够顺利通过审计,符合上市要求,结账时间从T + 15大幅提升到T + 7,年底预计将进一步提升到T + 5,让财务工作更加高效。
实施之路:携手合思稳步前行
企业在选择解决方案时,构建了精细的系统服务商选型模型。经过深思熟虑和严格筛选,最终选择与合思合作。
合思充分发挥专业优势,协助企业将解决方案嵌入业务流程,实现了消费、入账、归档的全流程管理。在实施过程中,双方紧密配合,逐步解决了一个又一个难题,确保了方案的顺利推进。
显著成效:财务合规性要求下的华丽蜕变
- 增效:效率提升的魔法之旅
通过合思的解决方案,企业能够实时掌握付款进度,档案整理效率大幅提升。形成了财务数字档案室,借阅效率显著提高,能够精准定位实物档案,仿佛开启了一场效率提升的魔法之旅。 - 降本:成本节约的智慧之选
合思的方案有效减少了差旅超标和预算超额情况,降低了手工记账和人工整理档案的人力成本。同时,减少了纸张浪费和档案空间占用,实现了成本的有效节约,体现了企业在财务管理中的智慧选择。 - 合规:满足财务合规性要求的坚实保障
在财务合规性要求日益严格的今天,合思的解决方案发挥了重要作用。发票OCR识别验真,保障了企业费用合规;审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销;保证财务档案原生性存储,规避了档案管理风险,贴合最新档案法和财务档案管理办法要求,为企业的合规发展提供了坚实保障。 - 先进:引领数字化转型的先锋力量
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景,员工无需垫资、无需报销,让费用业务数字化渗入日常办公。企业管理以人为本,紧贴双碳目标号召,单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,成为引领企业数字化转型的先锋力量。
客户心声:对合思的高度认可
该知名头部数字阅读品牌表示,合思的解决方案有效解决了企业的财务难题,提升了财务管理效率,降低了成本,助力企业实现了数字化转型。企业对合思的服务和产品表示满意,认为合思是值得信赖的合作伙伴。
在当前经济环境下,越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。合思的财务收支管理平台,凭借其专业的解决方案和卓越的服务,能够帮助企业实现财务数字化转型,提升企业竞争力,实现降本增效。
如果您的企业也在为财务管理难题而困扰,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,开启财务数字化转型的新篇章,让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。