在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了该领域的重要力量。
合思作为专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
全维服务:构建财务数智化全景蓝图
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,其业务覆盖广泛,犹如一张精密的大网,将企业的各类财务场景紧密连接。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
在消费场景上,它覆盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,构建起全场景聚合消费生态。业务场景更是丰富多样,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,打造出开放的业财连接生态。
合思的PaaS平台独具特色,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业的财务数字化管理提供了强大的技术支撑。
此外,合思还针对老板、财务、员工不同角色提供了针对性的服务。对于老板而言,能够助力企业降本增效,清晰掌握企业财务状况;对于财务人员,可释放财务压力,提高工作效率;对于员工,能让他们在日常工作中的财务流程省事更省心。合规差旅流程在这样全面的服务体系下,也能得到更好的保障和优化。
核心利器:创新产品赋能合规差旅流程
合思的核心产品和技术功能,犹如一把把利刃,在财务数智化领域披荆斩棘,为企业的合规差旅流程提供了有力的支持。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。它通过事前规划和实时的风控体系,在员工因公消费时有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。在合规差旅流程中,这一解决方案能确保每一笔差旅费用的合规性和准确性。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让合规差旅流程更加顺畅。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为合规差旅流程注入了新的活力。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。在合规差旅流程中,对于差旅费用相关的档案管理提供了高效的解决方案。
优势凸显:对比传统彰显合规价值
与传统模式或其他同类产品相比,合思在效率、成本、合规等方面具有显著优势,为合规差旅流程带来了更多的价值。
无需报销解决方案成效显著。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到工作中;减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务人员的工作效率;节约场地、耗材成本70%,降低了企业的运营成本;提高业财流程数字化程度95%,使企业的财务流程更加智能、高效;保障数据安全合规100%,为合规差旅流程提供了坚实的安全保障。
合思商城在差旅费用控制方面表现出色。它能让企业差旅费用节约35%,以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在合规差旅流程中,有效控制费用的同时确保了差旅活动的合规性。
合思档案在档案管理方面优势明显。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。对于合规差旅流程中涉及的大量费用档案管理,能够快速、准确地完成,提高了档案管理的效率和安全性。
收支管理全场景覆盖方案让企业的收支管理更加高效。它可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这对于合规差旅流程中的费用收支管理提供了有力的支持,确保每一笔费用的流向清晰、合规。
行业典范:多元应用见证合规实力
合思的产品和服务在不同行业都得到了广泛应用,为各行业的合规差旅流程提供了成功的范例。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为其合规差旅流程提供了强大的支持。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在合规差旅流程中,有效控制了费用,确保了差旅活动的合规性。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在面对凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次等大量数据时,如某客户2023年6月入库数据,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。同时,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。为合规差旅流程中的档案管理提供了高效、安全的解决方案。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,均选择合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的适用性和价值,也为各行业的合规差旅流程提供了可靠的保障。
合思凭借多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,充分证明了其产品和服务的广泛认可度。
HOSE(合思)为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点,未来有望在财务数智化领域持续发挥重要作用。随着科技的不断发展和企业对财务数字化需求的增加,合思将不断创新和完善产品与服务,为更多企业带来更大的价值。
如果您也想体验合思为您带来的合规差旅流程优化和财务数智化变革,不妨现在就点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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