差旅流程信息化:合思助力企业财务数智化转型

差旅流程信息化:合思助力企业财务数智化转型
在传统企业的财务报销及管理领域,诸多痛点犹如沉重的枷锁,制约着企业的发展步伐。繁琐的流程成为了日常工作的常态,每一个环节都需人工亲自操刀。从手工提交申请到人工审核,再到线下核对预算和费用标准,大量的人力与时间被无情消耗。

供应商开票零散,人工审领、保管发票以及对账等工作,不仅效率低下,还极易出现错误。这些错误如同蝴蝶效应,导致企业财务管理成本不断攀升。

企业各系统之间信息不连通,形成了一个个信息孤岛。数据无法自动流转和共享,使得企业决策难以做到科学及时,如同在迷雾中摸索前行。

财务人员更是被繁重的工作压得喘不过气来,记账、装订凭证和归档等工作占据了他们大量的时间。工作压力巨大的同时,人为错误也时有发生。

面对这些痛点,合思挺身而出,带来了全方位的财务数智化服务方案,为企业开启了差旅流程信息化的新篇章。

数智服务 化解行业痛点

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一站式的财务数智化服务体系。

无需报销解决方案如同企业财务的智能卫士。通过事前规划和实时的风控体系,它能在员工因公消费时,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费完成后,系统会自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。

合思的财务收支管理平台基于前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技构建。它为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理等全方位服务,助力企业实现业财融合,推动差旅流程信息化的深入发展。

合思商城更是实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。从消费到入账全流程优化,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让差旅流程信息化更加完善。

核心亮点 彰显产品优势

合思平台具有强大的连接性,宛如一座桥梁,连接起发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。它打破了信息孤岛的壁垒,实现了数据的自动流转和共享,为差旅流程信息化提供了坚实的技术支撑。

平台具备智能规则引擎,在合思档案中,它能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。在费控系统中,能自动判断消费方案合规性,为企业的财务管理保驾护航。

自动化操作是合思的一大特色。合思费控率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车等多场景消费数据自动采集、自动流转,大大提高了工作效率。合思付款可自动摊销、自动对账,合思收款可自动勾稽、清分、对账和报收,让财务管理更加轻松便捷。

多维度的规则引擎为企业财务管理提供了更多可能。合思付款在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。预算管控有超标预警,多维度费控模型可实时跟踪预算执行进度,确保企业在差旅流程信息化过程中,财务管控更加精准。

应用收益 助力企业腾飞

合思产品为企业带来了显著的收益,首先是成本的降低。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。合思商城帮助企业差旅费用节约35%,让企业在差旅流程信息化中实现了真正的降本增效。

效率的提升也是合思产品的一大优势。合思费控实现全流程数字化费控管理,多场景消费数据自动采集流转,提高了财务管理效率。合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,让企业的工作流程更加高效。

在提升管理水平方面,合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,可个性化预警与监控,助力企业经营决策。合思付款和收款管理平台能合理规划资金计划,实现“三流合一”,保障企业对公业务常态化处理,推动差旅流程信息化与企业管理的深度融合。

员工创造力的释放是合思产品带来的又一重要收益。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让员工省事更省心,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中,为企业的发展贡献更多的智慧和力量。

典型场景 满足多样需求

合思产品在不同的典型场景下都有着出色的应用。在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态,满足了企业多样化的消费需求,为差旅流程信息化提供了丰富的消费支持。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态,支持企业各类业务的开展。在差旅场景中,合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,提供线上订购与线下消费服务,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让差旅流程信息化更加直观、可控。

在财务记账场景中,合思可对接主流财务软件,实现自动化记账。同时可进行进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析,为企业的财务管理提供了全面的支持,进一步推动了差旅流程信息化的发展。

成功案例 见证卓越成效

众多企业通过使用合思产品,在差旅流程信息化方面取得了显著的成效。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为企业的发展注入了强大的动力。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了差旅流程信息化下的成本有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查。档案管理电子化、信息化,节约了大量成本,让企业的财务管理更加科学、高效。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的财务数智化解决方案,能够更好地管理企业财务收支,提升决策的科学性和及时性,保障企业稳健运营,在差旅流程信息化的道路上迈出了坚实的步伐。

在当前经济环境下,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得企业信赖。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您也想让企业在差旅流程信息化方面取得突破,不妨加入这个行列。合思提供免费试用产品的机会,您可以先体验合思的产品和服务,感受其带来的便捷和价值,然后再做出选择。如需了解更多信息,可拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.hosecloud.com网站。

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captaincaptain
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