在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，为企业解决财务难题提供了有力支持。
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已发展成为我国电源行业的领军企业。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多挑战。接下来，让我们通过动力源的案例，深入了解合思如何助力企业解决财务难题。
动力源：财务转型困境凸显
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业务转型之困
2011年，动力源便前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。 -
操作体验之差
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票验真、查重等工作也只能手工进行。这不仅导致工作效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将精力投入到更有价值的工作中。 -
数据管理之乱
系统的割裂导致数据分散在各个系统中，信息滞后严重。同一个报销信息在多个系统中被分散管理，无法实现及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，从而影响了决策的及时性和准确性。 -
报销模式之繁
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销管理的难度。在差旅执行跟踪方面，由于缺乏有效的手段，很难对差旅费用的使用情况进行实时监控和管理。
合思方案：精准破局动力源难题
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系统集成：数据互联互通
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，为差旅执行跟踪提供了有力的数据支持。 -
无需报销：革新报销模式
合思创新性地提出了“无需报销”的解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，同时也为差旅执行跟踪提供了更加便捷的方式。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。通过这种方式，加快了业务处理和数据统计的效率，使得差旅执行跟踪更加及时、准确。
专业实施：严谨推进项目落地
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携手并进：共克转型难关
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作。在项目实施过程中，合思项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚守在项目现场。他与动力源的关键用户朝夕相处，共同克服了项目中遇到的重重困难。在差旅执行跟踪方面，周晓培团队也制定了详细的计划和方案，确保项目的顺利推进。 -
阶段推进：确保系统上线
项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在双方高层领导的高度重视下，以及项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日实现了7家公司的成功上线，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。通过系统的上线，差旅执行跟踪的能力得到了显著提升。
显著成效：动力源开启新征程
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操作体验革新：效率大幅提升
合思解决方案的实施，让动力源的操作体验得到了全面革新。多系统集成使得数据互通，员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在差旅执行跟踪方面，员工可以实时了解自己的差旅费用使用情况，财务人员也能够及时掌握差旅费用的报销进度。 -
员工体验升级：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提升了员工的使用体验，还提高了员工的工作积极性。同时，也为差旅执行跟踪提供了更加准确的数据来源。 -
财务管控优化：合规高效结算
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。在差旅执行跟踪方面，财务人员可以通过系统实时监控差旅费用的支出情况，确保费用的合规使用。 -
管理决策升级：全程管控无忧
合思解决方案帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅执行跟踪方面，管理者可以实时了解差旅项目的执行情况，做出更加合理的决策。
高度评价：动力源认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在差旅执行跟踪等方面服务的认可和信任。
在当前经济环境下，像动力源这样的专精特新企业，通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数智化解决方案，助力您的企业开启新的发展篇章。现在就可以免费试用合思的财务数智化平台，亲身体验其强大的功能和卓越的服务。
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