在电子凭证数字化转型的浪潮席卷之下,企业正面临着前所未有的痛点与挑战。传统的财务报销流程繁琐低效,不仅耗费大量的人力和时间成本,还容易出现合规风险。合思的财务收支管理平台犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路,助力企业解决难题,实现高效、合规的财务管理。
迷雾重重:电子凭证管理困局
当前企业在电子凭证管理方面犹如陷入了一片迷雾,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多误区。一些企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,这无疑是对数字化资源的极大浪费。而且,企业还需手工查验电子凭证的合法真实性,不仅效率低下,还容易出现差错。
电子凭证全面数字化应用更是面临着重重数字鸿沟,凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题层出不穷。在纸电凭证混合时期,企业还面临着合规风险,传统的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家政策的步伐。这一系列问题让企业的财务报销流程犹如陷入了泥潭,举步维艰。
科技先锋:合思财务收支管理平台登场
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思财务收支管理平台凭借其独特的优势,成为了企业优化财务报销流程的得力助手。
该平台通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是企业的差旅费管理、财务核算还是档案管理等各个财务相关环节,合思财务收支管理平台都能发挥重要作用。
使命必达:助力企业降本增效
合思财务收支管理平台有着明确的使命,那就是帮助企业挖出更多净利润,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,降本增效成为了企业生存和发展的关键。合思平台通过优化财务报销流程,减少了人力和时间成本,提高了财务工作效率,为企业节省了大量的资金。
同时,平台的合规性管理也为企业提供了有力的保障,避免了因合规问题带来的风险。而且,合思平台还积极响应国家的低碳政策,推动企业实现低碳运营,为企业的可持续发展奠定了基础。
功能大观:强大功能全方位覆盖
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能,能够满足企业在财务报销流程中的各种需求。平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能。
这些功能相互配合,形成了一个完整的财务报销流程闭环。企业员工可以通过平台轻松完成差旅申请和预订,财务人员可以快速进行发票采集和审核,系统自动进行资金结算和记账,最后实现电子会计档案的归档。整个过程高效、便捷,大大提高了财务报销的效率。
创新之光:功能亮点闪耀前行
合思财务收支管理平台在功能上有着诸多创新亮点,为企业优化财务报销流程提供了新的思路和方法。平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,随着数字货币和数电票的应用推广,线上线下均可实现无需报销。这一创新模式让企业员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,提高了员工的满意度。
平台还将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,推动企业优化经济业务流程,实现业财深度融合。
优势凸显:铸就卓越财务管理
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这使得企业可以将各个系统的数据进行整合,实现信息的共享和流通,提高了企业的管理效率。
平台还提供定制化服务,可根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能找到适合自己的财务管理方案。而且,合思平台拥有持续更新升级的能力,能够保持与市场趋势和技术发展同步,为企业提供最新、最先进的财务管理技术。
此外,合思具备专业的客户成功团队,为企业提供全方位的服务保障。从平台的安装调试到日常使用培训,再到后期的技术支持,客户成功团队都会全程陪伴。同时,平台的操作界面简洁明了,新用户易于上手,降低了企业的学习成本。
精准定位:目标用户与应用场景
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、电子凭证管理难题、报销流程繁琐等问题的企业。无论是制造业、服务业还是金融行业,都能从合思平台中受益。
该平台的应用场景涵盖了企业的差旅费管理、财务核算、档案管理等各个财务相关环节。在差旅费管理方面,平台可以实现差旅申请、预订、报销的全流程管理,提高了差旅费的使用效率。在财务核算方面,平台可以自动进行记账和对账,减少了人工错误。在档案管理方面,平台可以实现电子会计档案的自动化归档和查询,提高了档案管理的效率。
辉煌见证:成功案例与客户评价
合思财务收支管理平台已经在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某公司应用合思方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。某知名头部数字阅读品牌使用合思方案后,在增效、降本、合规、先进等方面均取得了显著成效。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为了地方财政局标杆试点企业代表。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。优化财务报销流程,选择合思是企业迈向财务数字化新未来的明智之举。如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。