在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是这一转型浪潮中的积极践行者，而合思则为其提供了强大的财务数字化解决方案，成功助力企业解决痛点、提升效率。接下来，让我们深入了解这一精彩案例。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的一颗璀璨明星。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出多元化的发展格局。在2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，进一步彰显了其在技术创新和市场竞争力方面的卓越表现。
业务背景：转型路上的困境
早在2011年，北京动力源科技股份有限公司就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。公司先后自建了多个系统，试图构建一套完整的财务数字化体系。然而，现实却给他们带来了诸多挑战。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通和共享。
到了2021年，当动力源与合思展开合作时，企业面临着一系列亟待解决的痛点。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时准确地掌握财务状况。同时，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。
解决方案：合思组合拳出击
面对动力源的重重困境，合思迅速制定了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，使得人员信息能够实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了业务数据的无缝对接。
在产品应用方面，合思创新性地提出了无需报销的理念。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，极大地提高了消费的合规性和透明度。而且，系统的连接能力强大，能够整合多种消费渠道，为企业提供更便捷、高效的电子凭证处理体验。
实施过程：步步为营见成效
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成，将相关的基础信息和业务数据准确无误地同步到合思费控系统中。这一步骤为后续的业务应用奠定了坚实的基础，确保了系统之间的数据流通和协同工作。
接着，在业务中逐步应用无需报销等功能。员工们开始体验到数字化带来的便利，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。每一次的电子凭证处理都变得更加高效、准确，企业的财务运营效率得到了显著提升。
取得成果：显著效益焕生机
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果和效益。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化让员工们能够更加专注于业务工作，提升了工作的积极性和满意度。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。企业在人力成本方面实现了有效控制，将更多的资源投入到核心业务的发展中。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费并进行同屏比价，因公消费在多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅为员工提供了更多的消费选择，还降低了企业的采购成本。
在财务审批方面，有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业的财务管理变得更加规范和有序，有效避免了财务风险。管理层面实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理层能够实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力支持。每一次的电子凭证处理都为企业的财务决策提供了精准的数据依据。
客户评价：高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和期待，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思在电子凭证处理等方面带来的便捷与高效，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
