在当前经济环境下，企业对降本增效的需求愈发迫切。尤其是随着我国电子凭证改革的加速推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。传统纸质档案管理模式下，归档难、查找慢、成本高、不合规等问题逐渐凸显，让企业的财务管理面临诸多挑战。此时，优化财务报销流程成为了企业提升财务管理效率、降低成本的关键所在。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决财务档案管理难题，助力企业优化财务报销流程。
解决方案概述：构建全方位财务数智化服务生态
合思档案以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。该体系聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供一站式的财务管理服务。
合思档案通过开放式接口互联，能够自主采集档案数据。这种方式不仅提高了数据采集的效率，还确保了数据的准确性和完整性。在采集到数据后，平台能够实现智能关联自动组装，将相关的档案数据进行整合，形成完整的档案信息。同时，平台具备精准权限管控和多维检索等功能，为企业实现了财务档案“采制管用”全生命周期的合规化、自动化、数字化管理。
在当前企业追求精细化管理的背景下，合思档案的出现为企业优化财务报销流程提供了有力支持。它让企业的财务报销流程更加规范、高效，减少了人为错误和繁琐的手工操作，提高了财务管理的整体水平。
核心功能与优势：开启电子会计档案管理新时代
合思档案在电子会计档案管理方面具有诸多核心功能与优势，能够全方位优化财务报销流程。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。企业无需再为打印纸质档案而耗费大量的时间和资源，电子档案的便捷调阅功能让员工能够快速获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。同时，混序归集免组装的特性，让档案管理更加灵活高效，节省了大量的人力和物力。
档案数据同源，透明流转。合思档案确保了档案数据的一致性和准确性，便于企业进行监控和分析。自动化归档功能告别了重复性的手工工作，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用的便捷高效，让企业能够更好地利用档案信息，为决策提供有力支持。
具备开放式接口互联自主采集功能。合思档案能够自动切割大文件，对数电票进行自动化解析。智能关联自动组装功能，能够进行四性检测和业务检测，支持自定义版式文件。精准权限管控，让企业能够根据不同的岗位和职责，灵活设置档案访问权限。档案目录灵活扩展，水印管理和档号符合国标要求，确保了档案管理的规范性和安全性。多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，让企业的档案管理更加便捷、高效。
应用场景与案例：真实案例见证合思档案价值
众多企业已经通过合思档案优化了财务报销流程，实现了降本增效和合规经营。
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了企业的运营成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这让企业在财务管理方面更加高效、环保，同时也为企业的发展提供了有力支持。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本。年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这让企业在市场竞争中更具优势，能够更好地应对各种挑战。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这让企业的档案管理更加高效、规范，为企业的发展提供了有力保障。
帆书全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。这让企业的财务管理更加高效、便捷，同时也为企业的发展提供了更多的资金支持。
海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。这让企业在财务管理方面更加高效、节约，同时也为企业的发展提供了更多的人力资源支持。
高新兴科技集团归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 + 。这让企业在财务管理方面更加高效、节能，同时也为企业的发展提供了更多的资金支持。
中文天地出版传媒财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。这让企业在财务管理方面更加高效、环保，同时也为企业的发展提供了更多的资金支持。
杭州西湖城市建设投资集团档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。这让企业在财务管理方面更加高效、节约，同时也为企业的发展提供了更多的环保支持。
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，已帮助众多企业实现了财务档案管理的降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案，优化财务报销流程，让有限的资源发挥更有效的价值。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其为企业带来的改变。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
