在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛涉及多个领域，客户群体庞大，产品更是在众多国家重点建设项目中得到应用。然而，在财务数字化的道路上，动力源也遇到了不少难题。幸运的是，合思为其量身定制了一套针对性的财务数字化解决方案，帮助动力源成功克服了这些挑战。
转型困境：复杂系统下的重重难题
动力源自2011年起就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。在这个过程中，企业先后自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得异常复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，如同一个个独立的孤岛，信息难以流通。
到了2021年，当动力源与合思展开合作时，企业面临的痛点愈发明显。多系统操作体验极差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，使得企业难以实时掌握准确的财务状况。
动力源的业务覆盖面极广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复。这一系列问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。在这样的情况下，动力源急需一个能够打破系统壁垒、整合数据、优化流程的解决方案。差旅信息共享在这个过程中也显得尤为重要，它可以帮助企业更好地掌握员工的差旅情况，提高费用管理的效率。
解决方案：合思打造一体化数字平台
合思针对动力源的具体情况，精心设计了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。这套方案就像是一把万能钥匙，能够打开动力源财务数字化转型的大门。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息等与合思费控进行了同步。这样一来，员工的基本信息可以在两个系统之间自由流通，避免了重复录入和信息不一致的问题。同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据和财务数据的无缝对接。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，大大减轻了员工的负担。而且，系统的连接能力非常强大，能够与各种第三方系统进行对接，实现差旅信息共享。这使得企业可以实时掌握员工的差旅费用情况，提高了费用管理的透明度和效率。
实施过程：打破数据孤岛实现信息互通
在实施过程中，合思的技术团队充分发挥专业优势，通过系统集成打破了动力源的数据孤岛。他们将各个系统中的基础数据和业务数据进行了全面的梳理和整合，实现了数据的同步和共享。
利用开放接口和自定义流程引擎技术，合思成功对接了第三方系统。这使得数据可以在不同的系统之间自由流动，实现了跨系统的同步应用。例如，在差旅管理方面，通过差旅信息共享，企业可以实时了解员工的差旅行程、费用支出等情况，为财务管理提供了有力的支持。
合思还根据动力源的业务特点和需求，对系统进行了个性化的定制。他们深入了解企业的业务流程，优化了系统的功能和界面，使得系统更加符合动力源的实际使用需求。在这个过程中，合思的技术团队与动力源的员工密切合作，不断进行测试和调整，确保系统的稳定性和可靠性。
显著成果：效率提升成本节约效益显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。企业可以将节约下来的人力成本投入到更有价值的业务中，提高了企业的整体竞争力。员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的负担。财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规。管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力的支持。
差旅信息共享在这些成果的取得中发挥了重要作用。通过实时共享差旅信息，企业可以更好地规划差旅安排，控制差旅费用，提高差旅管理的效率。同时，也为企业的财务管理提供了更准确的数据支持，使得企业能够做出更加科学合理的决策。
客户评价：敏捷服务助力企业全球化发展
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。在合作过程中，合思的技术团队展现出了专业的素养和敏捷的响应能力。
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思紧密合作。合思将用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的全球化业务。差旅信息共享将在企业的全球化发展中发挥更加重要的作用，帮助企业更好地管理海外业务的差旅费用，提高财务管理的效率和透明度。
众多像动力源这样的企业，在合思财务数字化解决方案的助力下，都取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验差旅信息共享带来的便利和效益。差旅信息共享差旅信息共享差旅信息共享差旅信息共享差旅信息共享差旅信息共享差旅信息共享差旅信息共享差旅信息共享差旅信息共享差旅信息共享差旅信息共享差旅信息共享差旅信息共享差旅信息共享差旅信息共享差旅信息共享差旅信息共享差旅信息共享差旅信息共享差旅信息共享差旅信息共享差旅信息共享差旅信息共享差旅信息共享
