在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已成为众多企业提升管理效率、降低成本的核心需求。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,以其先进的财务数智化产品和服务,为企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来,让我们深入了解合思是如何在数据分析与报销领域大展身手的。
合思:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,发展势头强劲。成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其在市场中的认可度和影响力。
合思费控:核心产品的强大功能
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无需报销:消费即合规的便捷体验
合思费控的无需报销功能,为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,大大提高了财务工作的效率。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思费控运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,有效打破了数据流转的壁垒。例如,它可以将第三方系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;还能将第三方系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为企业的数据分析与报销提供了更准确的数据支持。 -
预算管控:跨系统预算管理新突破
合思费控整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。校验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保企业的预算得到有效管控,为数据分析与报销提供了合理的预算依据。 -
发票智能校验:提高发票识别效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。这不仅减少了财务人员的工作量,还提高了发票处理的准确性,为数据分析与报销提供了可靠的发票数据。 -
自动生成凭证:无需人工操作的高效财务处理
合思费控通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提高了财务处理的效率,减少了人为错误,为数据分析与报销提供了及时、准确的财务凭证数据。
合思优势:革新传统报销模式
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效率提升显著:报销周期大幅缩短
与传统的财务报销和管理模式相比,合思在效率提升方面表现卓越。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这使得企业能够更快速地完成报销流程,提高资金的周转效率,为企业的数据分析与报销提供了高效的处理模式。 -
数据互通:打破数据孤岛
在传统模式下,多系统林立导致数据孤岛问题严重。而合思打破了这一困境,实现了数据的实时同步和共享。管理者可以实时掌握企业经营数据,为企业的决策提供更准确的依据。在数据分析与报销方面,数据的互通使得企业能够更全面地分析报销数据,发现潜在的问题和优化空间。 -
合规性强:保障财务数据质量
合思具有严格的费用标准管控和预算管理,避免了费用超标和违规报销的情况。这提高了财务数据的真实性、准确性和及时性,为企业的合规经营提供了保障。在数据分析与报销过程中,合规的数据是进行有效分析和决策的基础。 -
操作体验好:简化报销流程
合思为员工提供了良好的操作体验。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。这不仅提高了员工的满意度,还提高了报销的准确性和效率,为数据分析与报销提供了更好的数据来源。
应用案例:合思助力企业成功转型
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动力源:多系统集成实现效率飞跃
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,人员成本节约50%。在数据分析与报销方面,动力源能够更准确地分析费用支出情况,优化报销流程,提高资金使用效率。 -
汉威科技:成本增效与财务效率提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。通过合思的解决方案,汉威科技能够更好地进行数据分析与报销,合理控制成本,提高财务管理水平。 -
派克新材:业务成本管控与效率提升
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这使得派克新材在数据分析与报销方面能够更及时、准确地掌握业务成本情况,做出合理的决策。
合思未来:持续创新引领财务数智化
合思凭借其先进的产品和服务,在财务数智化领域取得了显著的成果。帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效和合规经营。在数据分析与报销方面,合思为企业提供了全面、高效、准确的解决方案,助力企业更好地管理财务数据,做出合理的决策。
未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术优势,不断创新和完善产品。如果您也想体验合思在数据分析与报销方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。