在当今的企业运营中,财务管理和费用控制犹如企业稳健前行的双轮,至关重要。然而,众多企业在这两个关键领域面临着重重挑战。手工报销流程的繁琐如同缠绕的丝线,预算管控难以真正落地,多系统之间的数据无法互通,形成了一个个信息孤岛。这些问题严重制约了企业的运营效率,增加了成本支出。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,宛如一股清泉,为企业解决这些难题带来了新的希望。
行业痛点深度剖析
在企业发展的征程中,财务管理难题如同隐藏的礁石,随时可能阻碍企业的前进。动力源,一家在发展中不断探索的企业,面临着大量自研系统难以整合的困境。传统手工报销模式的弊端如同阴影,笼罩着企业的财务流程。多系统操作体验不佳,数据分散在各个角落,业务覆盖面广泛且报销模式复杂,组织架构的复杂性更是让流程变得繁复不堪。
汉威科技也有自己的烦恼。支出散落于多个系统,预算统计如同拼图,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法协同。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的负担,压得财务人员喘不过气来。
派克新材在高速发展的道路上,同样遇到了财务方面的瓶颈。业务成本管控需要财务提供更多的支持,但报销流程漫长且审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账的压力与日俱增。除此之外,还有许多企业存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控困难、报销未能系统化、费控体验不尽如人意、手工做账工作量大、报表分析严重滞后等问题。这些痛点如同毒瘤,侵蚀着企业的健康发展。
合思产品全景揭秘
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。它是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同三颗智慧的大脑,为产品的研发注入源源不断的动力。在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,让合思的服务触手可及。
合思使命与愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务数智化的道路上前行。它致力于通过自身的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业在数字化时代更好地管理财务,提升竞争力,实现可持续发展。这是合思的使命,也是它不懈追求的愿景。
模块功能细致解读
合思的产品就像一座功能齐全的大厦,涵盖了多个功能模块。费用管理模块,包括费用申请、报销、审核和归档等环节,支持多种类型费用的管理。它就像一位严谨的管家,将企业的费用管理得井井有条。
发票管理功能模块,可进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。它如同一位火眼金睛的卫士,确保发票的真实性和合规性。合同管理台账功能,规范了合同管理流程,对框架/非框架合同进行有效管理,变更/退押金在系统中留痕,支持分期付款、费用分摊等。它就像一位公正的裁判,让合同管理更加透明和规范。
强大的报表功能,包括个人报表、企业报表、高级报表等,可进行数据分析和展示。它如同一位睿智的分析师,为企业管理者提供及时、准确的决策依据。在系统集成方面,能够与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、CRM系统等广泛连接,实现数据互通和业务协同。它就像一座桥梁,让不同系统之间的信息畅通无阻。
功能亮点与创新魅力
合思具有众多令人瞩目的功能亮点与创新。在无需报销方面,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,大大简化了报销流程。
系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。此外,还能实现预算管控前置,通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。自动生成凭证,通过标准EAI插件对接其他系统,无需人工操作。这些创新功能如同璀璨的星光,让合思在财务数智化领域脱颖而出。
产品优势显著彰显
合思的产品优势犹如闪耀的光芒,照亮了企业财务数智化的道路。它具有广泛连接的生态,能够与众多外部系统集成,打破数据孤岛,实现数据的实时流转和共享。这就像一个庞大的信息网络,让企业的财务数据在其中自由流动。
采用双轮驱动的模式创新,为企业提供更灵活、高效的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,极大地简化了报销流程,提升了员工体验和财务工作效率。在预算管控方面,能实现全流程的精准管控,有效防止费用超标。在发票管理上,可实现快速验真、查重和合规处理,降低财务风险。具备强大的数据分析能力,通过各类报表为企业管理者提供及时、准确的决策依据。
目标用户与多元场景
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网科技、零售等多个行业。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、发票管理、项目管理等。无论是大型集团企业还是快速发展的初创企业,都能在合思的产品中找到适合自己的应用场景。
成功案例见证实力
众多企业使用合思的产品后,取得了令人瞩目的成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像一场高效的变革,让企业的财务流程焕然一新。
汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西中机报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均有大幅提升。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。雄帝科技加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。亿嘉和消除企业费控报销的“精神内耗”,实现全流程闭环管理,员工报销效率大幅提升,财务自动生成凭证。可孚医疗释放财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%。斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口。长亭科技财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。奥比中光完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张。紫光云革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。百胜软件内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天。猫人财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番。尚品食品大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发票电子化管理更高效。这些成功案例如同璀璨的明珠,见证了合思产品的强大实力。
开启免费试用之旅
合思凭借其全面的财务数智化解决方案,为企业面临的行业痛点和挑战提供了有效的解决途径。其产品功能丰富,亮点和创新优势显著,在众多企业的应用中取得了卓越成效。无论是大型集团企业还是快速发展的初创企业,都能从合思的产品中获得价值提升。如果您也希望解决企业财务管理难题,提升运营效率,不妨选择合思,开启免费试用,让企业在数字化时代实现更好的发展。