在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以一家知名头部数字阅读品牌为例，合思凭借其卓越的解决方案，在助力企业财务数字化转型方面取得了显著成效，充分彰显了合思解决方案的强大实力。
客户背景与挑战：数据困局下的财务难题
这家知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，遭遇了一系列财务难题。公司的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂。这种数据分散的状况，使得数据整合变得异常困难。
由于数据难以整合，费用管控难以落地，预算超标的情况时有发生。在差旅费用方面，员工的差旅申请和报销流程缺乏有效的管控，导致费用支出难以得到合理控制。
每月处理单据的工作量巨大，原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，这不仅耗费了大量的人力，还导致人效低下。
全业务数据的打印成本高昂，造成了大量的纸张浪费。而且，票据原文容易丢失，档案信息不完整。当业务部门需要借阅资料时，查找困难，无法适应企业不断扩张的需求。
解决方案概述：无需报销的业财建设之路
面对这些问题，合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案旨在助力企业完成业财平台建设，保障财务的准确性，使其符合上市要求。
通过优化差旅申请流程，合思的解决方案提升了财务的及时性。原本结账时间为T + 15，现在已经提升到T + 7，到年底预计可以达到T + 5。这一显著的提升，让企业的财务工作更加高效。
在优化差旅申请流程方面，合思的解决方案实现了从消费到入账再到归档的全流程数字化。员工在进行差旅申请时，流程更加便捷高效，大大减少了申请和审批的时间。
成效与成果：多维度的显著提升
- 增效：实时掌控与高效管理
在增效方面，合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度。通过优化差旅申请流程，员工提交的差旅申请可以实时跟踪，审批进度一目了然。
同时，档案整理、借阅和查找的效率得到了极大提升。以往需要花费大量时间查找的档案资料，现在可以通过数字化系统快速定位，节省了大量的时间和精力。
- 降本：成本节约与资源优化
在降本方面，优化差旅申请流程减少了差旅超标情况的发生。企业可以对员工的差旅费用进行更加精准的控制，避免不必要的费用支出。
人工成本也得到了降低，减少了大量的打印和粘贴工作。纸张浪费和档案空间占用也大幅减少，为企业节约了成本。
- 合规：安全可靠的财务保障
在合规方面，发票OCR识别验真功能保障了费用的合规性。通过优化差旅申请流程，员工提交的差旅发票可以自动进行识别和验真，确保费用的真实性和合法性。
审批流转路径清晰，保证了财务档案的原生性存储。企业的财务数据更加安全可靠，符合相关法规要求。
- 先进：全面数字化转型的引领
合思的解决方案灵活覆盖了因公消费的全场景。优化差旅申请流程使得费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标，实现了全面数字化转型。
员工在进行差旅申请、消费和报销时，都可以通过数字化平台完成，提高了工作效率，也符合企业的数字化发展战略。
客户反馈：专业选择与高效解决
该企业构建了精细的系统服务商选型模型后，最终选择与合思合作。合思的解决方案帮助企业解决了诸多财务难题，优化差旅申请流程的效果显著。
企业对合思的解决方案非常满意，认为其符合企业对财务准确性和及时性的要求。通过与合思的合作，企业在财务数字化转型方面迈出了坚实的一步。
未来合作与展望：深化合作共创未来
未来，双方有望继续深化合作。通过进一步优化差旅申请流程，释放数据价值，加深业财融合。
合思将持续为企业提供更加优质的服务和解决方案，推动企业在数字化转型道路上持续前进。双方将携手共进，共同迎接未来的挑战。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升竞争力。优化差旅申请流程，合思是您的理想选择。快来拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用我们的解决方案。
