在数字化的浪潮中，电子凭证改革正以惊人的速度向前推进，全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，敏锐地捕捉到时代的脉搏，适时推出了合思档案这一创新产品，旨在帮助企业轻松应对财务档案管理的重重难题，全面助力费用报销数字化转型。
市场形势：电子凭证改革加速前行
2024年，电子凭证改革的步伐愈发矫健。11月1日，铁路旅客运输领域率先开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措如同强力引擎，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道。
电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必由之路。它宛如一把神奇的钥匙，能够优化企业的管理流程，让繁琐的财务工作变得简洁高效；能够降低企业的运营成本，使资源得到更合理的配置；更能够助力企业实现数字化与绿色化的协同转型，在时代的浪潮中勇立潮头。在这样的大趋势下，费用报销数字化转型也成为企业提升财务管理水平的关键举措。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
在传统的财务档案管理模式下，众多企业如同陷入了一个复杂的迷宫，面临着诸多棘手的问题。
首先是归档难题。企业财务人员常常需要花费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程就像在茫茫大海中寻找珍珠，不仅效率低下，而且还容易出现单据遗失的情况，给企业的财务安全带来潜在风险。而在费用报销数字化转型的需求下，这种传统的归档方式显然无法满足企业高效管理的要求。
其次是查找缓慢。纸质档案如同被禁锢在时空的牢笼中，受到空间和时间的双重限制。企业在需要查阅档案时，往往无法实时调阅，更难以实现同时借阅和精准查找。这就好比在紧急时刻却找不到所需的工具，严重影响了企业的工作效率和决策速度。
再者是成本居高不下。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，企业不得不花费高昂的租金来存放这些档案。同时，还需要投入大量的人力进行档案的整理、保管和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规性问题。纸质档案管理办法在面对电子原文件时，显得力不从心。它无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，这不仅可能导致企业面临合规风险，还可能影响企业的正常运营。而费用报销数字化转型可以有效解决这些合规性问题。
解决方案整体策略概述：合思档案打通全流程
为了帮助企业摆脱传统财务档案管理的困境，合思推出了合思档案管理平台。这一平台如同一条畅通无阻的高速公路，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它就像一个智能的财务管家，能够帮助企业实现费用报销数字化转型，让企业的财务工作更加高效、便捷、合规。
核心模块：合思档案功能强大
合思档案就像一座功能齐全的智慧城堡，具有诸多独特的特点和强大的功能，有力地推动着费用报销数字化转型。
它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案的全生命周期管理。在智能采集环节，它利用外部生态和内部系统手段，如同一个勤劳的小蜜蜂，快速准确地采集各类财务数据；预归档服务集成了先进的服务和规则引擎，能够自动对数据进行整理和分类；基础管理模块负责档案的存储和检索，让企业能够轻松找到所需的档案；档案服务则为企业提供辅助审计、项目管理等功能，助力企业提升财务管理水平。
合思档案还拥有档案采集、制档、管理和利用等一系列功能。在档案采集方面，它通过开放式接口互联和自主采集等方式，广泛收集各类财务数据；制档功能能够实现智能关联和自动组装，让档案的生成更加高效；管理模块具备精准权限管控功能，确保企业财务数据的安全；利用功能则提供多维检索和一站式预览，让企业能够快速获取所需的信息。
竞争优势：合思实力铸就卓越
合思作为一家专精特新企业，拥有强大的实力和深厚的底蕴。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌等地，合思设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思拥有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人的选择，这充分证明了其产品和服务的卓越品质。在费用报销数字化转型方面，合思档案在行业应用中积累了丰富的经验和众多成功案例，能够为企业提供可靠的解决方案。
成功案例：众多企业见证合思档案价值
合思档案的卓越性能在众多不同行业的企业中得到了充分验证。
好想你通过引入合思档案，实现了费用报销数字化转型，取得了显著的成效。在档案管理方面，减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列数据充分展示了合思档案在提高效率、降低成本方面的强大能力。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，也实现了费用报销数字化转型。该系统实现了自动化归档和财务数据分析，每年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这一成功案例表明，合思档案能够帮助企业实现财务管理的质的飞跃。
服务体系：以客户为中心的全方位服务
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，将客户的需求放在首位。通过研发中心的不断努力，合思持续优化产品，为客户提供更加优质、高效的服务。
直营服务网络和合作伙伴如同合思的触角，遍布全国各地，能够为客户提供本地化、全方位的服务支持。无论是产品的安装调试、使用培训，还是后续的维护升级，合思都能够为客户提供一站式解决方案，让客户无后顾之忧。
在当前财务数智化的浪潮中，合思档案凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和众多成功案例，为企业提供了高效、合规、低成本的财务档案管理解决方案。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
