在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。然而，企业在电子会计档案管理的道路上，却遭遇了重重阻碍。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，适时推出了合思档案，为企业化解这些难题带来了曙光。
行业痛点：电子会计档案管理的荆棘之路
企业在电子会计档案管理领域的痛点犹如荆棘一般，让企业管理者们头疼不已。
归档工作堪称一场“持久战”。企业需要投入大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎，档案遗失的风险便如影随形。这不仅耗费了大量的人力，还让档案的安全性大打折扣。
查找档案更是难上加难。纸质档案受限于时间和空间，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。在急需档案的时候，却往往只能望“档”兴叹。
成本问题也如同沉重的枷锁。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了极高的要求，让企业的运营成本居高不下。
合规性方面同样存在隐患。传统的纸质档案管理办法，难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，这无疑给企业带来了潜在的法律风险。
此外，数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题也层出不穷。企业业务和财务系统的数据互不联通，实物档案的存储不仅占用大量空间，还容易损坏。纸质档案的录入操作不仅耗时，还容易出错，使得档案的价值无法得到最大化的发挥。
解决方案概述：合思档案的智慧破局
合思档案，是合思精心打造的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它就像一把智慧的钥匙，为企业打开了电子会计档案管理的新局面。
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源。它能够统一存储凭证、单据、合同、回单等四证，让数据不再分散，为企业提供了一个集中、高效的管理平台。
在档案组装方面，合思档案实现了自动化。以档案数据为标准，它大大提升了审计效率，让审计工作变得更加轻松高效。
借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。无论是电子档案还是实物档案，都能得到高效的管理，让企业不再为档案管理而烦恼。
同时，合思档案还运用了先进的OCR技术，能够自动识别和整理文档信息。它对实物档案进行数字化处理，并根据预设规则自动归档，还提供了自助OA和集成财务管理功能的金蝶EAS等，为企业提供了全方位的服务。
核心功能亮点：智能检索系统引领的强大优势
合思档案的核心功能亮点，犹如璀璨的星辰，其中智能检索系统更是闪耀夺目。
智能采集功能是合思档案的一大特色。通过开放式接口互联，它能够自主采集数据，大文件自动切割、数电票自动化解析，让数据的采集变得更加高效、准确。
智能关联自动组装功能，能够进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。它就像一位精准的工匠，将各种档案信息完美地组合在一起。
精准权限管控方面，合思档案的档案目录灵活扩展，有水印管理且档号符合国标要求。这不仅保证了档案的安全性，还符合国家的相关标准。
多维检索、一站式预览功能，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。智能检索系统更是让用户能够快速、准确地找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。
合思档案还能实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。这不仅符合环保理念，还为企业节省了大量的成本。
用户收益：合思档案带来的显著成效
使用合思档案，企业能够收获实实在在的收益。
在减少人工耗时方面，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这意味着企业能够将更多的人力投入到更有价值的工作中去。
降低成本也是合思档案的一大优势。预计好想你减少综合成本20万元/年，高新兴为企业年节约成本30万+，中文传媒年节约打印、耗材等成本20万/年。这些节省下来的成本，无疑为企业的发展提供了更多的资金支持。
提高效率方面，海亮教育档案整理匹配效率提升了90%，西湖城投档案整理匹配效率提升了72%、报销效率提升了300%。高效的工作流程，让企业在市场竞争中占据了更有利的位置。
保障合规方面，合思档案实现了档案合规性100%。这让企业不再为合规问题而担忧，能够更加安心地开展业务。
提升业财融合方面，云海肴业财融合提升了80%。业财融合的提升，让企业的财务管理更加科学、合理，为企业的决策提供了更有力的支持。
典型场景：合思档案的多面应用
合思档案在多个典型场景中都展现出了强大的实力。
在财务归档场景中，合思档案就像一位得力的助手，帮助财务人员一键联查，有效提升了工作效率，轻松解决了归档难的问题。
在审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，合思档案提升了审计效率，让审计工作变得更加精准、高效。
在档案查阅场景中，借助虚拟档案库房和二维码，查阅者查询电子即可定位实物位置，实现了实时调阅和精准查找。智能检索系统更是让档案的查找变得轻而易举。
在企业日常运营中，合思档案可实现自动填报、自动入账、自动归档，提高了财务处理效率，让企业的运营更加顺畅。
客户成功案例：众多企业的共同选择
众多企业通过使用合思档案，获得了良好的效果，成为了合思档案成功的见证者。
好想你解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，减少了人工耗时和管理成本，实现了电子会计档案的高效管理。
COMMUNE幻师实现了自动化归档和财务数据分析，减少了成本，提高了报销效率，让财务管理更加科学、合理。
云海肴达成了业财融合，节省了打印、存储等总体成本，提升了企业的竞争力。
金牌橱柜减少了档案匹配和查询耗时，预估节省总体成本30万+/年，为企业的发展提供了更多的资金支持。
帆书减少了仓储需求和成本，缩短了结账时间，让企业的运营更加高效。
海亮教育提升了档案整理匹配效率，减少了存储空间和人力成本，为教育行业的档案管理树立了榜样。
高新兴提升了归档效率，为企业节约成本，让企业在市场竞争中占据了更有利的位置。
中文传媒提升了财务档案归档和员工报销效率，节约了成本，提高了员工的满意度。
西湖城投提升了档案整理匹配和报销效率，减少了单据打印纸张，为环保事业做出了贡献。
合思档案凭借其强大的功能和显著的成效，已经帮助众多企业实现了电子会计档案的高效管理和降本增效。如果您的企业也想解决电子会计档案管理难题，实现财务数智化转型，不妨立即联系合思，电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能，让合思助力您的企业让有限更有效。
