在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理方面遭遇了重重困境。系统之间相互割裂,如同一个个孤立的岛屿,数据难以流通;费用管控犹如雾里看花,难以精准把握;报销流程繁琐复杂,如同迷宫一般,让员工和财务人员都苦不堪言。这些问题严重制约了企业的运营效率,增加了成本支出,成为企业发展道路上的绊脚石。
而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进的解决方案和卓越的技术,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,可谓荆棘丛生。多系统林立的局面导致数据孤岛现象严重,各个系统之间数据无法共享,信息流通不畅,就像一条条被堵塞的河流,无法形成顺畅的水流。系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,而且难以保证合规性,如同在崎岖的山路上艰难前行。预算管控难以落地,付款进度难以追溯,费用支出不透明,预算控制如同空中楼阁,难以实现有效的管理。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显,报销流程繁琐,效率低下。雄帝科技则面临着十余种费用管控流程复杂的问题,员工在报销时甚至难以识别审批人,这无疑给员工带来了极大的困扰。
解决方案概述:合思构建财务数智化新蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户勾勒出了一幅全方位财务数智化服务的新蓝图。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等一系列强大功能,合思帮助企业打破数据壁垒,让数据像灵动的音符一样在各个系统之间顺畅流动,实现财务数字化转型的华丽转身。
核心功能亮点:四大法宝助力企业财务腾飞
- 系统集成:数据互通的桥梁
合思如同一位技艺高超的桥梁建筑师,广泛连接多系统,如HR、OA、ERP、TMC等。通过这座桥梁,实现了基础数据的一致性和业务数据的跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
动力源就是一个成功的范例,它将HR系统和BPM系统数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由穿梭,提高了工作效率。
- 无需报销:全流程闭环管理的智慧之钥
合思的无需报销功能,宛如一把智慧之钥,开启了企业财务报销的全新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。
财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,让报销流程变得轻松高效。
- 预算管控:精准把控的财务罗盘
合思的预算管控功能,就像一个精准的财务罗盘,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。
未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技通过合思的预算管控功能,实现了预算管控前置,让企业对费用的把控更加精准。
- 发票智能校验:发票管理的智能卫士
合思的发票智能校验功能,如同一位忠诚的智能卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。
它能够提高发票识别效率,有效解决电子发票重复报销的问题,让企业的发票管理更加安全可靠。
用户收益:员工与财务的双赢之局
- 员工:便捷高效的出差体验
对于员工来说,合思带来了诸多便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。
因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工出差更加轻松。移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间,大大提升了报销效率。
动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,这就是合思为员工带来的实实在在的收益。
- 财务:精准合规的财务管理
对于财务人员而言,合思让审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程,降低了基础工作压力。
从手动制作单据到智能制单,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。自动生成凭证,节约了大量时间。汉威科技财务核算效率提升60%,人员成本节约50%,充分体现了合思为财务人员带来的好处。
典型场景:多领域的成功实践
- 商旅出行:提升出差满意度的措施
在商旅出行方面,合思的解决方案发挥了重要作用。员工因公出行实现免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一对账结算。
动力源、亿嘉和等企业通过合思的解决方案,让员工的出差体验更加舒适,提升了出差满意度。提升出差满意度的措施,合思当之无愧。
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销售费用管理:规范流程提升效率
合思帮助企业规范销售费用报销流程,加强费用管控。医百科技通过合思费控系统提升了销售收款效率,让销售费用管理更加科学合理。 -
预算管控:全程管控精准把控
合思实现了跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控。汉威科技、斯利安等企业通过合思的预算管控功能,实现了预算管控前置,提升了企业的财务管理水平。 -
系统集成:打破壁垒数据互通
合思打破数据孤岛,实现多系统数据互联互通。中亦科技、百胜软件等企业通过合思的系统集成功能,让数据在不同系统之间自由流动,提高了工作效率。
客户成功案例:真实见证合思的实力
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技:预算管控的先锋
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。 -
派克新材:数字化财务的新标杆
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
在当前经济环境下,企业面临着各种各样的财务挑战。而合思凭借其先进的财务数智化解决方案,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在您可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验合思为您带来的改变,让有限更有效。提升出差满意度的措施,合思值得您拥有。