在商业的广阔天地中，知名国民经典零食品牌宛如一颗璀璨的明珠，凭借着独特的风味和深厚的底蕴，畅销三十余载，在消费者心中占据着不可替代的地位。然而，随着企业规模的不断扩大，其财务管理也面临着诸多挑战。直到引入合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，才实现了差旅报销智能化的华丽转身，取得了显著的成效。
客户背景与挑战：传统财务管理的困境
这家零食品牌的销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程分散在多个系统之中，犹如一团乱麻，繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，手工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管控方面，事前事中的管控环节缺乏连贯性。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控目标。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题如同沉重的枷锁，制约着企业的进一步发展。
解决方案概述：差旅报销智能化的曙光
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一束光照进了传统财务管理的黑暗角落。员工在进行消费前，只需通过差旅申请和业务审批，就可以在合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购，线下还能用易商卡进行消费。
发票采集后，系统会自动进行审核对账、统一开票、自动提报和资金结算。最后，进行档案归档和自动记账，同时还具备商旅分析功能。该解决方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点，让差旅报销智能化成为现实，为企业的财务管理带来了全新的体验。
成效与成果：差旅报销智能化的显著效益
实施合思的解决方案后，该品牌在差旅费用控制方面取得了显著成效。年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%。企业在合思商城的差旅消费比例也从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，这一数据的变化直观地反映了方案的有效性。
在业财连接和会计档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。系统打通了 12 个系统，完成了数据采集和自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户反馈：差旅报销智能化的真实体验
应用合思解决方案后，该品牌成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130 多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高，以及差旅费申请和审批不便、财务耗费大量人力与商旅平台对账和手工记账等问题。企业的财务人员纷纷表示，差旅报销智能化让他们从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
未来合作与展望：差旅报销智能化的持续升级
合思将继续为该品牌提供优质服务，不断优化解决方案。在差旅报销智能化的道路上，双方将携手前行，进一步提升财务管理水平和企业运营效率。未来，双方有望在更多领域展开深入合作，共同探索数字化转型的新路径，为企业的发展注入新的动力。
如果你也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，实现降本增效和可持续发展。差旅报销智能化，让企业的财务管理更加高效、便捷。立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的解决方案，亲身体验差旅报销智能化的魅力。
