在当今竞争激烈的商业环境中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务与管理方面的暗礁,如报销流程繁琐、费用管控困难、预算执行不落地等。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,就像沉重的锚,阻碍着企业这艘大船快速前行。而合思信息技术有限公司,凭借其专业的财务数智化解决方案,为企业提供了一座坚固的灯塔,指引企业穿越重重迷雾,驶向成功的彼岸。
行业痛点剖析:企业财务管理的荆棘之路
企业在财务管理和费用控制的道路上,布满了荆棘。多系统林立,宛如一座座孤立的岛屿,数据被困其中,业务与财务数据难以整合,预算统计如同陷入迷宫,难寻出口。对公付款与合同管理脱节,票款进度就像断了线的风筝,难以把控。报销流程繁琐,员工仿佛在走一条漫长而曲折的路,体验差,财务则像忙碌的工蚁,基础工作量巨大。费用类型复杂多样,预算管控如同在茫茫大海中掌舵,管理层无法实时掌握费用情况,企业运营充满了不确定性。差旅审核标准在这样混乱的管理中,也难以得到有效落实,进一步加剧了企业的财务管理困境。
解决方案概述:合思开启财务数智化新航程
合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一艘全新的财务巨轮,提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同搭建了一座横跨数据孤岛的桥梁,结合广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,打破系统壁垒,实现数据互通。差旅审核标准也能在这个平台上得到清晰明确的设定和执行,提升企业财务管理效率,让企业在财务的海洋中航行得更加顺畅。
核心功能亮点:合思的秘密武器
- 多系统集成:打破数据枷锁
合思可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,就像打开了数据流转的大门,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。差旅审核标准能够在各个系统中统一执行,确保数据的一致性和准确性。 - 无需报销:畅享便捷之旅
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差旅审核标准管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作,让员工告别繁琐的报销流程,如同乘坐高速列车,快速又轻松。 - 预算管控:精准导航预算之路
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,实时监控预算执行进度。差旅审核标准与预算管控紧密结合,确保每一笔差旅费用都在预算范围内,为企业的财务管理提供精准的导航。 - 发票智能校验:火眼金睛识发票
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。如同拥有一双火眼金睛,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,让差旅审核标准在发票环节得到严格执行。 - 移动审批与AI技术:审批流程的加速器
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息。员工可以随时随地进行审批操作,提高报销效率。差旅审核标准也能在移动审批过程中得到及时有效的执行,确保审批的公正性和准确性。 - 银企直联:付款的高速通道
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升工作效率及数据准确性。差旅审核标准在银企直联的过程中,能够确保资金的安全和合理使用。
用户收益:多方共赢的美好图景
- 员工:效率与幸福感双提升
员工的报销周期大幅缩短,效率显著提升。就像动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化报销流程。差旅审核标准让员工的差旅消费更加规范,同时因公消费无需垫资,幸福感油然而生。 - 财务:轻松减负,专注价值
会计工作量大幅缩减,人员成本节约。如动力源会计人员成本节约50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省精力,去做更有价值的工作。差旅审核标准为财务人员提供了明确的审核依据,让财务管理更加轻松。 - 管理:全程管控,精准决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。差旅审核标准在全程管控中起到了重要作用,确保企业的差旅费用合理使用。
典型场景:合思解决方案的实战舞台
- 无需报销:数字化差旅体验
适用于员工的商旅出行、日常办公消费等场景。在差旅过程中,差旅审核标准严格执行,让员工真正感受到数字化便利,就像一场说走就走的轻松旅行。 - 预算管控:集团项目的精准把控
针对集团型公司、项目类业务等,实现跨系统预算管理。差旅审核标准确保预算执行的准确性和及时性,让集团和项目的财务管理更加精细。 - 对公付款与合同管理:合同管理的智慧升级
规范合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度。差旅审核标准在对公付款和合同管理中,确保费用的合理性和合规性,提高票款进度的把控能力。 - 发票管理:发票审核的智能助手
对企业的各类发票进行智能校验、查重、认证抵扣等。差旅审核标准在发票管理环节,减轻财务审核工作量,提高财务数据的真实性和准确性。
客户成功案例:真实见证的力量
- 动力源:数字化转型的典范
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅审核标准在动力源的数字化转型中发挥了重要作用,让企业的财务管理更加高效。 - 汉威科技:财务效率的飞跃提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。差旅审核标准在汉威科技的财务管理中,确保了差旅费用的合理支出。 - 派克新材:高效流程的秘密武器
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现高效流程、便捷支付,满足保密单位的数据安全需求。差旅审核标准在派克新材的高效流程中,为企业的财务管理保驾护航。 - 江西中机:数字化赋能的财务变革
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现数字化赋能,优化财务服务职能。差旅审核标准在江西中机的数字化变革中,让企业的财务管理更加科学。
众多企业的成功实践证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理和费用控制方面的痛点,提升企业的运营效率和竞争力。差旅审核标准在合思的解决方案中贯穿始终,为企业的财务管理提供了重要保障。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。