在当今企业运营中，差旅管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。一家高端制造领域的上市公司，凭借与合思的携手合作，在差旅管理方面取得了令人瞩目的显著成效。这一成功案例，犹如一盏明灯，为众多企业指明了差旅管理的新方向。接下来，让我们深入剖析这一案例，探寻其背后的奥秘。
客户背景：三千员工企业的差旅困境
这家上市公司，作为高端制造行业的佼佼者，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。随着企业规模的不断扩大，差旅管理的难题日益凸显。
员工层面，报销流程漫长且繁琐，体验感极差。他们需要在多个系统间来回切换操作，却不支持便捷的移动端应用。出差费用需个人先行垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达 2 个月之久。如此低效的流程，让员工苦不堪言。
财务部门更是被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重，超标核对工作麻烦又耗时。这些繁琐的事务，让财务人员疲于奔命，难以将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板方面，由于依靠人工统计分析业务数据，无法实时掌握企业的差旅费用情况。费用居高不下，却缺乏有效的数据基础来支撑管理决策。这使得企业在差旅管理上陷入了困境，亟需寻找一种有效的解决方案。差旅管理软件成为了他们突破困境的关键。
解决方案：合思软件打造差旅管理新生态
为了解决上述难题，该企业采用了合思提供的差旅管理软件解决方案。这套方案集成了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等一系列产品，构建了一个全面、高效的差旅管理新生态。
预算预占用功能，让企业能够提前规划差旅费用，避免超支。费用标准校验和行程重叠校验，确保每一笔差旅费用都合理合规。订单占预算和差标校验功能，进一步加强了费用控制。
差旅管理软件还提供了对账结算中心，实现统一结算和统一开票，大大简化了财务结算流程。自动生成凭证功能，让财务入账实现自动化操作，提高了财务工作效率。
合思 BI·差旅分析则为企业提供了多种差旅数据分析看板，助力企业进行管理洞察和数据监测。通过这些数据分析，企业能够及时发现差旅管理中的问题，调整管理策略。
员工使用差旅管理软件可在移动端轻松申请差旅，在合思商城消费无需垫资开票，且供应商覆盖面广，为员工提供了极大的便利。财务人员只需在月底进行一次对账，即可完成入账操作，大大降低了工作强度。差旅管理软件为企业的差旅管理带来了全新的体验。
显著成效：效率提升与成本降低的双赢
通过使用合思的差旅管理软件，该企业取得了显著的成效。员工报销效率提升了 300%，原本漫长的报销流程变得高效快捷。这不仅提高了员工的满意度，也让员工能够将更多的精力投入到工作中。
财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。差旅管理软件的应用，实现了企业效率提升与成本降低的双赢局面。
客户反馈：有求必应一拍即合的合作体验
该企业对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思的合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思的团队能够第一时间响应并解决问题，不会因为事情复杂而放弃。
在工作方法及管理理念上，双方团队也能产生共鸣。这种良好的合作氛围，为项目的顺利推进提供了有力保障。差旅管理软件在合作中发挥了重要作用，让双方的合作更加紧密和高效。
未来展望：深入合作挖掘降本增效潜力
此次成功合作，为双方未来的合作奠定了坚实的基础。虽然目前尚未明确未来的具体合作内容，但可以预见，双方将在更多业务场景和功能上深入合作，进一步挖掘差旅管理软件在降本增效方面的潜力。
随着企业的不断发展和市场环境的变化，差旅管理的需求也在不断升级。合思将继续发挥其技术优势，为企业提供更加完善的差旅管理软件解决方案，助力企业实现更高水平的降本增效。
结语：借鉴成功经验开启差旅管理新征程
这家上市公司的成功案例，为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，降本增效、合规经营和低碳运营成为了企业发展的关键。
差旅管理软件作为企业财务管理的重要工具，能够帮助企业优化差旅流程，降低差旅成本，提高管理效率。如果您的企业也在为差旅管理难题而困扰，不妨借鉴该上市公司的成功经验，与合思合作。合思将为您提供专业的财务数智化产品和服务，帮助您的企业实现差旅管理的新突破。现在就可以免费试用差旅管理软件，开启您的差旅管理新征程！
