在当今竞争激烈的商业环境中,企业的高效运营和精细化管理显得尤为重要。尤其是对于上市公司而言,如何优化差旅管理,提升员工体验,降低成本,成为了亟待解决的问题。今天,我们将为大家分享一家上市公司通过合思解决方案实现差旅管理优化的成功案例,深入剖析其背后的奥秘。
客户背景与挑战:高端制造企业的差旅困境
这家上市公司属于高端制造行业,是一家L4级无需报销的企业,拥有超过3000名员工和10多家子公司。随着企业规模的不断扩大,差旅管理问题逐渐凸显。
员工报销流程漫长,体验感不佳。员工需要在多个系统中操作,且不支持移动端,只能通过纸质借款申请,个人垫资的情况也较为普遍。报销时效长达2个月,让员工苦不堪言。
低价值工作占据了财务大量时间。财务人员需要进行手工做账、手动验真查重,超标核对也十分麻烦,导致工作效率低下。
老板无法实时掌握业务数据。由于采用人工统计分析,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,影响了企业的战略规划。
解决方案概述:合思打造一站式差旅管理方案
针对该客户的问题,合思提供了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。
员工可在移动端轻松申请差旅,无需再进行繁琐的纸质申请。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,为员工提供了更多的选择。
财务月底只需进行1次对账,入账自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担。
合思还提供多种差旅报告分析看板,助力企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析,企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等,为管理决策提供有力支持。
成效与成果:差旅管理优化带来显著效益
通过使用合思的解决方案,该客户取得了显著的成效。
员工报销效率提升了300%。员工不再需要花费大量时间在报销流程上,工作体验得到了极大的改善。
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务管理和分析中。
差旅报告分析为企业提供了准确的数据支持,帮助企业优化差旅政策,降低费用支出。
客户反馈:一拍即合开启合作新篇
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。
面对复杂的需求,合思团队能够第一时间解决。在工作方法及管理理念上,双方团队也能产生共鸣,共同推动企业的发展。
差旅报告分析贯穿全程助力企业决策
差旅报告分析在整个差旅管理优化过程中发挥了重要作用。通过对差旅数据的收集、整理和分析,企业可以深入了解员工的差旅行为,发现潜在的问题和优化空间。
合思的差旅报告分析功能提供了多种维度的数据分析,包括差旅费用、出行时间、目的地等。企业可以根据这些数据制定合理的差旅政策,优化预算分配,提高资源利用效率。
同时,差旅报告分析还可以为企业的战略决策提供支持。通过对不同地区、不同部门的差旅数据进行对比分析,企业可以了解业务发展的重点和趋势,为市场拓展和业务布局提供参考。
展望未来:深化合作共创美好明天
展望未来,合思将继续与该客户深化合作,提供更优质的服务和解决方案。合思将不断创新和优化产品功能,满足客户日益增长的需求。
同时,我们也呼吁更多企业借鉴该客户案例,选择合思,实现差旅管理的优化和降本增效。在当前经济环境下,企业需要更加注重精细化管理,提升运营效率。合思的解决方案可以帮助企业实现这一目标。