在当今数字化时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点上。传统报销流程繁琐、费用管控困难、预算执行难以落地等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,如同一位得力的助手,助力企业突破重重困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务报销精细化管理的新篇章。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中,面临着诸多棘手的痛点。多系统林立,就像一座座孤立的岛屿,导致数据无法流通,形成了数据孤岛。业务与财务流程的割裂,使得费用管控如同盲人摸象,难以全面掌握。预算统计难以收口,发票处理工作量巨大,报销周期漫长,人员成本居高不下。管理层也无法实时掌握费用情况,就像在迷雾中航行,难以做出准确的决策。
不同行业的企业,更是面临着各自独特的挑战。制造业的设备流转管理传统,协同效率低下,如同笨重的机器,运转缓慢。医药业的学术会议费用管控难,如同脱缰的野马,难以驯服。这些问题,都严重影响了企业的财务管理水平和运营效率,使得财务报销精细化管理成为企业亟待解决的问题。
合思:财务数智化先锋
合思(原易快报)创立于2014年,多年来一直深耕于财务数智化领域,是行业内的先锋力量。它拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思就像一个功能强大的财务管家,将企业财务管理的各个环节紧密连接起来,实现了财务报销的精细化管理,为企业提供了一站式的财务解决方案。
使命愿景照亮前行路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业挖出更多净利润作为自己的使命。它致力于实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,真正做到“让有限更有效”。
通过提供先进的财务数智化解决方案,合思就像一座灯塔,为企业在财务数字化转型的海洋中指引方向,助力企业提升财务管理水平,推动企业数字化转型的进程,实现财务报销精细化管理的目标。
功能模块大探秘
合思费控系统拥有丰富多样的功能模块,每一个模块都像是一颗璀璨的星星,在财务报销精细化管理的天空中闪耀着光芒。
发票管理模块,能够实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。它就像一个严谨的审核员,确保每一张发票的信息准确无误,为财务报销的准确性提供了坚实的保障。
费用管理模块,涵盖了费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能。它就像一个智能的管家,对企业的费用进行全方位的管理和监控,实现了费用的精细化管理。
合同管理台账模块,规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能。它就像一个公正的裁判,确保合同的执行过程透明、公正,为企业的合同管理提供了有力的支持。
预算管控模块,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它就像一个精准的导航仪,帮助企业合理规划预算,避免费用超标,确保企业的财务健康。
自动生成凭证模块,能够对接ERP系统,实现凭证的自动生成。它就像一个高效的秘书,大大减少了会计的工作量,提高了工作效率。
此外,合思费控系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等功能,满足了不同用户的数据分析需求。它就像一个万能的工具箱,为企业的财务管理提供了丰富的工具和手段,助力企业实现财务报销精细化管理。
功能亮点闪耀创新之光
合思费控系统不仅功能丰富,而且在功能亮点和创新方面更是独具特色,闪耀着创新的光芒。
无需报销模式是合思的一大创新亮点。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场财务报销的革命,让员工摆脱了繁琐的报销流程,让财务工作变得更加轻松高效,实现了财务报销的精细化管理。
强大的系统连接能力也是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。它就像一座桥梁,将企业的各个系统连接起来,实现了数据的互联互通,为财务报销精细化管理提供了有力的技术支持。
智能识别与校验功能,借助OCR自动识别照片的发票信息,保证信息准确,减少了手工填单的工作量。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率。这就像一个智能的扫描仪,快速准确地识别发票信息,为财务报销的准确性提供了保障。
灵活的配置与管理功能,可根据企业需求灵活配置单据模板、费用类型、审批流程、预算规则等。支持备用金管理灵活可追溯,借款后在线上报销时核销借款或手动还款,实时查看借款、还款情况。它就像一个个性化的定制师,根据企业的不同需求,为企业量身定制财务报销解决方案,实现了财务报销的精细化管理。
产品优势尽显魅力
合思费控系统的产品优势十分显著,就像一颗璀璨的明珠,在众多财务数智化产品中脱颖而出。
高效提升效率方面,合思能够显著缩短员工报销周期,提升报销效率。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源人员成本节约约50%。这就像给企业的财务报销工作装上了加速器,让企业的财务管理更加高效。
加强费用管控方面,合思实现了费用的事前、事中、事后全程管控,能够实时了解企业经营数据,避免费用超标。以汉威科技集团为例,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。它就像一个严格的守护者,为企业的费用安全保驾护航。
促进业财融合方面,合思打破了业务与财务之间的数据壁垒,实现了数据的互通和实时共享,为管理层提供了及时、准确的决策依据。以亿嘉和为例,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。它就像一座桥梁,将业务和财务紧密连接起来,实现了企业资源的优化配置。
广泛的系统集成方面,合思能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成,告别人工录入,提高了数据准确性和工作效率。以中亦科技为例,实现了多系统统一收口合思,报销效率大幅提升。它就像一个万能的连接器,将企业的各个系统连接成一个有机的整体,实现了财务报销的精细化管理。
定制化解决方案方面,合思根据不同企业的行业特点和业务需求,提供定制化的解决方案。以泽璟制药为例,定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。它就像一个专业的设计师,为不同的企业打造专属的财务报销方案,满足了企业个性化的需求。
目标用户与多元场景
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技企业、零售企业等不同行业的企业。无论企业规模大小,无论企业处于何种行业,合思都能够为其提供适合的财务数智化解决方案,实现财务报销精细化管理。
其应用场景也十分广泛,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款等多个方面。在每一个场景中,合思都能够发挥出其独特的优势,为企业的财务管理提供有力的支持。
成功案例见证实力
多个专精特新企业选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,报销周期缩短,效率提升。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。
这些成功案例就像一面面旗帜,展示了合思在财务报销精细化管理方面的强大实力。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能够解决企业的财务痛点,带来数字化的便捷与高效。
在数字化浪潮汹涌澎湃的今天,合思的财务数智化解决方案凭借其先进的功能、显著的优势和成功的应用案例,已成为众多企业财务数字化转型的可靠选择。如果您的企业也想提升财务管理水平,实现降本增效和可持续发展,不妨选择合思,开启财务数字化的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验财务报销精细化管理的魅力!