在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面正面临着重重挑战。成本居高不下、效率提升困难、管控难题频发，这些问题如同沉重的枷锁，严重制约着企业的降本增效和可持续发展。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的差旅智能化服务，为企业带来了全面且有效的解决方案。
行业痛点洞察：成本效率管控三座大山
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成本高企困境
疫情退潮后，企业的商务活动逐渐恢复，然而人均商务消费金额却快速升高，并持续稳定在高位。2023年前7个月，这一数据环比上涨超过50%。商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，使得成本控制风险日益突出。超60%的企业面临着差旅成本或日常费用明显上涨的问题，同时超70%的企业出差频次显著提高。在当前经济环境下，这样的成本压力对企业的利润空间造成了极大的挤压。 -
效率低下难题
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”以及“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等问题成为了企业的痛点。相关反馈占比合计达54.51%。此外，超60%的企业未上线统一订票平台，员工自行订购的方式导致开票、报销流程繁琐，大大降低了工作效率。 -
管控艰难挑战
多数企业在费用管控方面存在事前管控不足的问题，主要依赖事后报销控制。这使得企业难以判断哪些费用该花，哪些不该花。费用分析也面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等困境。机票、酒店等业务超标订单量大幅增长，发票合规风险也日益凸显。
解决方案概述：差旅智能化服务全景呈现
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中差旅智能化服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务，合思帮助企业解决费控及差旅管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点：差旅智能化服务的强大支撑
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精准预算管控
预算管控是企业费控的重要环节。在商务消费中，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控。在合思平台上，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。这种多环节的预算管控模式，能够有效避免企业费用超支，确保资源的合理利用。 -
消费标准自动把控
差旅消费标准的控制对于企业成本管理至关重要。98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。通过这一功能，系统能够自动对员工的差旅消费进行审核，确保消费符合企业设定的标准，从而减少不必要的费用支出。 -
数字化工具赋能
合思商城的“合力省”模式，为企业提供了一种激励员工节省成本的有效方式。同时，平台支持费控单据免打印、线上支付、电子发票、自动生成记账凭证等功能，这些数字化工具的应用，不仅提升了工作效率，还降低了企业的运营成本。合思BI提供的多维度分析功能，能够帮助企业深入挖掘降本增效的深层因素，为企业决策提供有力支持。 -
流程自动化升级
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，合思实现了差旅补贴自动化计算和送审。这一流程自动化的升级，大大减少了人工操作的繁琐，提高了工作效率和准确性。
用户收益显著：差旅智能化服务的价值体现
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降本增效成果
企业通过差旅智能化服务，能够采用提前预定、同性同住等策略降低成本。同时，减少不必要的作业，如免打印单据、使用电子发票等，提升了支付效率，降低了操作成本。优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，使得企业在费控和差旅管理方面实现了显著的降本增效。 -
合规经营保障
加强预算管控和消费标准控制，能够有效减少超标订单。提高发票合规性，降低了企业面临的风险。通过自动化手段实现财务核算和记账，提升了财务工作的准确性，保障了企业的合规经营。 -
低碳运营实践
在响应国家政策方面，差旅智能化服务采用电子凭证、线上支付、电子档案等方式，减少了碳排放，实现了企业的低碳运营。 -
员工体验提升
员工在使用差旅智能化服务时，能够享受免垫资消费的便利，报销流程得到简化，效率大幅提升。同时，员工还能获得消费奖励，这提高了他们的工作积极性和满意度。
典型场景应用：差旅智能化服务的实践舞台
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企业差旅无忧
员工在合思商城进行差旅消费时，能够享受免垫资、统一开票等服务。财务部门通过系统进行预算管控、对账结算和凭证生成，整个流程高效便捷，让企业差旅管理更加轻松。 -
商务宴请规范
对于商务宴请的费用，差旅智能化服务能够进行标准控制和预算管理。确保每一笔商务宴请费用都符合企业的规定，保证了商务活动的合规性。 -
日常费用报销便捷
员工通过移动端提交报销申请，系统自动审核，大大提高了报销效率。这一便捷的日常费用报销流程，让员工不再为繁琐的报销手续而烦恼。
客户成功案例：差旅智能化服务的真实见证
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L4级无需报销上市公司
某L4级无需报销上市公司引入差旅智能化服务后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。老板能够实时掌握业务数据，为企业决策提供了有力支持。 -
连锁经营上市公司
连锁经营上市公司在采用差旅智能化服务后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到100%。实现了资源互补和降本增效，提升了企业的整体竞争力。 -
某企业成本优化
某企业通过差旅智能化服务，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工满意度也得到了明显提高。 -
差旅补贴自动化企业
一家实现差旅补贴自动化的企业，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。差旅智能化服务为企业带来了显著的效益提升。
差旅智能化服务已经成为企业解决费控及差旅管理难题的关键。合思的解决方案已经帮助众多企业实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨免费试用差旅智能化服务，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
