数智赋能,开启企业差旅管控新征程

在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其精细化管理成为企业挖掘净利润的关键。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察企业差旅管控难题,精心打造了一系列卓有成效的解决方案,助力企业在差旅管理领域实现“智控”,挖掘更多利润空间。

数智赋能,开启企业差旅管控新征程
在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其精细化管理成为企业挖掘净利润的关键。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察企业差旅管控难题,精心打造了一系列卓有成效的解决方案,助力企业在差旅管理领域实现“智控”,挖掘更多利润空间。

行业痛点:差旅管理困局待解

  • 成本侵蚀利润困局
    在企业运营的长河中,收入低增长、利润下滑的挑战如影随形。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正悄然侵蚀着企业的净利润。企业若要在市场竞争中站稳脚跟,就必须对差旅成本进行有效管控。差旅策略实施,成为企业应对这一挑战的关键举措。

  • “硬控”引发的连锁反应
    为了降低差旅成本,部分企业采取了“硬控”方式。这种方式虽在短期内能看到成本下降的效果,但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中受到诸多限制,工作积极性受挫,进而影响企业的可持续发展。同时,“硬控”还可能引发消费合规等问题,为企业带来潜在风险。差旅策略实施,需要在成本控制与员工体验之间找到平衡。

  • 业务拓展带来的新挑战
    随着企业业务的不断拓展,下沉市场和出海业务逐渐成为企业发展的新方向。然而,这也给企业差旅管控带来了新的挑战。在下沉市场,由于地域差异和市场环境的不同,企业难以精准控制差旅成本。而在海外市场,差旅资源分散,管理难度加大。差旅策略实施,需要充分考虑不同市场的特点,制定针对性的管控方案。

  • 线下管控与数电票时代的难题
    传统的线下差旅费用管控存在诸多盲区,信息不及时、不准确,导致企业难以对差旅费用进行有效监控。而在数电票时代,企业在会计凭证管理方面面临新的挑战。如何确保数电票的合规使用和有效管理,成为企业亟待解决的问题。差旅策略实施,需要借助数智化手段,打破线下管控的局限,应对数电票时代的挑战。

解决方案概述:数智引领差旅变革

  • 无需报销的创新模式
    合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一股清风,为企业差旅管理带来了全新的变革。通过数智化、精细化的管理手段,合思实现了差旅活动的无感管控。员工在差旅过程中无需再为报销繁琐的费用而烦恼,企业也能更加科学地降低差旅成本,提升运营效率。差旅策略实施,有了合思的解决方案,变得更加轻松高效。

核心功能与优势:全方位赋能差旅管理

  • 多场景覆盖:无缝衔接差旅全程
    合思的解决方案具有强大的多场景覆盖能力,无论是线上还是线下,国内还是国外,差旅、采购、补助等各种场景都能全面涵盖。特别是易商卡线下消费解决方案,为企业提供了更加便捷的支付方式。在差旅的每一个环节,合思都能实现无缝衔接,让企业的差旅管理更加顺畅。差旅策略实施,有了合思的多场景覆盖,能够满足企业多样化的需求。

  • 资源整合:汇聚全球优质资源
    合思整合了全球优质服务商渠道,拥有大量的酒店、航空公司和打车资源。通过多平台接入比价,企业能够获取最优惠的差旅资源,降低差旅成本。同时,丰富的资源选择也能满足员工不同的需求,提升员工的差旅体验。差旅策略实施,借助合思的资源整合能力,企业能够在全球范围内优化差旅安排。

  • 智能管控:精准把控每一笔费用
    合思的解决方案具备智能差标、优惠券、合力省等功能,实现了订单实时占预算和多账户管理。智能差标功能能够根据企业的差旅政策,自动判断员工的差旅费用是否合规,避免超标消费。优惠券和合力省功能则能为企业节省更多的差旅费用。订单实时占预算和多账户管理,让企业能够精准把控每一笔费用,实现差旅成本的有效管控。差旅策略实施,有了合思的智能管控,企业能够更加科学地管理差旅费用。

  • AI应用:提升差旅管控效率
    在数字化时代,AI技术的应用为企业差旅管理带来了新的机遇。合思拥有AI行程助手、自动下单助手、风控和报告助手等一系列AI应用。AI行程助手能够根据员工的行程安排,提供智能化的建议和提醒;自动下单助手能够实现差旅订单的自动下单,提高工作效率;风控和报告助手则能对差旅费用进行实时监控和分析,及时发现潜在风险。差旅策略实施,借助合思的AI应用,企业能够提升差旅管控的效率和精准度。

应用场景与案例:实践见证方案价值

  • 下沉市场:精准管控释放潜力
    某连锁零售企业在拓展下沉市场的过程中,面临着差旅成本难以精准控制的问题。通过与合思合作,该企业将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额却实现了下降。这一案例充分证明了合思的解决方案在下沉市场的有效性。差旅策略实施,在下沉市场有了合思的助力,企业能够更好地控制成本,释放市场潜力。

  • 合规管控:筑牢企业风险防线
    某企业在应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度,加强了合规管控。这一案例表明,合思的解决方案能够帮助企业及时发现和解决差旅管理中的合规问题,筑牢企业的风险防线。差旅策略实施,有了合思的合规管控,企业能够更加规范地管理差旅活动。

  • 成本节省:真金白银的效益提升
    使用合思“合力省”项目的企业,超标订单占比明显下降,累计节省了大量的差旅费。这一数据直观地展示了合思解决方案在成本节省方面的显著效果。差旅策略实施,选择合思的解决方案,企业能够实现差旅成本的有效降低,提升经济效益。

在企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的数智化差旅管理解决方案无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业节省显性成本,管控隐性浪费,让企业在差旅管理领域实现“智控”,挖出更多净利润。差旅策略实施,选择合思,就是选择一种更加高效、科学的差旅管理方式。

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captaincaptain
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