在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为普遍现象。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，不断侵蚀着企业的净利润。如何有效管控差旅成本，挖掘更多净利润，成为众多企业亟待解决的问题。今天，我们就通过深入的差旅报告分析，来探寻合思为企业提供的全方位差旅管控解决方案。
解决方案全景洞察
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，打造了一套敏捷的财务收支管理平台。该平台以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多领域的财务数智化服务，助力企业实现差旅精细化管控。
核心功能璀璨亮点
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全场景差旅版图覆盖
合思的差旅管控解决方案实现了线上线下全场景覆盖。无论是差旅出行、采购需求还是员工补助，都能在系统中得到妥善管理。机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格；与多方平台联合登陆，为员工提供更多选择。易商卡线下消费解决方案，使线下消费也能纳入管控体系。同时，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了财务管理的效率。 -
全球资源整合盛宴
在全球化的浪潮下，企业的差旅需求也日益国际化。合思整合了中航信等国内外众多资源，多平台接入比价，为企业提供更优的选择。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，实现同屏比价，覆盖73个热门国家。同时，整合全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，让企业的海外差旅管理更加便捷高效。 -
管控体验完美平衡
合思的解决方案在管控与体验之间找到了完美的平衡点。智能差标功能，实现区县级差标管控与淡旺季差标管控，让差标管理更加精细化。优惠券 + 合力省，买贵赔等优惠活动，为企业节省成本的同时，也让员工享受更多实惠。订单实时占预算，多账户管理，差旅报告分析和风控类BI看板等功能，让企业对差旅费用一目了然，实时监控差旅活动。 -
AI智慧规划护航
随着人工智能技术的发展，合思将AI技术融入到差旅管理中。AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业的差旅管理提供了智能化的支持。AI行程助手可以根据员工的出行需求，自动规划最优行程；AI自动下单助手可以实现快速下单，提高工作效率；AI风控可以实时监控差旅活动，发现异常及时预警；AI报告助手可以生成详细的差旅报告分析，为企业决策提供数据支持。
用户收益显著提升
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成本节省魔法
通过精细化管控，合思帮助企业降低差旅成本，提高资源利用效率。首批开启合力省的企业，在差旅报告分析中可以明显看到，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务中，提升企业的竞争力。 -
效率提升飞跃
自动化流程是合思解决方案的一大亮点。它减少了员工在差旅申请、审批、报销等环节的时间消耗，提高了工作效率。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业创造更多的价值。差旅报告分析也能清晰地反映出流程优化前后的效率提升情况。 -
体验优化升级
合思提供个性化的差旅服务，如智能推荐、自动预订等，提升员工差旅体验。员工可以根据自己的喜好和需求，选择合适的出行方式和酒店，享受更加舒适便捷的差旅服务。良好的差旅体验可以提高员工的满意度和忠诚度，进而提升企业的团队凝聚力。 -
合规经营保障
在企业的经营过程中，合规是至关重要的。合思通过BI差旅风控系统等功能，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。差旅报告分析可以为企业提供合规性的数据支持，确保企业的差旅活动合法合规，避免潜在的风险。
典型场景精准应对
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硬控转型智控之旅
许多企业通过降低预算、控制出行方式等硬控手段降低差旅成本，但这种方式往往影响员工体验和企业健康可持续发展。合思可助力企业从硬控到智控，通过差旅报告分析，深入了解员工的差旅需求和行为模式，制定更加科学合理的差旅政策，实现成本控制与员工体验的双赢。 -
下沉市场拓展之道
随着企业业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式已经不适应当前需求。合思可以帮助企业实现精细化差标管理，根据不同地区的消费水平和市场情况，制定合理的差标。差旅报告分析可以为企业提供下沉市场的差旅数据，帮助企业更好地应对下沉市场的挑战。 -
出海业务管理之钥
企业出海业务的增加带来了国际差旅管理的需求，但也面临资源分散、信息碎片化等难题。合思提供全球优质的服务商渠道和一站式多语言服务解决方案，让企业的海外差旅管理更加轻松。差旅报告分析可以为企业提供海外差旅的详细数据，帮助企业优化海外差旅管理策略。 -
线下消费管控之盾
线下差旅费用不透明，真实性难判断，一直是企业差旅管理的难题。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。通过差旅报告分析，企业可以清晰地了解线下消费的情况，加强对线下消费的管控。 -
数电票时代应对之策
在数电票时代，企业在会计凭证管理上需要全链路应战。合思可以帮助企业建设与迭代电子会计档案管理系统，应对合规风险。差旅报告分析可以为企业提供数电票管理的数据支持，确保企业的会计凭证管理符合相关规定。
客户成功案例见证实力
某企业员工小张通过违规手段增加差旅成本，企业在应用合思系统前，对此类问题难以察觉。应用合思系统后，通过差旅报告分析和BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了违规行为，保障了企业的利益。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，传统的差旅管控方式无法满足需求。与合思商城深入沟通后，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。通过差旅报告分析可以看到，2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，企业的差旅成本得到了有效控制。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，通过精准的差旅报告分析，能够有效帮助企业解决差旅管控难题，挖掘更多净利润。如果您的企业也面临差旅管控挑战，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的解决方案，与我们一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
