在 2023 年疫情的阴霾逐渐退去之后，企业的差旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，随之而来的是商务消费价格与成本的双双攀升，企业宛如在波涛汹涌的大海中航行，在业务拓展与成本控制的天平上艰难平衡，降本增效的压力如同一座无形的大山，沉甸甸地压在企业的肩头。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一艘坚固的巨轮，为企业解决这些痛点提供了一系列行之有效的解决方案。接下来，让我们深入了解合思如何凭借其专业的产品与服务，为企业的费控报销等财务难题排忧解难。
市场洞察：疫情后差旅现状与企业痛点
疫情的退潮为企业的差旅市场带来了新的生机。2023 年 1 – 7 月，差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速持续居高不下，展现出一片繁荣的景象。
然而，繁荣的背后隐藏着诸多问题。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格等纷纷上扬，尽管交易总量有所回升，但仍未达到 2019 年的峰值。企业在差旅业务中面临着重重困境，成本高、效率低、管控难等问题如同乌云一般笼罩着企业。
人均商务消费金额不断升高，超标订单量明显高于消费订单量，这让企业的成本控制变得异常艰难。发票、单据处理耗时费力，且缺少自动控制系统，使得财务人员在繁琐的事务中疲于奔命。事前管控不足，数据整合困难、口径不统一等问题，也让企业难以对差旅费用进行有效的管理和决策。
解决方案：合思财务数智化服务全景
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。在费控报销方面，通过先进的技术和创新的模式，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
企业可以通过合思的平台，对差旅费用进行全面的管理和控制。从预算的制定到消费的审批，再到报销的流程，每一个环节都实现了数字化和智能化，大大提高了企业的管理效率和决策水平。
核心优势：合思费控报销四大法宝
- 精准预算管控
在企业的费控报销管理中，预算管控是至关重要的一环。据统计，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。
合思的预算管控功能，能够帮助企业实现对差旅费用的精准控制。通过对预算的实时监控和预警，企业可以及时发现并解决预算超支的问题，确保企业的费用支出在合理的范围内。
- 消费标准自动把控
为了严格控制差旅消费标准，98.24%的企业开启了合思的消费标准自动控制功能。该功能能够根据企业设定的消费标准，对每一笔消费进行自动审核和控制。
当员工的消费超出标准时，系统会自动发出预警并拒绝报销，从而有效地避免了企业的费用浪费。同时，该功能还能够提高报销的准确性和效率，减少人工审核的工作量。
- 精益消费策略
企业在费控报销过程中，还可以通过精益消费策略来降低成本。同性同住、提前预定等策略已经成为企业降低差旅成本的常用方法。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能，既降低了企业的成本，又为员工争取了福利。
“合力省”功能通过与供应商的合作，为企业提供更加优惠的价格和服务。员工在消费时可以享受到更多的折扣和福利，同时企业也能够降低采购成本，实现双赢的局面。
- 数智化高效体验
合思的数智化功能为企业的费控报销带来了全新的体验。企业可以通过单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等方式，提升报销的效率和准确性。
同时，合思 BI 数据分析工具还能够帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。通过对大量数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，为企业的决策提供有力的支持。
应用案例：合思费控报销实战成果
- 上市公司的效率革命
某 L4 级无需报销上市公司，在引入合思的费控报销解决方案之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。
合思的解决方案为该公司带来了一场效率革命。通过流程的优化和数字化的管理，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。老板可以实时掌握企业的费用支出情况，为企业的决策提供了有力的支持。
- 连锁企业的智慧商旅
某连锁经营上市公司，在差旅管理方面存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城与某 TMC 实现了 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式。
通过该模式，企业解决了上述问题，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。合思的解决方案为连锁企业的差旅管理提供了一种全新的思路和方法。
- 数字化差旅的成功实践
在疫情放开酒店价格上涨的情况下，某企业通过合思商城的“合力省”功能，降低了酒店单晚房费单价，减少了超标订单数，提高了员工的满意度。
合思的解决方案为企业的数字化差旅提供了有力的支持。通过与供应商的合作和数字化的管理，企业可以在保证员工体验的前提下，降低差旅成本。
- 流程自动化的魅力
某企业通过合思的流程引擎，实现了差旅补贴自动化计算和送审。这一举措提升了员工报销的满意度，减少了手工报销的工作量，节省了会计审核的时间。
流程自动化是合思费控报销解决方案的一大亮点。通过对流程的优化和自动化，企业可以提高工作效率，降低人工成本。
在未来，企业将面临持续的降本增效压力和低碳发展的趋势。合思的费控报销解决方案为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展的路径。
