在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用支出管理、财务数字化转型以及费控管理等方面面临着重重挑战。差旅支出控制作为企业费用管理的重要一环,更是让众多企业管理者头疼不已。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其精心打造的产品正是为解决这些难题而生。
行业痛点洞察:差旅支出控制难题待解
企业费用支出管理犹如一座顽疾之山。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业,差旅等费用支出占比不断提升,种类繁杂多样,合规性更是难以把控。差旅支出控制成为了企业精细化管理道路上的一只“拦路虎”。
财务数字化转型也并非一帆风顺。业务与财务系统的割裂,使得业财融合困难重重。同时,不断更新的财税新政对财务工作提出了更高的要求,进一步增加了企业差旅支出控制等费用管理的难度。
企业费控管理能力参差不齐也是一个突出问题。传统的报销方式投入高、产出低、体验差,不同的费控分级阶段都存在各自的困境,差旅支出控制在这样的环境下难以达到理想效果。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。公司通过敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅支出控制方面,合思有着独特的优势和解决方案。
使命愿景:为企业差旅支出控制保驾护航
合思的使命是助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在差旅支出控制上,就是要帮助企业合理规划差旅费用,减少不必要的开支。
其愿景是推动企业财务数字化转型,成为企业财务数智化领域的领先者,助力企业进入“新财智世界”。通过先进的技术和理念,合思将差旅支出控制纳入到企业整体的财务数智化体系中,为企业的可持续发展奠定坚实基础。
模块功能:差旅支出控制的全方位利器
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费控报销模块:差旅流程全掌控
费控报销模块涵盖了从预算制定、申请审批、消费、报销到记账、归档等全流程管理。企业可以在预算制定阶段就对差旅费用进行合理规划,确保每一笔差旅支出都在可控范围内。在申请审批环节,严格的流程可以避免不必要的差旅安排。消费过程中的记录和报销环节的审核,进一步保障了差旅支出的合理性和合规性。最后,记账和归档功能则方便企业进行财务统计和分析,为后续的差旅支出控制提供数据支持。 -
收付款管理模块:差旅支付更便捷
收付款管理模块支持对私报销和对公报销的不同付款方式,实现银企直连支付等功能。对于差旅费用的支付,企业可以根据实际情况选择合适的方式,提高支付效率,同时也便于对差旅支出进行跟踪和管理。银企直连支付更是减少了中间环节,降低了支付风险,为差旅支出控制提供了有力保障。 -
财务收支经营分析模块:数据驱动差旅决策
该模块提供多维度、细颗粒的数据报表,为企业决策提供支持。在差旅支出控制方面,企业可以通过分析不同部门、不同项目的差旅费用数据,了解差旅支出的分布情况和趋势。根据这些数据,企业可以制定更加科学合理的差旅政策,优化差旅安排,从而实现差旅支出的有效控制。 -
电子会计档案模块:差旅数据安全归档
电子会计档案模块实现电子凭证自动归档,构建数字化的财税档案体系。对于差旅费用的相关凭证,系统可以自动进行归档,方便企业随时查阅和审计。这不仅提高了工作效率,还保障了数据的安全性和完整性,为差旅支出控制提供了可靠的档案支持。
功能亮点:差旅支出控制的创新之道
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无需报销:差旅体验大升级
合思实现了从初级到高级的无需报销阶段,大大提升了员工的差旅报销体验。员工在差旅过程中无需再为繁琐的报销流程烦恼,减轻了财务和员工的负担。企业也可以通过这种方式,提高员工的满意度和工作效率,同时更好地控制差旅支出。 -
广泛连接:差旅生态大融合
合思能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,聚合多种供应商,扩展企业服务边界。在差旅支出控制方面,这种广泛的连接可以实现数据的共享和协同,企业可以获取更多的差旅资源和信息,从而优化差旅安排,降低差旅成本。 -
智能决策:差旅规划更科学
通过大数据、AI等技术,合思实现了自动预算规划、智能消费推荐、自动记账等功能,为企业提供决策分析建议。在差旅支出控制上,系统可以根据企业的历史数据和实时情况,自动规划差旅预算,推荐合适的差旅方案,同时自动完成记账工作。这不仅提高了工作效率,还使得差旅支出控制更加科学合理。
产品优势:差旅支出控制的坚实后盾
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技术优势:打通系统提升效率
合思拥有先进的技术实力,能够实现业务系统与财务系统的打通,自动抓取数据,提高工作效率。在差旅支出控制方面,这种技术优势可以确保差旅费用数据的及时准确获取,为企业的决策提供有力支持。同时,系统的自动化处理也减少了人为错误,提高了差旅支出控制的精度。 -
服务优势:专业服务覆盖全国
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务。无论是大型企业还是中小企业,无论身处何地,都能享受到合思专业的差旅支出控制服务。专业的服务团队可以根据企业的实际需求,提供个性化的解决方案,确保差旅支出控制达到最佳效果。 -
生态优势:满足差旅多样需求
基于广泛连接的生态,合思提供全方位的财务数智化服务,满足企业多样化的需求。在差旅支出控制方面,这种生态优势可以为企业提供更多的选择和资源,无论是差旅预订、费用管理还是数据分析,都能在一个平台上得到解决。企业可以根据自身的情况,灵活选择适合自己的服务和功能,实现差旅支出的有效控制。
目标用户与场景:差旅支出控制的广泛应用
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目标用户:多元企业需求覆盖
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务数字化有需求的企业。这些企业在差旅支出控制方面往往面临着更多的挑战和需求,合思的产品可以为他们提供有效的解决方案。无论是大型企业的集团化差旅管理,还是中小企业的精细化费用控制,合思都能满足不同企业的需求。 -
应用场景:多行业差旅管控
合思的产品适用于医药行业、软件行业、连锁经营行业等不同行业的费用报销、预算管理、采购管理等场景。在差旅支出控制方面,不同行业有着不同的特点和需求。例如,医药行业的差旅可能涉及到学术交流、市场推广等活动,软件行业的差旅可能与客户拜访、项目实施有关,连锁经营行业的差旅可能用于门店巡查、培训等。合思的产品可以根据不同行业的特点,提供针对性的差旅支出控制解决方案。
成功案例:差旅支出控制的实践典范
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医药行业:合规高效的差旅管理
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现银企直连一键支付,满足行业合规要求,提高报销效率。在差旅支出控制方面,该公司通过合思的系统,对差旅费用进行了严格的管理和控制。讲者库的搭建使得差旅安排更加合理,银企直连一键支付提高了支付效率,同时也保障了资金的安全。合规性的满足则避免了企业因差旅费用问题而面临的风险,实现了差旅支出的有效控制。 -
软件行业:高效审批削减成本
为中国某上市软件服务公司提供费控功能,提高报销审批效率,削减运维成本。在差旅支出控制上,该公司通过合思的系统优化了差旅申请和审批流程,减少了审批时间,提高了工作效率。同时,系统的数据分析功能帮助企业发现了差旅费用中的不合理支出,从而进行了有效的削减,实现了差旅支出的控制和成本的降低。 -
连锁经营行业:风险管控的差旅方案
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,降低审核风险和资金管控风险。在差旅支出控制方面,该品牌通过合思的系统对差旅费用进行了精细化管理。合同/台账管理模块确保了差旅费用的支出符合合同约定,降低了审核风险。同时,资金管控功能保障了资金的安全和合理使用,实现了差旅支出的有效控制。
差旅支出控制是企业费用管理的重要组成部分,合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经在多个行业取得了成功应用,帮助企业解决了实际问题。我们诚挚地邀请更多企业加入合思,免费试用我们的产品,一起开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营的目标,让差旅支出控制变得更加轻松高效。