在当前的企业运营中,财务收支管理、费控报销等环节犹如隐藏在迷雾中的迷宫,信息孤岛林立、流程繁琐复杂,成本也居高不下。企业在这片迷雾中艰难摸索,寻找着能够照亮前行道路的明灯。而合思信息技术有限公司,就如同那盏明灯,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业带来了走出困境的希望。
解决方案:开启财务数智化新篇
合思自2014年创立以来,便致力于为企事业单位打造财务数智化的美好蓝图。公司凭借广泛连接的生态网络、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它将企业财务的各个环节紧密连接,打破了传统财务模式的壁垒,让企业财务运行更加顺畅高效。
核心功能:铸就强大竞争力
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全场景聚合消费生态:多元场景一网打尽
合思构建的全场景聚合消费生态,宛如一个庞大的商业宇宙,涵盖了机场、火车出行,用车用餐等日常消费场景,以及销售合同、采购合同等重要业务场景。在这个生态中,企业的各种消费和业务活动都能得到一站式的管理和服务,极大地提高了企业运营的效率和便捷性。 -
PaaS平台:智能驱动高效运营
PaaS平台作为合思的核心技术支撑,具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能。它就像企业财务的智能大脑,能够根据企业的实际需求,自动处理各种复杂的财务流程,让企业的财务运营更加智能化、高效化。 -
打破信息孤岛:多平台无缝连接
合思深知信息孤岛对企业财务的阻碍,因此致力于连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。通过这种无缝连接,企业的财务信息能够在各个平台之间自由流通,实现了数据的实时共享和协同处理,有效提高了商旅费用审核的准确性和效率。 -
无需报销分级标准:迈向智能化报销之路
合思制定的无需报销分级标准,从L1到L5级逐步推进,为企业实现全场景、全链路智能化无需报销提供了清晰的路径。在这个分级体系下,企业可以根据自身的发展阶段和需求,逐步提升报销的智能化水平,让员工在因公消费时更加便捷,也减轻了财务人员的审核负担。 -
合思商城:消费体验再升级
合思商城实现了线上订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,并且具备同屏比价等实用功能。在合思商城,企业员工可以像在普通电商平台购物一样,轻松完成因公消费的采购流程。同屏比价功能让员工能够在众多商品和服务中选择性价比最高的选项,为企业节约成本的同时,也提升了员工的消费体验。 -
合思费控:全流程数字化管控
合思费控是一套全流程数字化费控管理系统,具备差旅申请、商旅分析等功能模块。它就像企业费用的守护者,从差旅申请的源头开始,对每一个环节进行严格把控,通过精准的商旅分析,为企业提供详细的费用数据和决策依据,有效控制商旅费用审核的风险。 -
合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等特点。它能够将企业的各种会计档案进行电子化管理,实现档案的快速存储、检索和利用。智能规则引擎可以自动对档案进行分类和审核,确保档案的准确性和合规性,为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
收支管理:全场景覆盖无死角
合思的收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款和合思BI,具备自动摊销、一键开票等功能。无论是企业的付款、收款业务,还是财务收支的经营分析,合思都能提供全面、高效的解决方案。自动摊销和一键开票功能让财务人员的工作更加轻松,也提高了企业的财务管理效率。
用户收益:多方共赢的智慧之选
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老板:掌控全局,决策无忧
对于企业老板来说,合思就像是一位得力的财务助手。它助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过对财务数据的深入分析和精准把握,合思能够为老板提供全面、准确的经营决策依据,让老板在复杂的市场环境中能够掌控全局,做出明智的决策,有效提升商旅费用审核的效益。 -
财务:释放压力,精准风控
财务人员在传统的财务模式下,往往面临着巨大的工作压力。而合思的出现,为财务人员带来了福音。它极致释放财务压力,通过智能识别潜在风险,实现自动化记账和报表智能分析。财务人员无需再为繁琐的审核工作和数据统计而烦恼,能够将更多的精力投入到企业的财务管理和战略规划中。 -
员工:轻松消费,省心省力
对于员工来说,合思让因公消费变得更加轻松愉快。员工在因公消费时无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。这不仅节省了员工的时间和精力,还让员工能够更加专注于工作。在合思的帮助下,员工可以更加自由地开展业务活动,提升工作效率。
典型场景:贴合实际,高效解决
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企业因公消费:便捷合规新体验
在企业因公消费场景中,合思让员工无需垫资、开票、报销,真正实现了消费即合规,采购即报销。员工在进行商旅活动时,只需通过合思平台进行消费,系统会自动完成费用的审核和报销流程,大大提高了消费的便捷性和合规性。 -
企业财务处理:智能高效一体化
在企业财务处理场景中,合思的表现同样出色。发票导入、验真、查重、认证等一系列繁琐的工作,都可以通过合思平台轻松完成。单据驱动在线付款回单,自动生成记账凭证等功能,让财务处理更加智能高效,也提高了商旅费用审核的准确性和效率。
客户成功案例:实力见证,效果显著
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动力源:效率飞升,成本骤降
动力源在引入合思的财务数智化解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期也缩短了3周。这一显著的成效充分证明了合思在提高企业财务效率、降低成本方面的强大实力,也为其他企业提供了成功的借鉴案例。 -
徐福记:差旅费用大优化
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一巨大的转变不仅为企业节省了大量的资金,也提升了企业的财务管理水平,让企业在商旅费用审核方面更加科学、合理。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理大变革
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的电子会计档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。这一成果体现了合思在档案管理方面的卓越能力,为企业的档案管理带来了革命性的变化。
如果您的企业也在为商旅费用审核等财务收支管理难题而困扰,渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在,您只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅,让合思为您的企业发展保驾护航。