在当今波谲云诡的商业风云中，企业宛如在茫茫大海中航行的船只，面临着业务拓展与成本控制的双重巨浪。尤其是在出差费用报销这一关键领域，传统模式的低效和高成本问题，就像船底的暗礁，随时可能阻碍企业前行的步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进的技术和创新的解决方案，宛如一座明亮的灯塔，为企业照亮了摆脱困境的航道。
产品背景与行业痛点：出差费用报销的荆棘之路
疫情的阴霾逐渐散去，2023年企业商旅市场迎来了复苏的曙光。企业的出差活动如雨后春笋般增多，商旅交易量呈现井喷式增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。然而，这看似繁荣的背后，却隐藏着诸多问题。消费总量尚未恢复到疫情前2019年的高点，与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等各项差旅费用价格却明显上涨，且不同行业、业务线和区域之间差异巨大。
企业在业务拓展的道路上大步前行，却又不得不时刻关注成本控制。出差费用报销成为了企业降本增效路上的一块硬骨头，存在着成本高、效率低、管控难等诸多痛点。2023年1 – 7月，商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，费用管控场景中发票、单据处理耗时漫长，事前管控的缺失导致很多费用支出缺乏有效约束，数据整合困难更是让企业难以全面掌握出差费用报销的真实情况。
解决方案概述：合思领航财务数智化新征程
合思深知企业在出差费用报销等财务领域的困境，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过数字化手段，合思帮助企业优化出差费用报销流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营。就像给企业这艘大船安装了先进的导航系统，让企业在财务的海洋中航行得更加稳健。
核心功能与优势：合思打造出差费用报销利器
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预算管控：精准护航费用支出
在企业的出差费用报销管理中，预算管控是至关重要的一环。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，确保每一笔出差费用都在预算范围内。26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，实时监控费用使用情况。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，从源头到结尾，全方位把控出差费用报销。 -
消费标准自动控制：严守费用红线
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，为出差费用报销设置了严格的标准。无论是酒店住宿的星级标准，还是交通工具的选择，都有明确的规定。这一功能就像一个忠诚的卫士，严格管控差旅消费标准，防止费用超标。 -
精益消费策略：精打细算降成本
企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略，降低出差费用成本。酒店同性同住订单量同比和环比增幅明显高于整体订单量增幅，2023年以来各类订单提前预定天数明显提高。这些策略就像一把把精细的手术刀，精准地削减不必要的费用支出。 -
数智化作业：高效开启报销新篇
合思费控平台中各环节单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。数智化作业让出差费用报销告别了繁琐的纸质流程，提高了工作效率，就像给报销流程插上了翅膀。 -
深化分析：数据洞察降本密码
企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。通过数据分析，企业可以了解哪些出差活动费用过高，哪些环节存在浪费，从而有针对性地进行调整。这就像给企业装上了一双洞察一切的眼睛，让企业在出差费用报销管理中更加明智。
应用场景与案例：合思助力企业报销变革
- L4级无需报销上市公司最佳实践：效率飞升成本骤降
某上市公司在出差费用报销方面曾经面临诸多难题。员工报销流程漫长，常常需要花费大量时间填写各种表格、粘贴发票；财务人员则被大量低价值的工作所困扰，如审核发票、录入数据等；老板无法实时掌握业务数据，难以做出精准的决策。
使用合思费控、合思商城等产品后，这些问题得到了彻底解决。员工报销效率提升300%，再也不用为繁琐的报销流程而烦恼；财务人力成本降低50%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中；老板可以实时查看业务数据，做出更加科学的决策。
- 连锁经营企业：智慧商旅提升满意度
连锁经营企业由于门店众多，员工出差频繁，在出差费用报销方面面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城与某TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式，为企业带来了全新的解决方案。
通过这一模式，企业实现了财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。员工可以更加便捷地进行出差费用报销，财务人员的核算工作也变得更加轻松，企业的管理效率得到了极大提升。
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企业数字化差旅：降本增效应对挑战
疫情放开后，酒店价格上涨给企业的出差费用报销带来了巨大的压力。合思商城“合力省”助力企业降本增效，解决了这一难题。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业在出差费用报销方面节省了大量成本，提高了经济效益。 -
流程自动化：轻松实现报销变革
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，让出差费用报销变得更加轻松。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化就像一场革命，彻底改变了企业的出差费用报销方式。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的解决方案为企业在出差费用报销等财务领域提供了切实可行的路径。选择合思，企业能够借助数字化技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，实现降本增效、可持续发展。如果您想体验合思为出差费用报销带来的变革，不妨现在就免费试用合思，开启企业财务数智化之旅。
