在数字化的时代浪潮中，企业如同航行在茫茫大海上的船只，面临着财务管理数字化转型的挑战与机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的理念和卓越的产品，为企业打造了全面的财务数字化解决方案，尤其在企业出差管理方面，有着独特的优势和显著的成效。
市场形势：数字化浪潮下企业出差管理新需求
在当今数字化的滚滚浪潮中，企业对财务数字化的需求与日俱增。特别是在企业出差管理方面，企业期望通过数字化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营。国家也大力推动企业数字化转型，为财务数字化市场包括企业出差管理带来了广阔的发展空间。企业出差管理不再局限于传统的模式，而是需要更加高效、智能的解决方案来适应时代的发展。
痛点分析：传统企业出差管理困境重重
传统企业财务管理存在诸多问题，在企业出差管理上体现得尤为明显。信息孤岛严重，各个部门之间的数据无法有效流通，导致出差费用数据难以整合和分析。流程繁琐，从出差申请、审批到报销，每一个环节都需要耗费大量的时间和精力。合规性差，难以确保出差费用的支出符合企业的规定和相关法律法规。成本高，不仅包括出差本身的费用，还包括管理过程中的人力成本等。
手工报销效率低下，员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单，体验极差。财务人员面临巨大压力，要处理大量的出差费用数据，数据处理和风险识别困难。老板难以实现全流程财务收支管控，对于出差费用的支出情况无法及时掌握，无法有效辅助经营决策。
解决方案整体策略概述：连接核心驱动企业出差管理变革
合思以连接为核心，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，构建敏捷的财务收支管理平台。在企业出差管理方面，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现业财融合，帮助企业解决出差管理中的痛点。
广泛连接各个相关平台，打破信息孤岛，让出差费用数据能够实时共享和流通。双轮驱动的模式创新，将技术创新和业务模式创新相结合，为企业出差管理提供更高效的解决方案。无需报销的解决方案，让员工出差消费后无需再进行繁琐的报销流程，大大提高了工作效率。
核心模块：全方位覆盖企业出差管理需求
- 合思费控：差旅费用管控利器
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，覆盖因公出差全场景，实现全流程数字化费控管理。从出差申请、预订、消费到报销，每一个环节都可以在系统中进行管理和监控。员工可以直接在系统中提交出差申请，审批流程自动化，提高了审批效率。消费数据实时同步，财务人员可以及时掌握出差费用的支出情况，进行有效的费用控制。 - 合思商城：智能差旅管理新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源，为企业出差管理提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在商城中预订机票、酒店、租车等出差相关服务，享受更优惠的价格和更便捷的服务。同时，商城还提供实时的价格比较和推荐，帮助企业降低出差成本。 - 合思档案：出差档案管理高效安全
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，在企业出差管理中，实现高效、便捷和安全的会计档案管理。出差过程中的费用发票、合同等相关文件都可以电子化存储在档案系统中，方便查询和管理。同时，系统具有严格的安全权限设置，确保数据的安全性和保密性。 - 收支管理：出差收支一体解决方案
收支管理全场景覆盖，解决企业因公出差业务三流合一难题，提供实时收支一体解决方案。出差费用的支出和收入可以实时同步，确保财务数据的准确性和及时性。同时，系统可以对出差收支进行分析和预警，帮助企业更好地管理资金。 - 合思付款：采购对账付款智能化
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，在企业出差管理中，实现智能化成本预算管控。对于出差过程中的采购支出，系统可以自动进行对账和收票，确保费用的准确性。同时，付款流程自动化，提高了付款效率，降低了风险。 - 合思收款：销售开票收款一站式
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台，联通销售业务与财务管理。在企业出差涉及的销售业务中，系统可以实现开票、收款和对账的一站式管理，提高了工作效率，减少了错误。 - 合思BI：出差经营决策智能助手
合思BI是智能化财务收支经营分析平台，助力企业出差管理经营决策。通过对出差费用数据的分析和挖掘，系统可以提供各种报表和可视化图表，帮助企业了解出差成本的构成和变化趋势，为企业的出差管理决策提供有力支持。
竞争优势：合思在企业出差管理领域脱颖而出
- 广泛连接打破信息壁垒
合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台，打破信息孤岛。在企业出差管理中，这意味着出差费用数据可以在各个平台之间实时流通和共享，企业可以更全面地了解出差费用的支出情况，进行更有效的管理。 - 无需报销分级标准提升效率
合思的无需报销分级标准，帮助企业直观了解自身费控报销所处阶段，提升财务数字化实践效率。在企业出差管理中，员工可以根据不同的级别享受不同的无需报销服务，大大提高了出差的便利性和效率。 - 技术领先保障数据安全
合思通过SOC1、SOC2安全认证，拥有信息安全等级保护三级认证。在企业出差管理中，这确保了出差费用数据的安全性和保密性，企业可以放心地使用合思的产品和服务。 - 生态丰富满足多样需求
合思提供开放的财务数字化应用商店，满足企业多样化需求。在企业出差管理中，企业可以根据自身的需求选择不同的应用，如差旅预订、费用分析等，实现个性化的出差管理解决方案。 - 服务体系完善提供全方位支持
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在企业出差管理中，无论企业身处何地，都可以享受到合思的本地化服务和技术支持。
成功案例：合思企业出差管理成效显著
- 动力源：出差管理效率大幅提升
动力源引入合思的解决方案后，在企业出差管理方面实现了300%效率提升，节约50%人员成本，缩短员工报销周期3周。员工不再需要花费大量时间在出差报销上，工作效率得到了极大提高。财务人员也可以将更多的精力放在数据分析和管理上，为企业的决策提供更有力的支持。 - 徐福记：出差成本有效控制
徐福记通过合思的解决方案，企业差旅费用节约35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。合思商城的智能差旅管理功能，帮助徐福记在出差预订中获得了更优惠的价格，同时费用控制功能也确保了出差费用的合理支出。 - 中交水运规划设计院有限公司：出差档案管理高效便捷
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案管理平台后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。在企业出差管理中，出差相关的档案管理变得更加高效和便捷，提高了工作效率。
服务体系：以客户为中心的企业出差管理服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过研发中心提供技术支持，直营服务网络和合作伙伴提供本地化服务，为客户提供全方位、一站式的企业出差管理服务。无论企业在出差管理中遇到什么问题，都可以得到及时的响应和解决。
合思凭借其先进的解决方案、卓越的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了全面的财务数字化服务，尤其在企业出差管理方面表现出色。在未来，合思将继续坚持创新，不断优化产品和服务，助力更多企业实现财务数字化转型，让有限更有效。如果您想进一步了解合思的企业出差管理解决方案，不妨免费试用，亲身体验其带来的高效与便捷。
