在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战。特别是在电子凭证报销、入账和归档等关键环节，传统的管理方式已经难以满足企业高效、合规、数字化的发展需求。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其推出的敏捷财务收支管理平台，尤其是其中的会计档案系统，为企业解决这些难题提供了有力的支持，助力企业实现财务数字化转型。
行业痛点大揭秘
在电子凭证的应用过程中，企业陷入了各种误区。逆数字化现象普遍存在，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化资源的浪费。伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账，无法充分发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出，电子凭证需要手工查验合法真实性，耗费大量人力和时间。
电子凭证类型繁多、格式复杂，不同的凭证之间缺乏统一标准，导致协同困难。而且，电子凭证容易丢失，给企业带来潜在的风险。在纸电凭证混合的时期，企业面临着合规风险。传统的报销流程和财务运作模式滞后，已经无法适应企业快速发展的需求。电子凭证数字化转型面临着缺少统一综合服务平台、跨部门协作困难等重重问题。
合思：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思的敏捷财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案系统等多个领域。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在多地设有研发中心和直营服务网络，为企业提供坚实的技术支持和本地化服务。
使命愿景照亮前行路
合思有着明确的使命和愿景。其使命是通过财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
愿景是推动企业实现数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手，助力企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。会计档案系统作为其中的重要组成部分，将为实现这一愿景贡献重要力量。
会计档案系统功能全览
合思财务收支管理平台的会计档案系统功能丰富多样。它具备差旅申请功能，员工可以方便地提交差旅申请。商旅线上订购功能让企业的差旅安排更加便捷，员工可以在线上完成机票、酒店等的预订。易商卡线下消费功能满足了企业在不同场景下的消费需求。
发票采集功能能够快速准确地采集发票信息，审核对账功能确保财务数据的准确性。统一开票功能提高了开票效率，自动提报功能减少了人工操作。资金结算功能保障了资金的安全和及时结算，档案归档功能则让会计档案的管理更加规范。
商旅分析功能为企业的商旅管理提供数据支持，自动记账功能减轻了财务人员的工作负担。总额受控功能帮助企业控制费用支出，退票预定功能方便了员工的行程调整。AI辅助决策功能为企业的财务管理提供智能支持，移动端应用让员工可以随时随地处理财务事务。多语言支持功能满足了企业国际化发展的需求。
会计档案系统亮点闪耀
合思的会计档案系统构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业提供了更加便捷的消费体验。
随着数字货币和数电票的应用推广，会计档案系统可实现无需报销。同时，系统将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。此外，合思提出“无需报销分级标准”，推动企业向高级无需报销级别迈进。
会计档案系统优势凸显
合思的会计档案系统功能丰富且全面，具有强大的集成能力。它能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。企业可以在一个平台上完成多种财务操作，提高工作效率。
合思提供定制化服务，根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能找到适合自己的财务管理方案。公司拥有专业的客户成功团队，为企业提供全方位服务保障。同时，还有丰富的培训资源帮助用户快速上手会计档案系统。收费标准透明，让企业清楚了解每一笔费用的去向。
目标用户与多元场景
会计档案系统的目标用户为各类企事业单位，尤其是面临财务管理数字化转型需求的企业。其应用场景涵盖企业的商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案系统等财务相关领域。无论是日常的费用报销，还是复杂的财务数据分析，会计档案系统都能发挥重要作用。
成功案例见证卓越
多个企业应用合思的会计档案系统后取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过使用该系统，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业实现“无需报销”，报销效率提高300%，人工成本节约50%。某知名头部数字阅读品牌实现增效、降本、合规、先进等多方面提升。某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思的会计档案系统凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的应用成效，为企业财务数字化转型提供了有力支持。各企业应积极抓住电子凭证数字化转型的契机，选择合思的会计档案系统，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。如果您想体验这款强大的会计档案系统的魅力，现在就可以免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
