在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。动力源作为一家在行业内颇具影响力的企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，尤其在差旅解决方案方面取得了显著成效。
动力源，作为北京市专精特新小巨人企业，同时也是中国电源行业首家上市企业，其规模不容小觑。它拥有众多子公司，员工数量庞大。随着企业的不断发展，在财务数字化转型过程中，动力源面临着诸多复杂的需求和挑战。
复杂业务催生转型需求
动力源的业务版图广泛，众多子公司分布在不同地区，员工数量众多且流动性大。在日常运营中，差旅等费用管理成为了一项繁琐且复杂的工作。不同部门、不同项目的费用标准和审批流程各不相同，传统的财务报销模式效率低下，容易出现错误和漏洞。而且，随着企业全球化业务的拓展，对财务数字化管理的要求也越来越高。如何实现精细化的费用管理，提高财务工作效率，成为了动力源亟待解决的问题。
合思带来创新差旅解决方案
合思凭借其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为动力源带来了全新的差旅解决方案。合思构建了敏捷的财务收支管理平台，这个平台提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
智能聚合消费功能，让动力源的员工在进行差旅消费时更加便捷。员工可以通过平台直接预订机票、酒店等，系统会自动将消费信息进行整合，无需员工手动记录和整理。费控报销环节，合思的平台实现了自动化审批流程。根据预设的费用标准和审批规则，系统可以快速对员工的报销申请进行审核，大大缩短了报销周期。
收付款管理方面，平台实现了资金的集中管理和自动化处理。动力源可以实时监控资金的流动情况，确保资金的安全和合理使用。财务收支经营分析功能则为企业提供了详细的财务数据和分析报告，帮助企业管理层做出更加科学的决策。电子会计档案的建立，让企业的财务档案管理更加规范和高效，节省了大量的存储空间和人力成本。
此外，合思还结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源量身打造了一套适合其业务特点的管理方案。在这个方案下，员工在进行差旅消费时，无需再进行繁琐的报销操作，消费信息会自动同步到财务系统，实现了消费与入账的无缝对接。
转型成效显著
合思的差旅解决方案为动力源带来了显著的成效。在效率提升方面，动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，财务人员从大量的手工审核和录入工作中解放出来，可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
人员成本方面，节约了50%。通过自动化的流程和系统，减少了人工操作和管理成本。员工报销周期也从原来的数周缩短到了现在的不到一周，大大提高了员工的满意度。
在管理方面，动力源达成了精细化闭环管理。从差旅消费的预算制定、执行监控到事后分析，整个流程都实现了数字化和可视化。企业可以实时掌握差旅费用的使用情况，及时发现问题并进行调整，实现了降本增效的目标。
敏捷服务适配全球化业务
面对动力源复杂的业务需求，合思展现出了高度的敏捷性。无论遇到什么问题，合思总能第一时间响应并解决。其丰富的无需报销应用场景，完美配合了动力源企业全球化业务的发展。
在全球化业务中，不同国家和地区的消费习惯、财务法规等都存在差异。合思的平台可以根据不同的业务场景和地区特点进行灵活配置，满足企业在全球范围内的差旅管理需求。例如，在一些国外市场，平台可以支持多种货币的结算和汇率换算，确保财务数据的准确性和一致性。
携手展望未来
动力源与合思的合作取得了阶段性的成功，未来双方有望继续深化合作。在更多的业务场景和领域，双方将共同探索创新，进一步提升动力源的财务数字化水平和全球业务竞争力。
随着企业的不断发展，动力源对差旅解决方案的需求也会不断升级。合思将持续投入研发，不断优化产品和服务，为动力源提供更加先进、更加个性化的解决方案。双方的合作也将为其他企业在财务数字化转型和差旅管理方面提供宝贵的经验和借鉴。
如果您的企业也面临着财务数字化转型难题，尤其是在差旅管理方面遇到了瓶颈，不妨选择合思。合思的差旅解决方案将为您的企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的差旅解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
