在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型宛如一座灯塔，照亮了企业财务数智化前行的道路。北京合思信息技术有限公司以专业技术为舟，创新理念为帆，为企业打造了全面的财务数智化解决方案，助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的海洋中破浪前行，尤其在智能数据归档方面展现出卓越的能力。
合思：财务数智化的先锋力量
合思自2014年成立以来，便以成为企事业单位财务数智化的得力伙伴为目标。公司通过构建敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的管家，帮助企业深挖每一份净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，其中智能数据归档更是其核心亮点之一。
在企业运营中，财务数据的管理至关重要。合思财务收支管理平台就像一个智能的数据中枢，将企业的各项财务数据有序整合，实现智能数据归档，让企业财务数据管理更加高效、便捷。
揭秘合思财务收支管理平台强大功能
- 功能全链条覆盖
合思财务收支管理平台的功能丰富多样，涵盖了企业财务收支的各个环节。从差旅申请开始，员工可以在平台上轻松提交申请，开启便捷的商旅之旅。在商旅线上订购环节，平台提供了丰富的选择，让企业能够以最优的价格预订到合适的出行和住宿服务。易商卡线下消费则为员工提供了更多的消费便利，同时也便于企业进行费用管控。
发票采集环节，平台支持多种方式采集发票，确保每一笔费用都有清晰的记录。审核对账过程中，系统能够自动比对数据，发现问题及时提醒，大大提高了审核效率。统一开票功能让企业开票更加规范、高效，自动提报则减少了人工操作的繁琐，资金结算环节安全快捷，确保企业资金的正常流转。
档案归档是合思平台的一大特色，实现了智能数据归档。所有的财务数据和凭证都能按照规定的标准自动归档，方便企业随时查阅和管理。商旅分析功能则为企业提供了数据支持，让企业能够更好地优化差旅政策。自动记账功能让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来，提高了工作效率。
- 特色功能助力企业发展
该平台还具备众多特色功能。总额受控功能让企业能够对费用进行整体把控，避免超支情况的发生。退票预定功能则为企业应对突发情况提供了便利。AI辅助决策功能利用先进的人工智能技术，为企业提供科学的决策建议。移动端应用让企业员工和管理人员可以随时随地处理财务事务，提高了工作的灵活性。多语言支持则为企业的国际化发展提供了保障。安全隐私保护功能则确保了企业财务数据的安全，让企业无后顾之忧。
此外，合思积极响应国家政策，借助电子凭证会计数据标准，推动电子凭证的全链无纸化，实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环，进一步提升了智能数据归档的水平。
合思与传统财务管理方式的优势对决
传统的财务管理方式在电子凭证处理方面存在诸多问题。电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化现象较为普遍，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。这些做法不仅导致数据错误的概率增加，还存在安全漏洞，操作过程也十分繁琐。
而合思平台通过标准化的电子凭证管理，实现了计算机统一解析处理，一键完成智能数据归档，真正实现了全流程数字化。这一优势有效降低了企业运行成本和社会资源消耗，提高了财务管理效率和数据安全性。企业无需再为繁琐的纸质凭证管理和人工查验而烦恼，所有的财务数据都能在合思平台上得到高效处理和安全存储。
合思解决方案的成功应用案例展示
多个不同行业的企业通过应用合思的解决方案，在智能数据归档等方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖广泛，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理困难。与合思合作后，这些问题得到了有效解决。合思平台帮助该企业实现了智能数据归档，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。企业的财务数据管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力支持。
某企业在主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大、内部多系统并行数据不互通的情况下，与合思合作后实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，报销效率提高300%，人工成本节约50%。合思平台的智能数据归档功能让企业的财务数据得到了有效的整合和管理，提高了企业的运营效率。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、单据处理量大、纸张浪费、票据原文丢失等问题。合思的解决方案帮助该企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面的提升。智能数据归档功能让企业的数据管理更加有序，提高了数据的安全性和可用性。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案查阅困难。合思为其提供了解决方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。智能数据归档让企业的财务档案管理更加便捷、高效，提升了企业的管理水平。
携手合思，开启企业数字化转型新征程
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，为企业的数字化转型提供了有力支持。在智能数据归档方面，合思更是展现出了卓越的能力，让企业的财务数据管理更加高效、安全、规范。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥技术创新优势，深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务。合思将与企业携手共进，共同推动行业的进步和发展，实现企业数字化和绿色化的协同转型。
如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的智能数据归档的高效与便捷，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
