在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理已成为企业财务数智化的关键一环。企业数字化发票作为电子会计档案的重要组成部分，其高效、合规的管理对于企业的降本增效和数字化转型至关重要。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，以其领先的技术和全面的解决方案，为企业提供了一站式的电子会计档案管理平台，让企业数字化发票管理变得更加轻松高效。
合思档案：企业数字化发票管理的得力助手
合思档案是合思为企事业单位精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，作为一家专精特新企业，已累计融资超15亿元。公司在全国多地设有研发中心和直营服务网络，服务超7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。
合思档案基于广泛连接的生态和自主研发的技术，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。这对于企业数字化发票管理来说，意味着能够将发票相关的业务流程进行整合，实现业财融合，从源头上解决档案管理难题。
核心功能：为企业数字化发票管理保驾护航
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多元连接开启数据采集新时代
合思档案具备广泛的连接能力，可与各类异构业财系统无缝对接。通过自动生成式Open API和预制系统连接器，能够多渠道、多系统、多类型采集会计资料，其中就包括企业数字化发票。它支持多种格式的发票采集，对于不满足系统集成要求的发票资料，还能进行手动采集和补录。这一功能确保了企业所有的数字化发票都能被及时、准确地收集到系统中，为后续的管理奠定了坚实的基础。 -
智能制档检测保障发票真实完整
利用规则引擎，合思档案能够自动关联匹配及组装不同系统、类别的核心会计凭证，其中企业数字化发票也能得到精准处理。通过字段映射，让查询变得更加便捷。同时，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档的企业数字化发票真实、完整、安全、可用。并且基于不同业务场景，提供灵活的上下游检测，确保发票在整个业务流程中的合规性。 -
精细管控确保发票管理安全有序
合思档案支持自定义用户管理角色，能够隔离核算账套数据权限，还可以配置功能和操作权限以及水印权限管理。在企业数字化发票管理方面，这意味着不同的人员只能访问和操作其权限范围内的发票信息，保障了发票数据的安全性。此外，可自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，系统规范预置档号并支持企业自主扩展，让企业数字化发票的管理更加有序。 -
高效应用服务提升发票使用价值
合思档案为企业数字化发票提供了多维检索方式，能够满足多场景的查询需求。实现一站式预览和穿透联查，清晰呈现多种类型凭证票据的关联关系，让企业可以轻松了解每一张发票背后的业务信息。支持第三方系统调阅档案，提供可视化盘点和借阅服务，方便企业在不同的业务场景中使用发票信息。对档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，对线下实物发票档案实现高度关联和精细化管理，让企业数字化发票的全生命周期都得到妥善的管理。
优势凸显：对比传统，合思档案更胜一筹
传统的纸质发票管理方式存在诸多问题，而合思档案在企业数字化发票管理方面具有显著优势。
传统纸质发票管理存在高显性成本，如纸质发票输出耗材成本高，需要大量的纸张和打印机耗材；存储空间需求大，企业需要专门的仓库来存放纸质发票。高隐形成本也不容忽视，手工装册归档工作量大，财务人员需要花费大量的时间和精力来整理发票；查询调阅效率低，当企业需要查找某一张发票时，往往需要花费很长时间在堆积如山的纸质档案中寻找。此外，还存在高合规风险，电子发票管理不善容易导致数据丢失或泄露，纸质发票易损坏，一旦发生火灾、水灾等自然灾害，纸质发票可能会被损毁，给企业带来巨大的损失。
而合思档案可节约纸张和整理成本，通过电子方式管理企业数字化发票，无需打印纸质发票，减少了纸张的使用和整理发票的工作量。提升检索效率，通过多维检索方式，企业可以快速找到所需的发票信息。确保管理合规性，通过严格的检测和管控机制，保障企业数字化发票的真实性、完整性和安全性。实现发票不打印、应收尽收，让数据“活起来”，拉通业财税档全链路，实现企业效益最大化。
应用案例：见证合思档案在企业数字化发票管理中的卓越成效
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海量单据企业的降本增效之路
有一家年单据量2.6亿的企业，在企业数字化发票管理方面面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过合思档案的多系统采集数据功能，企业能够将所有的数字化发票及时收集到系统中。自动匹配组装档案功能，让发票与相关的业务凭证自动关联，实现了业财一体。电子化管理使得发票的查询和使用更加便捷，流程得到精简，显著降低了企业成本，提高了管理效率。 -
集团型企业的标准化管理之道
集团型企业在档案管理方面面临着流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题，企业数字化发票管理也不例外。合思档案采用单套制管理方案，为集团型企业实现了标准化落地。电子会计档案合规，减少了纸质发票的使用，实现了低碳环保。提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，使得集团型企业的数字化发票管理更加规范、高效。 -
多系统互联企业的数据共享之策
对于多系统数据互联企业来说，档案管理低效、数据未有效利用、纸质发票易损坏等是常见的痛点。合思档案通过数据集成功能，将不同系统中的企业数字化发票进行统一储存。业务检测功能保障了发票的合规性，跨系统调阅方案实现了数据共享和全生命周期管理。大幅降低了装订匹配、利用耗时和打印、空间成本，让企业的数字化发票管理更加顺畅。 -
教育集团的流程简化之法
K12民办教育集团在档案采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题，企业数字化发票管理也不例外。合思档案采用数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以企业数字化发票为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了全面、高效、合规的企业数字化发票管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的背景下，企业数字化发票管理是企业数字化建设的必然选择。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，携手企业共同实现数字化转型和可持续发展。如果您想体验合思档案在企业数字化发票管理方面的卓越功能，不妨申请免费试用，开启企业数字化发票管理的新时代。
