在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座灯塔，为企业提升竞争力指引着方向。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的领航者，凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务，成功为众多企业在财务数字化转型的迷雾中拨云见日，解决了一个又一个难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其中，在出差费用核算方面，合思更是展现出了非凡的实力。
合思财务数智化全景概览
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司通过构建敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一方案为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元，在多地精心布局了研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户，其在财务数智化领域的影响力可见一斑。在出差费用核算方面，合思的全面服务体系能够为企业提供一站式的解决方案，让出差费用核算更加高效、准确。
合思费控核心功能揭秘
- 多系统集成打破数据壁垒
合思费控具备强大的多系统集成能力，可与HR、BPM、ERP、OA等系统实现无缝对接，同步基础信息和业务数据。这就像打通了企业各个系统之间的“任督二脉”，打破了数据孤岛的局面。
在出差费用核算中，员工的出差申请、审批流程、费用报销等信息可以在不同系统之间自由流通，避免了数据的重复录入和错误，提高了工作效率。例如，员工的出差申请通过OA系统提交后，相关信息可以自动同步到合思费控系统中，财务人员可以直接在合思费控系统中进行出差费用核算，无需再手动从其他系统中获取数据。
- 无需报销革新消费体验
合思费控的无需报销功能堪称一大亮点。员工因公出差消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
这一系列自动化操作，让出差费用核算变得轻松简单。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以从繁重的手工操作中解脱出来，将更多的精力放在数据分析和决策支持上。比如，员工在出差期间的酒店住宿费用，通过合思费控的无需报销功能，酒店系统与合思费控系统直接对接，费用信息自动同步，财务人员可以实时进行出差费用核算，无需等待员工提交报销单据。
- 强大连接加速业务处理
合思费控的系统连接能力十分强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计效率。
在出差费用核算中，与第三方支付系统、商旅平台等的连接，使得费用数据能够及时准确地获取。例如，与第三方支付系统连接后，员工的出差消费记录可以实时同步到合思费控系统中，财务人员可以及时进行出差费用核算，避免了数据滞后的问题。
- 发票管理提升识别效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，极大地提高了发票识别效率。
在出差费用核算中，大量的发票处理是一项繁琐的工作。合思费控的发票管理功能可以快速准确地识别发票信息，自动进行验真和价税分离，减少了人工操作的错误和时间成本。比如，员工提交的出差发票，通过合思费控的发票识别功能，几秒钟内就可以完成信息录入和验真，财务人员可以快速进行出差费用核算。
- 预算管控实现全程监控
合思费控具备强大的预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。
在出差费用核算中，预算管控功能可以帮助企业合理控制出差成本。例如，企业为每个部门或项目设定了出差费用预算，员工在提交出差申请时，系统会自动进行预算校验，如果超出预算，系统会及时发出预警，提醒相关人员进行调整，从而确保出差费用核算在预算范围内进行。
合思与传统模式优势对比
与传统的手工报销和多系统操作模式相比，合思的解决方案犹如一颗璀璨的新星，在出差费用核算领域展现出了巨大的优势。
传统模式下，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复。在出差费用核算方面，员工需要手动填写报销单据，财务人员需要在多个系统中查找和录入数据，不仅效率低下，而且容易出现错误。
而合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。在出差费用核算中，员工可以通过合思费控系统随时随地提交报销申请，财务人员可以快速进行核算和审批，员工报销周期由原来的数周甚至数月缩短至数天甚至更短。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约。合思费控的自动化功能减少了财务人员的手工操作，提高了工作效率，从而可以减少财务人员的数量，节约人员成本。
同时，合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在出差费用核算中，管理者可以实时查看出差费用的支出情况，及时进行调整和决策，确保企业的出差费用控制在合理范围内。
合思应用案例见证实力
- 动力源：出差费用核算效率飞升
动力源作为一家专精特新企业，选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。在出差费用核算方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思费控的自动化流程和强大的系统集成能力，让动力源的出差费用核算变得高效快捷，员工和财务人员都从中受益。
- 汉威科技：财务核算全面升级
汉威科技应用合思财务数字化解决方案后，在出差费用核算等财务核算方面效率提升60%。多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。
合思费控的多系统集成和自动化功能，让汉威科技的财务工作更加顺畅，出差费用核算更加准确及时。
- 派克新材：报销与报表效率双提升
派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
在出差费用核算方面，派克新材通过合思费控的高效流程和强大功能，实现了出差费用的快速核算和报表的及时生成，为企业的决策提供了有力支持。
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其强大的功能和显著的优势，已在众多企业中得到成功应用，为企业带来了实实在在的效益。尤其是在出差费用核算方面，合思展现出了卓越的能力，帮助企业提高了效率、降低了成本、加强了管控。
在当前数字化时代不断发展的背景下，合思将继续创新和完善产品与服务，以更先进的技术和更优质的方案，助力更多企业实现财务数智化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出，创造更大的价值。如果您也想体验合思财务数智化解决方案在出差费用核算等方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
