在企业的运营管理中，财务费用管理常常是一块容易被忽视却又至关重要的领域。费用支出虽然在企业总支出中所占比重相对较少，但它贯穿于企业的每一个角落，涉及到每一位员工。长期以来，企业对费用管理缺乏足够的重视，导致费用报销流程繁琐，严重影响了企业的运营效率。
尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁多、发生频繁，且合规性较差，这使得费用管理成为了企业的一大难题，而其中费用报销更是核心痛点。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用粗放的财务管理模式，缺乏相关系统的支持。预算管控环节缺失，企业往往凭借经验设定预算标准，决策缺乏科学性。员工在消费过程中需要自行把控消费标准，大部分消费需要个人垫资，每笔消费的操作都需要员工亲自完成，这无疑增加了员工的负担。
到了费控管理L2阶段，企业和员工在每单消费时都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目出现不同的价格和服务标准。人工检查发票和税务合规的过程繁琐，财务人员在事后才能了解消费信息，还需要将单据与业务进行匹配，经过主管领导批复后才能完成付款。归档工作依赖手工装订原始凭证，数据统计也完全依靠手工事后报表，效率低下。
以医药企业为例，资金回流困难、研发费用高、会议推广等销售费用持续增加，而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业的运营带来了很大的阻碍。同时，在政策的影响下，药价不断下调，医药企业面临着高成本、低利润的困境。费用监控与分析在这样的情况下显得尤为重要，企业迫切需要有效的方法来解决费用管理难题。
合思一站式解决方案：解锁财务费用管理新密码
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
企业可以利用费控管理系统对电子发票进行批量验真、查重，有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。
以费控管理为切入点，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，是企业迈向业财融合的财务数字化的有效途径。未来，费控厂商将进一步提升对外和对内的连接能力，拓展报销场景，提高报销的自动化和智能化水平，扩展企业采购等能力。费用监控与分析也将在这个过程中发挥更大的作用，合思的解决方案将更好地满足企业在费用管理方面的需求。
合思财务收支管理平台：功能亮点闪耀登场
合思的财务收支管理平台具有诸多令人瞩目的核心功能亮点。
它拥有广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，满足不同使用基础主体的需求。这使得企业在使用平台时能够与现有的系统无缝集成，提高工作效率。
平台具备强大的智能化能力，通过AI、大数据等技术提升数字化水平。在高级无需报销阶段，系统可以根据人员属性、职级、业务范围和个人偏好，自动为员工填写消费申请，或者让员工一键申请。同时，系统能够智能化输出事前、事中、事后预算，自动鉴别低效消费和无效消费，并提供消费风险预警。这一系列功能的实现，减少了低质量消耗，提高了费用管理的精准度，也为费用监控与分析提供了有力支持。
合思平台拥有强大的场景定义能力和系统集成能力，能够适应复杂多样的需求。从商旅、出行到非生产性采购，从个人报销到对公付款，都能满足企业不同的费控管理需求。无论是哪种业务场景，平台都能提供针对性的解决方案。
平台的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可以根据企业的组织架构和不同职位的考核需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既能满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，提高了组织整体的精细化管理运作能力。
合思平台：企业收益的强大助推器
企业使用合思平台能够获得多方面的显著收益。
在降本增效方面，通过自动化的报销流程和智能的预算管控功能，减少了人工操作，降低了运营成本，提高了工作效率。在费控分级L3 – L5阶段，员工的报销体验得到了大幅提升，财务人员和管理者的工作压力得到释放，企业的资金管理风险也相应降低。费用监控与分析能够及时发现费用支出中的问题，进一步优化成本结构。
合思平台助力企业合规经营，满足国家财税新政的要求。在面对电子发票、金税四期等政策变化时，平台能够实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量验真、查重，有效规避财税风险。
平台支持企业精细化管理，通过对费用数据的多维度分析和整合，为企业提供决策支持。企业可以根据分析结果优化业务流程，合理配置资源，提升综合竞争力。费用监控与分析为企业的精细化管理提供了数据依据，帮助企业做出更明智的决策。
合思平台推动企业财务数字化转型，实现业财一体化。让财务人员参与到业务发生的全过程，赋予财务人员预判、规则设定和实时管控的能力，完成管理数字化的升级。
合思平台：典型场景中的卓越表现
合思平台在多个典型场景中都有出色的应用。
在医药行业，药企面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思平台可以帮助企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过费用监控与分析，药企可以更好地控制成本，提高资金使用效率。
软件行业在项目/产品制业务形态下，费用管控流程复杂。合思平台提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，打通与财务系统的数据连接，提高报销审批效率，削减运维成本。费用监控与分析可以帮助软件企业及时掌握项目费用情况，合理安排资源。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂等问题。合思平台为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理。通过费用监控与分析，连锁企业可以更好地管理各门店的费用支出，提高资金的安全性和使用效率。
在企业日常的费控报销场景中，包括对私报销（如员工用餐、用车、差旅等费用报销）和对公报销（如企业行政、会议、营销等费用报账），平台可以实现自动化报销流程，提高报销效率和合规性。费用监控与分析可以及时发现报销过程中的异常情况，确保费用支出的合理性。
合思平台：客户成功案例见证实力
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过费用监控与分析，该制药公司更好地控制了会议费用支出，提高了资金使用效率。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。费用监控与分析帮助该软件公司及时发现项目费用异常，优化了项目成本结构。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。费用监控与分析使得该连锁餐饮品牌能够实时掌握各门店的费用情况，合理安排资金。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统是其中不可或缺的一部分。合思的财务收支管理平台将是企业实现财务数字化转型、提升管理效率和竞争力的有力助手。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质、专业的服务和支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
