在线报账平台助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。越来越多的企业意识到，通过数字化手段提升财务效率和管理水平，是增强自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），正是在这一时代背景下应运而生的一家科技公司。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其在财务数字化领域的重要性和作用不言而喻。接下来，让我们深入了解一下合思在企业财务数字化转型方面的卓越表现。

市场形势：数字化浪潮下的财务转型新机遇

随着数字化时代的飞速发展，企业对财务数字化管理的需求与日俱增。越来越多的企业深刻认识到，通过数字化手段能够有效提升财务效率和管理水平，从而在激烈的市场竞争中占据优势。财务数字化转型不仅能够帮助企业实现业财融合，提升决策的科学性和准确性，还能增强企业的核心竞争力。

在市场上，对于财务数字化产品和服务的需求呈现出持续增长的态势，各类财务数字化解决方案如雨后春笋般层出不穷。特别是数电票时代的到来，对企业的财务处理和管理提出了全新的要求和挑战，进一步推动了企业加快财务数字化转型的步伐。在这样的市场形势下，合思凭借其领先的技术和丰富的经验，为企业提供了全方位的财务数智化服务，成为企业财务数字化转型的得力助手。

痛点分析：传统财务模式的困境与挑战

传统财务模式下，企业面临着诸多痛点和问题。首先，传统财务报销流程繁琐不堪，员工需要手工提交申请、审核、报销等一系列环节，不仅耗费大量的时间和精力，而且容易出现错误，导致报销效率低下。

其次，财务数据分散，信息孤岛现象严重。企业的各个部门之间缺乏有效的数据共享和沟通，使得企业难以实现业财融合，无法及时准确地获取财务信息，进而影响决策的科学性和准确性。

再者，费用控制困难也是传统财务模式的一大难题。企业难以对费用支出进行有效的事前规划和事中控制，容易出现费用超标等问题，导致企业成本增加。

最后，会计档案管理效率低下。传统的纸质档案管理方式不仅占用大量的空间，而且查找和调阅困难，不利于企业的合规经营和成本控制。这些痛点严重制约了企业的发展，迫切需要一种有效的解决方案来加以解决。

解决方案整体策略概述：合思的创新之道

为了解决企业财务痛点，合思采取了一系列行之有效的整体策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，构建了敏捷的财务收支管理平台，实现了数据的连通和共享，打破了信息孤岛的局面。通过建立实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。

结合数电票新模式，合思实现了消费后系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这种创新的解决方案，大大提高了企业的财务处理效率，降低了财务风险。

核心模块：合思的产品与服务优势

合思拥有多个核心产品和服务模块，每个模块都具有独特的优势和功能。
– 合思费控
作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一模块大大提高了费用报销的效率，降低了企业的管理成本。
– 合思商城
全场景智能差旅管理平台，合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城轻松管理差旅费用，实现成本的有效控制。
– 合思档案
作为领先的电子会计档案管理平台，合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它解决了传统纸质档案管理的诸多问题，提高了档案管理的效率和安全性。
– 收支管理
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思的收支管理模块轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

与竞争对手相比，合思具有诸多显著的优势。
– 广泛连接的生态
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现数据的互联互通，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。这种广泛连接的生态系统，使得企业能够更加便捷地管理财务数据，提高工作效率。
– 无需报销解决方案
合思的无需报销解决方案能够有效降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度和保障数据安全合规。这一方案为企业带来了实实在在的效益，受到了广大客户的好评。
– 丰富的行业经验
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家。积累了丰富的行业经验，能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。
– 先进的技术和安全认证
合思运用先进的AI数字科技，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障企业数据的安全和合规。企业可以放心地使用合思的产品和服务，不用担心数据安全问题。

成功案例：合思解决方案的实际效果

合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效，以下是几个典型的成功案例。
– 动力源
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这一成果充分证明了合思解决方案的高效性和实用性。
– 徐福记
徐福记创立于1992年，是快消新零售上市公司。使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记带来了实实在在的成本节约。
– 中交水运规划设计院有限公司
作为新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构，使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间和耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案大大提高了该公司的档案管理效率。
– 汉威科技集团
汉威科技集团股份有限公司是创新型科技公司，创业板首批上市，国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供了适配的财务收支管理解决方案，助力其财务数字化转型，取得了良好的效果。

服务体系：全方位的支持与保障

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的支持与保障。
– 研发方面
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的性能和功能。合思始终紧跟市场需求和技术发展趋势，不断创新和优化产品，为客户提供更好的服务。
– 销售方面
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的销售服务。无论客户身处何地，都能享受到合思的优质服务。
– 售后方面
秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的售后支持，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。合思的售后团队专业、高效，能够让客户无后顾之忧。
– 培训方面
通过连接财税咨询平台，为客户提供前沿资讯、培训和工具，帮助客户提升财务数字化管理水平。合思不仅提供产品和服务，还注重客户的能力提升，与客户共同成长。

总结合思的价值和意义，我们可以看到，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多企业的财务数字化转型提供支持和帮助。随着市场需求的不断增长和技术的不断进步，合思有望在财务数字化领域取得更大的发展，成为行业的领军企业。合思的“HOSE”理念，即弹性敏捷、广泛连接，将为企业的财务数字化管理带来更多的可能性和价值。

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