合思：破解财务报销与管理难题，强化合规风险控制

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业在财务报销与管理领域却面临着诸多棘手的行业痛点，合规风险控制成为企业财务管理中亟待解决的关键问题。

当下，电子凭证在入账时乱象丛生，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅不符合数字化发展的大趋势，还存在数据错误、安全漏洞和风险隐患，给企业的合规风险控制带来了巨大挑战。而且，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍深陷传统纸质档案的泥潭，存在着严重的合规风险。调查显示，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了审计和税务风险，进一步凸显了合规风险控制的重要性。

与此同时，企业财务管理明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段，效率低下且容易出错。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型也困难重重，电子凭证类型繁多、格式复杂，数据存储安全要求高，缺少统一综合服务平台，还涉及多个政府部门难以协同等难题，这些都严重影响了企业的合规风险控制水平。

面对这些行业痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套全面且高效的整体解决方案，助力企业加强合规风险控制。

合思全维赋能：一站式财务数智化破局

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效提升企业的合规风险控制能力。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业打造了一个完整的财务数智化链条，全方位保障企业的合规风险控制。

合思功能探秘：解锁财务高效管理密码

合思产品拥有众多核心功能亮点，每一个功能都紧密围绕着提升企业财务管理效率和加强合规风险控制展开。

在差旅管理方面，合思支持差旅申请，员工可以在线提交申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，合思还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，员工还可通过易商卡进行线下消费，真正实现了无纸化报销，大大提高了差旅效率，降低了合规风险。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，确保发票信息的准确性和完整性，有效防范发票风险，为合规风险控制提供了有力保障。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查，让企业的每一笔资金流向都清晰透明。

系统的统一开票功能可集中处理销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。自动提报功能可定期或按需批量提交报销事项给上级审批，减少了人为延误和错误，保证了报销流程的顺畅进行。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账的准确性和及时性。总额受控功能则设定了费用上限，防止超支情况发生，有效控制了企业的成本支出，加强了合规风险控制。

合思价值凸显：为企业带来多重收益

用户使用合思产品能够获得显著的收益，这些收益不仅体现在经济层面，还体现在管理效率、数据安全和决策支持等多个方面，全方位助力企业加强合规风险控制。

在降本增效方面，合思表现卓越。某企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。员工报销周期大幅缩短，财务人员人工成本节约50%，有效降低了差旅费用和人力成本损耗，让企业在合规风险控制的同时实现了经济效益的提升。

在提升财务管理效率方面，合思通过电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，提高了档案整理和查找效率，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，确保企业的财务管理工作更加规范、高效，有效降低了合规风险。

在保障数据安全和合规性方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。同时，合思保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代的档案管理风险，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求，为企业的合规风险控制提供了坚实的保障。

在助力科学决策方面，管理者可更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，企业可以根据分析结果调整售后人员安排、识别异常消费、分析员工差旅情况等，从而做出更加科学合理的决策，降低企业的运营风险，加强合规风险控制。

合思场景适配：多领域精准应用

合思产品具有广泛的适用性，适用于多个典型场景，能够在不同场景中发挥重要作用，加强企业的合规风险控制。

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率和体验。同时，平台的严格管控和流程规范，有效降低了差旅费用的浪费和违规行为，加强了合规风险控制。

在财务核算与记账场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了人工操作，提高了财务核算的准确性和效率。通过系统的自动化处理，降低了人为错误和违规操作的风险，确保财务数据的真实性和合规性，加强了合规风险控制。

在会计档案管理场景中，合思支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决了纸电混合会计档案管理难题，降低了管理成本。同时，系统的数字化管理和严格权限控制，有效保障了会计档案的安全和合规性，加强了合规风险控制。

在业财协同场景中，合思打通多系统，实现了业务数据与财务数据的互联互通，帮助企业实现业财有机连接，提高了企业整体运营效率和管理水平。通过业财数据的实时共享和分析，企业能够及时发现业务和财务中的潜在风险，加强合规风险控制。

合思客户见证：成功案例彰显实力

众多客户的成功案例充分证明了合思产品的卓越性能和强大实力，以及在合规风险控制方面的显著成效。

某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题。通过采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，该企业成功解决了这些难题，实现年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，有效加强了合规风险控制。

某企业在差旅费管理上，从自建系统转变为与合思合作，简化了报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，报销效率提高300%，显著降本增效。同时，管理层能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，加强了企业的合规风险控制。

某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的目标。例如，企业提升了档案整理效率，减少了差旅超标和预算超额情况，保障了费用合规，实现全场景无需报销，有效加强了合规风险控制。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。该企业通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年将超97%，有效提升了企业的合规风险控制水平。

如果您也想体验合思产品带来的便捷与高效，加强企业的合规风险控制，现在就可以免费试用合思为新客户提供的为期一个月的无忧体验版。合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化需求。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为您提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。选择合思，就是选择专业、可靠的财务数智化解决方案，为企业的合规风险控制保驾护航。