在数字化浪潮汹涌的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单迈入全面数字化时代。这一系列举措宛如催化剂，标志着我国电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到时代的脉搏。自 2014 年创立以来，合思（原易快报）始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立至今已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市搭建起直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在此背景下，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的电子凭证管理提供了卓越的流程优化解决方案。
电子凭证管理形势：转型刻不容缓
当前，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证接收、报销、入账、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，这将进一步加速电子凭证的数字化转型。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成数字化。随着我国电子凭证改革的不断深入，各领域逐步推广使用全面数字化的电子发票，企业面临着适应新政策和新趋势的挑战。在这样的市场形势下，企业进行数字化转型已迫在眉睫，而寻找一套高效的流程优化解决方案则是关键所在。
财务档案管理痛点：问题亟待解决
众多企业在财务档案管理方面存在着诸多痛点。例如，在档案归档时，企业需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足管理要求。
同时，部分企业还面临着档案耗材、打印、存储成本高，报销周期长，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段等问题。还有一些企业的会计档案散落于各系统，档案数据难以利用，逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架等操作繁琐。纸质档案管理为主的模式下，每年提供实物稽查时，人工逐一翻查，效率低下。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，迫切需要一套完善的流程优化解决方案来解决。
合思整体策略：系统精准应对
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案实现了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，从采集、制档、管理到利用，实现全生命周期管理。
合思档案采用开放式接口互联，能够自主采集档案数据，大文件自动切割，数电票自动化解析。同时，它还提供智能关联、自动组装功能，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。这一系列的功能设计，体现了合思档案作为流程优化解决方案的系统性和针对性，能够有效解决企业在电子凭证管理和财务档案管理方面的痛点。
合思档案核心模块：功能优势突出
合思档案的功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装；电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个环节。
智能采集通过外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）、内部系统（如 EAI 插件、API 接口等）进行，能够高效准确地采集档案数据。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等，实现精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。档案服务提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这些核心模块的功能特点和优势，使得合思档案成为企业财务档案管理的得力助手，为企业提供了优质的流程优化解决方案。
合思竞争优势：实力彰显卓越
与市场上的同类产品相比，合思具有显著的竞争优势。合思成立以来累计融资超 15 亿元人民币，有足够的资金支持产品研发和服务升级，相比部分资金不足的竞争对手更具优势。在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更及时的服务，而一些竞争对手可能服务覆盖范围有限。
合思档案成长历程丰富，从 2017 年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到 2024 年电子凭证中心上线全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理，不断紧跟政策和市场需求进行升级，相比发展历程短、产品更新慢的竞争对手更具竞争力。合思档案能够实现全流程合规化、自动化、数字化，自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，而部分同类产品可能在功能完整性和数据流转方面存在不足。这些优势使得合思档案在众多流程优化解决方案中脱颖而出。
合思成功案例：价值实践验证
合思档案在不同行业都取得了显著的应用效果和价值。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少 90%人工耗时，总部接收减少 80%管理耗时，借阅管理减少 67%管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超 30 万元，业财融合提升 80%，财务提效 90%，100%的合规降本。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性 100%。这些成功案例充分证明了合思档案作为流程优化解决方案的有效性和实用性。
合思服务体系：全面支持保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够不断进行技术创新和产品优化，为客户提供更先进的流程优化解决方案。在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，提供本地化服务。
合思档案提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，帮助客户更好地管理财务档案，满足不同客户的多样化需求。同时，合思还提供在线平台让员工可以方便地提交申请并进行审批流程，如自助 OA，提高客户使用体验和工作效率。这种全方位的服务体系，为客户提供了有力的支持和保障。
合思展望未来：引领行业前行
合思推出的合思档案能够推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
随着电子凭证改革的不断推进，合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。合思将不断紧跟政策和市场需求，持续创新和升级产品，助力企业在财务数智化道路上取得更大的成功。如果您也想体验合思档案带来的流程优化解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
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