在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在这一浪潮中积极探索财务数字化转型之路。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。随着企业的不断发展，动力源对财务数字化转型和费用预算控制的需求日益迫切。
转型前困境：费用预算控制难题待解
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，在实际运营中，费用预算控制依然面临诸多困境。
一方面，整体流程复杂且系统壁垒高。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，财务报销数据还需手工录入系统，发票验真、查重等工作也靠手工进行，这不仅导致假票、错票、重票情况难以避免，而且差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，严重影响了费用预算控制的效率。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就难以对业务运营进行及时的费用预算控制和调整。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了费用预算控制的难度。
合思方案：开启费用预算控制新篇
面对动力源在费用预算控制方面的诸多难题，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为费用预算控制提供了更准确的数据支持。
无需报销功能是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了费用预算控制的流程。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，有效提升了费用预算控制的及时性和准确性。
实施之路：稳步推进费用预算控制变革
合思与动力源的合作，不仅承接了其已有数字化成果，更在财务数字化中打破系统壁垒，进行数据同步和对接。双方逐步推进无需报销等功能的应用，让员工在实际操作中感受到数字化带来的便利。
在实施过程中，合思团队与动力源各部门密切沟通，深入了解业务需求，对系统进行了针对性的优化和调整。通过逐步推广新的费用预算控制模式，让员工逐渐适应并接受新的工作方式，确保了方案的顺利实施。
转型成果：费用预算控制成效显著
动力源应用合思解决方案后，在费用预算控制方面取得了显著的成果与效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，大大提高了员工的工作积极性和满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在费用预算控制方面实现了降本增效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步优化了费用预算控制的流程。
财务审批有了更明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升了企业的财务管理水平。
客户评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型和费用预算控制的重要性。诚邀更多企业加入财务数字化转型的行列，选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业费用预算控制的新篇章。
